Les lettres d'accompagnement sont une partie importante du processus de demande d'emploi. Vous devriez presque toujours envoyer une lettre de motivation avec une demande d'emploi, sauf si le gestionnaire d'embauche vous demande expressément de ne pas le faire.
Cependant, une chose qui est moins claire est combien de temps votre lettre de motivation devrait être. Si c'est trop court, les employeurs pourraient penser que vous vous souciez peu de l'emploi. Si c'est trop long, les employeurs pourraient ne pas prendre le temps de lire votre lettre et ne vous prendront pas en considération pour une entrevue.
Lire ci-dessous pour plus de conseils sur la durée de votre lettre de motivation, ainsi que des conseils supplémentaires sur la rédaction d'une lettre de motivation forte.
Devriez-vous envoyer une lettre de motivation?
La majorité des employeurs exigent des lettres d'accompagnement. Un sondage de reprise du Collège Saddleback rapporte que plus de la moitié (53%) des employeurs ont répondu qu'une lettre de présentation est requise, tandis que près de 30% n'ont pas de préférence.
Même lorsqu'une lettre d'accompagnement n'est pas nécessaire, elle peut augmenter vos chances d'être embauché si vous incluez une lettre de motivation lorsque vous postulez pour un emploi.
Par conséquent, ne laissez une lettre de motivation que lorsque l'employeur vous demande expressément de ne pas en envoyer une.
Combien de temps devrait être votre lettre d'accompagnement?
Devriez-vous garder votre lettre de motivation à court ou devrait-il être une page entière ou plus? Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Il devrait mettre en évidence vos qualifications les plus pertinentes pour le travail et ce que vous avez à offrir à l'employeur.
En fait, en ce qui concerne la longueur de votre lettre de motivation, il est préférable de raccourcir la durée. Près de 70% des employeurs voulaient une lettre de présentation de moins d'une page entière et environ 25% ont dit que le plus court serait le mieux.
Voici les préférences pour la longueur de la lettre d'accompagnement des employeurs qui ont répondu à l'enquête:
- Pleine page - 12, 6%
- 1/2 page - 43, 7%
- Aucune préférence - 19.5%
- Le plus court, le mieux - 24, 1%
Format de lettre de couverture
Tout aussi important que la longueur de votre lettre de motivation est le format. Vous voulez choisir une police qui est lisible (comme Arial, Calibri, Verdana ou Times New Roman) dans une taille de police lisible (généralement environ 12 points).
Vos marges devraient être d'environ 1 pouce tout autour, avec le texte aligné vers la gauche.
Vous voulez aussi laisser de l'espace entre les paragraphes, ainsi qu'entre votre salutation et le texte (et entre votre texte et la signature), afin que votre lettre soit facile à lire.
Une bonne règle est que vous voulez toujours une bonne quantité d'espace blanc sur le papier. Cela empêchera votre lettre d'être trop encombrée et difficile à lire.
Nombre de mots
Il n'y a pas de nombre de mots spécifique que vous devriez viser lors de la rédaction d'une lettre de motivation (sauf si l'employeur vous donne un nombre de mots spécifique). Au lieu de vous concentrer sur le nombre de mots, concentrez-vous sur une lettre de couverture d'une page ou moins, avec une police et une taille de police lisibles, et un espace blanc suffisant entre les paragraphes et dans les marges.
Vous voudrez peut-être remettre une version imprimée de votre lettre de présentation à un ami ou à un membre de votre famille, et leur demander si la lettre semble trop verbeuse ou trop difficile à lire.
Courriel Objet
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation, il est encore plus important d'être concis. Le premier paragraphe est ce que les lecteurs font attention à la lecture d'un e-mail. Le reste du message est généralement écrémé. Deux paragraphes - un qui sert d'introduction, et un qui explique votre qualification pour le travail - et ensuite une fermeture est suffisante.
Vous pouvez également faire ressortir votre lettre de motivation par courriel avec une ligne d'objet de courriel claire et concise. Généralement, vous voulez inclure le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Par exemple: Assistant de rédaction - John Smith.
Si possible, essayez de garder la viande de votre ligne d'objet (en particulier, le titre du travail et votre nom) sous environ 30 caractères. C'est à peu près tout ce que les gens peuvent voir sur leurs appareils mobiles, ce qui est souvent la façon dont les gens vérifient leurs courriels.