La plupart des offres d'emploi ont des dates de clôture. Cette date est la date limite pour les demandeurs de retourner dans la demande d'emploi et d'autres documents requis, comme indiqué dans l'offre d'emploi. La date de clôture est un jalon dans le processus d'embauche, car tous les événements avant sa création et tous les événements qui suivent sont basés sur le passage.
Plusieurs fois, la date limite est la seule date certaine dans le processus d'embauche. Les autres dates sont des cibles et non des absolus.
Comment les dates de clôture profitent aux employeurs et aux candidats
Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, les dates de clôture aident le demandeur et l'organisation. Bien que les candidats ne puissent jamais vraiment savoir où ils se situent jusqu'à ce que tout soit fini, la date de clôture leur donne au moins un élément de données pour faire une supposition éclairée sur le moment où ils peuvent oublier d'être embauchés. Si vous soumettez votre matériel et que deux mois se sont écoulés, il est presque certain que vous n'avez pas fait la coupe, et vous pouvez passer à d'autres offres d'emploi.
Les organisations profitent de la date de clôture pour tracer une ligne dans le sable afin de rejeter les demandes en retard. La date fournit une justification pour rejeter toutes les demandes qui arrivent après la date limite. Le jour suivant la date de clôture, le processus d'embauche passe à la vitesse supérieure.
Donner aux candidats un délai
La date de clôture donne aux candidats un délai. Ils utilisent la date pour hiérarchiser les actions qu'ils doivent entreprendre dans leur recherche d'emploi. Si une personne a l'intention de postuler pour un emploi qui ferme dans trois semaines et un autre qui ferme dans deux jours, le demandeur préparera presque certainement les matériaux nécessaires pour l'affichage qui ferme dans deux jours avant la date de clôture qui est plus loin.
La date de clôture aide également les candidats à anticiper quand ils vont entendre parler de l'emploi. Il n'y a aucun moyen de savoir avec certitude quand cela se produira, mais l'expérience est un bon guide à cet égard. De nombreuses organisations n'informent pas les candidats qu'elles ont été transférées à moins d'avoir eu une entrevue. Dans ce cas, les candidats qui ne reçoivent pas d'interviews sont laissés simplement pour abandonner après un temps suffisant.
Les organisations doivent pourvoir des postes vacants
Les gestionnaires d'embauche sont presque toujours pressés de combler un poste vacant. Ils sont souvent dans un mode d'attente entre le moment où un poste est publié et quand il se ferme. Pendant ce temps, la charge de travail du poste doit être assumée par d'autres employés, ce qui est faisable à court terme, mais à long terme, cela peut mener à l'épuisement et au ressentiment chez le personnel existant.
Pour cette raison, certains gestionnaires et employés des ressources humaines préfèrent filtrer les demandes au fur et à mesure qu'elles entrent en jeu. Bien que certains gestionnaires aiment cette «politique de la porte tournante», d'autres préfèrent toujours attendre jusqu'à ce que toutes les applications soient utilisées.
Ce qui est le plus important, c'est le processus de sélection. Si un bon processus de sélection est en place, les candidats sont évalués en fonction d'un ensemble de normes objectives et non les uns contre les autres.
Travailler sans date de clôture
Les grandes organisations gouvernementales qui se concentrent sur quelques fonctions distinctes ont souvent des sous-ensembles importants d'employés qui font tous le même travail. Par exemple, les grandes villes métropolitaines ont des centaines et parfois des milliers de postes d'agents de police et de pompiers. Ces villes peuvent choisir d'annoncer une offre d'emploi sans date de clôture et les membres du personnel des ressources humaines examinent les demandes à mesure qu'elles arrivent. Ceux qui ne répondent pas aux exigences minimales sont rejetés.
Les postes sans date de clôture peuvent également être des postes difficiles à pourvoir ou des postes vacants peu fréquents. Un exemple de poste difficile à pourvoir est celui d'un psychologue dans un hôpital public de petite ville. Si l'hôpital a laissé le poste vacant pendant un mois, il est peu probable qu'il reçoive un nombre suffisant de candidats. Toutefois, si l'affectation reste ouverte pendant plusieurs mois, l'hôpital peut établir lentement un bassin de candidats viables.
L'inconvénient de ne pas avoir de date de clôture est que les candidats qui soumettent leurs documents de candidature tôt peuvent ne pas être disponibles quelques mois plus tard parce qu'ils ont accepté des emplois ailleurs.
Lorsque des postes se présentent souvent à un poste, cela signifie que l'organisation compte un nombre important de postes identiques avec un taux de roulement élevé. Par exemple, les établissements correctionnels et les organismes de services de protection ont tendance à avoir un roulement élevé dans leurs postes de première ligne, tels que les agents de correction et les travailleurs sociaux. Ces organisations peuvent afficher des postes sans date de clôture afin qu'ils puissent recevoir des demandes en continu. Une fois qu'un poste devient vacant, un gestionnaire d'embauche peut demander que le bureau des ressources humaines envoie toutes les demandes qui ont été reçues depuis le dernier tour de recrutement.
La patience est la clé lors de la demande d'emploi
Lors de la soumission d'une demande d'emploi, il peut sembler que votre application est entrée dans un trou noir. C'est une hypothèse particulièrement facile à faire si, comme beaucoup de candidats, vous ne recevez pas de nouvelles de qui que ce soit pendant un certain temps. En réalité, il y a beaucoup de concurrence, et il faut du temps à toute organisation (qu'il s'agisse d'une entreprise de technologie ou d'une grande agence gouvernementale) pour passer en revue toutes les demandes.
Bien que chaque processus d'embauche soit différent, la plupart des organisations s'efforcent de pourvoir leurs postes vacants en 80 jours ou moins. En règle générale, après que le poste soit affiché et fermé, l'organisme d'embauche devrait décider dans un délai de six à huit semaines. Si vous ne recevez aucune communication concernant le poste dans les 15 à 20 jours suivant la date de clôture, vous pouvez contacter la personne de contact indiquée dans l'offre d'emploi.