Ne pas enfreindre la loi. Cela peut sembler logique, mais des milliers de propriétaires de petites entreprises violent régulièrement les lois en:
- Ne pas enregistrer ou établir légalement une entreprise,
- Ne pas déclarer correctement les revenus ou les taxes de dossier,
- Droit d'auteur, brevet ou contrefaçon de marque.
Aux yeux de la loi, les affaires pénales peuvent mettre la charge de la preuve sur le procureur, mais la plupart des questions commerciales sont traitées par un tribunal civil lorsque les règles sont très différentes. Il n'est pas si difficile de poursuivre une entreprise, et même si l'affaire est rejetée ou est décidée en votre faveur, cela pourrait vous coûter des milliers à des centaines de milliers pour lutter contre un problème devant les tribunaux.
Les avocats peuvent aider à protéger votre entreprise
Une autre raison courante pour laquelle les propriétaires d'entreprise (en particulier les employeurs) sont poursuivis est qu'ils créent des documents (manuels d'employés, contrats, formulaires juridiques et même des communications par courrier électronique) qui les préparent à des poursuites judiciaires.
Il est important que vous ayez une personne qualifiée pour vous aider à configurer tout document qui montre ou établit la manière dont votre entreprise est configurée ou gérée. Ceci est particulièrement important avec des structures d'entreprise complexes comme les sociétés et les entreprises avec des partenaires ou des investisseurs. À peu près n'importe quoi dans l'écriture peut être utilisé dans une cour de justice soit pour vous aider ou pour vous blesser. Utiliser les mauvais mots dans les documents blessera votre entreprise plus tard si vous êtes poursuivi.
Il existe de nombreuses ressources juridiques gratuites ou abordables disponibles pour les femmes propriétaires d'entreprises, et lorsque vous avez besoin de l'aide d'un avocat, demandez à l'entreprise si elles ont un parajuriste qualifié (moins cher) qui peut vous aider à établir ou réviser vos documents juridiques.
De nombreux avocats vont travailler sur la contingence (ils ne sont payés que s'ils gagnent un procès pour vous) ou peuvent même offrir une consultation initiale gratuite. Pour trouver un avocat, appelez votre association du barreau d'état.
Toutes les entreprises, y compris les entreprises à domicile, qui génèrent des revenus, vendent un produit ou un service, utilisent un nom fictif ou prennent toute forme de déduction fiscale doivent:
- Être correctement autorisé et enregistré
- Avoir un numéro EIN (sauf si vous êtes un propriétaire unique)
- Déclarer le revenu, et
- Renvoi des déclarations de revenus (soit sur une déclaration personnelle ou une déclaration d'entreprise et parfois, sur les deux)
S'il y a de l'argent impliqué, l'IRS veut savoir
Même si vous ne gagnez pas assez d'argent (ou que vous n'avez pas assez de crédits ou de déductions), vous ne finirez pas par payer l'impôt fédéral sur votre déclaration de revenus personnelle. Si vous obtenez un salaire, vous devrez:
- Signaler un revenu gagné
- FICA déduit, et
- Si vous êtes travailleur autonome, vous devrez peut-être également payer des impôts sur le travail indépendant pour tout bénéfice provenant d'une entreprise à propriétaire unique.
Si vous payez de l'argent aux employés (y compris vous-même ou votre conjoint), l'IRS vous oblige à soumettre certains formulaires et informations sur les employés. Les formulaires que vous devriez connaître comprennent:
- Formulaire IRS W-4: Certificat de retenue à la source de l'employé
- Formulaire IRS W-9: Demande de numéro d'identification fiscale et de certification
- IRS Form 1040 Schedule SE (Si vous gagnez plus de 400 $ de votre entreprise)
Si vous dirigez une organisation exonérée d'impôt, l'IRS a des directives de déclaration strictes qui vous obligent à suivre comment et où l'argent est dépensé (en plus d'où votre revenu provient).
Droits d'auteur, brevets et violations de marques
Comprendre les tendances de l'industrie est important et vous devriez les étudier régulièrement. Vous devez connaître votre concurrence, ainsi que les produits et services que les gens achètent. Mais compter sur des idées «knock-off» ne vous rendra jamais riche indépendamment et pourrait enfreindre la loi.
N'essayez jamais de tirer parti d'une idée marketing, d'un produit, d'un slogan, d'un jingle ou d'un logo protégé par la loi. Si vous voyez quelque chose sur papier, ou que quelqu'un d'autre le vend déjà, supposez qu'il est protégé. Recherchez ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avant de lancer une idée d'entreprise.
Pour limiter les risques de responsabilité dans les affaires, obtenez une assurance
Chaque propriétaire d'entreprise et d'entreprise doit avoir une assurance! Chaque fois que vous faites des affaires, vous vous ouvrez à une exposition légale. Même si votre entreprise est complètement à la hausse, cela n'empêchera pas quelqu'un d'essayer au moins de déposer une action en justice contre vous ou votre entreprise.
Avoir le bon type et le bon montant de couverture d'assurance n'est pas seulement une bonne idée, mais dans de nombreux cas, l'assurance des entreprises est requise par la loi, nécessaire pour obtenir du financement et des contrats ou simplement exploiter votre entreprise.