Qu'est-ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi? Une lettre d'offre d'emploi est un document écrit officiel envoyé par un employeur à un candidat sélectionné pour un emploi. Lorsqu'une entreprise fait une offre d'emploi verbal, le gestionnaire d'embauche appellera généralement le candidat sélectionné pour leur faire savoir que le poste leur est offert.
Les entreprises peuvent également faire des offres d'emploi par courrier électronique ou par écrit, en fonction de la politique de l'entreprise et de la façon dont l'entreprise gère l'embauche.
C'est toujours une bonne idée d'avoir une confirmation écrite formelle de l'offre, de sorte que l'employé et l'employeur soient tous deux clairs quant aux conditions d'emploi.
Offres d'emploi écrites
Si l'offre est faite par téléphone ou par courriel, elle sera très probablement suivie d'une lettre officielle d'offre d'emploi confirmant les détails de l'offre d'emploi incluant tout ou partie des éléments suivants: description de poste, salaire, avantages, temps rémunéré ... off, horaire de travail, structure hiérarchique, etc. L'offre d'emploi peut être conditionnelle, ce qui signifie que vous devez remplir d'autres étapes, comme passer une vérification des antécédents, une vérification des références ou un test antidopage.
Le candidat peut choisir d'accepter l'offre d'emploi, puis signer et retourner la lettre comme une acceptation officielle du poste. Si l'offre ne correspond pas à l'offre d'indemnisation prévue par le candidat, il peut décider de faire une contre-offre ou de refuser l'offre.
Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi
La lettre confirme les détails de l'offre d'emploi et peut inclure:
- Description de l'emploi
- Profession
- Structure de rapport
- Date de début d'emploi
- Un salaire
- Information sur les avantages et admissibilité
- Accusé de réception de l'offre et confirmation de l'acceptation
Une lettre d'offre d'emploi vient généralement par courriel ou peut être livrée en personne à la fin d'une deuxième entrevue réussie, bien que les offres d'emploi peuvent être prolongées par téléphone, aussi.
Cependant, il est également important d'obtenir les conditions d'emploi par écrit.
Exemples de lettre d'offre d'emploi
Voici des exemples de lettres d'offre d'emploi. Le premier exemple demande au destinataire de signer et de retourner une acceptation formelle.
Exemple de lettre d'offre d'emploi # 1
Monsieur Madame. Nom de famille
Adresse
Ville, État, Zip
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
La société ABCD est heureuse de vous offrir le poste de directeur adjoint, Relations clientèle. Vos compétences et votre expérience seront idéales pour notre service à la clientèle.
Comme nous en avons discuté, votre date de départ sera le 1er février 20XX. Le salaire de départ est de 42 000 $ par année et est payé sur une base hebdomadaire. Le dépôt direct est disponible.
Une assurance médicale familiale complète sera fournie par le biais du régime d'avantages sociaux de notre entreprise et entrera en vigueur le 1er mars. Des assurances dentaires et optiques sont également disponibles. ABCD offre un régime de congé payé flexible qui comprend des congés annuels, des congés de maladie et des congés de maladie. Les congés s'accumulent au rythme d'un jour par mois pour votre première année, puis augmentent selon votre ancienneté dans l'entreprise. L'admissibilité au régime de retraite de l'entreprise commence 90 jours après votre date de début.
Si vous choisissez d'accepter cette offre d'emploi, veuillez signer la deuxième copie de cette lettre et me la retourner dans les meilleurs délais.
Lorsque votre accusé de réception est reçu, nous vous enverrons des formulaires d'adhésion aux avantages sociaux et un manuel de l'employé décrivant nos régimes d'avantages sociaux et notre régime de retraite. Nous sommes impatients de vous accueillir dans l'équipe ABCD.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou je peux fournir des informations supplémentaires.
Cordialement,
Prénom nom de famille
Directeur des ressources humaines
ABCD Société
____________
J'accepte par la présente le poste de directeur adjoint, Relations avec la clientèle.
_____________________________
Signature
_____________________________
Rendez-vous amoureux
Lettre d'offre d'emploi Exemple # 2
votre nom
Votre titre
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
prénom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Magnolia,
C'est avec grand plaisir que je vous écris pour vous offrir le poste d'ingénieur logiciel sénior chez GMCD Solutions. Votre expérience et votre enthousiasme seront un atout pour notre entreprise.
Veuillez consulter le document ci-joint décrivant votre salaire et vos avantages, et signer aux endroits indiqués. Retourner dans l'enveloppe ci-jointe dans les cinq jours ouvrables. Nous vous contacterons dès que nous aurons reçu les documents relatifs à votre date de début.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de l'équipe GMCD!
Cordialement,
Amy Green
Directeur des ressources humaines
GMC Solutions
Lettre d'offre d'emploi Exemple # 3
Cher John,
Acme Corp. est heureuse de vous offrir le poste d'adjointe administrative, relevant de Mary Connelly dans nos bureaux de Warburton.
Votre date de début sera le 3 janvier 20__. J'ai joint notre trousse de bienvenue, qui décrit votre salaire et vos avantages, ainsi que nos politiques et procédures. Veuillez signer pour accuser réception et accepter nos termes et retourner la dernière page dans l'enveloppe fournie.
En attendant, n'hésitez pas à me contacter pour toute question. Nous sommes ravis de vous accueillir dans l'équipe!
Meilleur,
Bill Smith
Ressources humaines
ACME Corp.
Modèles de lettre d'offre d'emploi
Il peut être plus facile d'écrire une lettre d'offre d'emploi lorsque vous commencez avec un modèle. Les modèles d'offres d'emploi Microsoft sont disponibles en ligne à partir de Microsoft Office Online, en téléchargement pour les utilisateurs de Microsoft Word, ou sont disponibles dans votre programme Word, pour afficher ou créer une offre d'emploi standard. Vous n'êtes pas un utilisateur de Microsoft? Google Docs propose également des modèles gratuits pour les lettres, y compris un modèle d'offre d'emploi.
Accepter une offre d'emploi
Habituellement, l'employé doit signer et retourner la lettre comme une acceptation officielle du poste. Lorsque vous recevez la lettre, vous avez plusieurs options: vous pouvez accepter sur place (mais gardez à l'esprit, il y a beaucoup à considérer avant d'accepter tout de suite), vous pouvez prendre une courte période de temps (idéalement, pas plus de quelques jours ouvrables) pour répondre, ou vous pouvez négocier les conditions des conditions d'emploi. Vous pouvez même être en mesure de négocier des avantages et des avantages.
Si vous avez besoin de temps pour évaluer l'offre d'emploi avant d'accepter, c'est bien, mais il est très important de faire savoir à l'entreprise que vous avez besoin de temps, plutôt que d'attendre pour répondre. Si vous tardez trop longtemps, l'entreprise peut penser que vous n'êtes pas intéressé et peut transmettre l'offre à un autre candidat. Si l'offre d'emploi est contingent, assurez-vous que vous pouvez répondre aux conditions de l'offre avant d'accepter.
Refuser une offre d'emploi
Si vous êtes sur la clôture sur la façon de répondre et ne savez pas si vous devez refuser l'offre d'emploi ou négocier, évaluez l'offre d'emploi en tenant compte des éléments suivants:
- Salaire et avantages: Sont-ils en ligne avec le marché? Si non, pouvez-vous négocier?
- Culture et entreprise: vous adapterez-vous à la culture d'entreprise? L'organisation partage-t-elle vos valeurs? Comment le travail s'intégrera-t-il dans votre vie en dehors du travail?
- Vos plans à long terme: Où iriez-vous après cela? Comment ce travail permettra-t-il d'atteindre vos objectifs?
Si le poste n'est tout simplement pas un bon choix, vous pouvez également refuser l'offre d'emploi, mais il est important de le faire poliment et professionnellement, afin de ne pas rompre les ponts avec l'entreprise. Refuser gracieusement dans une lettre officielle, et assurez-vous de remercier vos interviewers pour l'occasion. La plupart des industries sont de petits mondes - vous ne savez jamais quand vos chemins peuvent se croiser à nouveau.