Quand il s'agit de voyages d'affaires, il y a une longue liste de tâches et de tâches qui doivent être faites avant de quitter la maison. Utilisez cette liste de contrôle de voyage ci-dessous et quittez la maison avec la tranquillité d'esprit que vous n'avez pas oublié de prendre soin de quelque chose d'important.
Confirmez que votre identification n'a pas expiré
Vérifiez la date d'expiration sur votre permis de conduire et / ou votre passeport. Lorsque vous louez une voiture, le moment est mal choisi pour savoir que votre licence a expiré. Consultez votre site Web RMV pour savoir si votre licence expirera pendant votre absence.
Si vous voyagez à l'étranger, vérifiez la date d'expiration de votre passeport bien à l'avance. Si vous avez besoin de commander un nouveau passeport, vous en recevrez un nouveau en six semaines. Si vous en avez besoin plus rapidement, ils offrent un service accéléré de deux semaines moyennant des frais.
Vérifiez votre couverture de téléphone portable
Assurez-vous que votre plan de téléphonie cellulaire vous couvrira adéquatement pendant votre absence. Ce serait une fin terrible à un voyage pour trouver votre facture est plus élevée que d'habitude. Prenez des mesures de précaution pour vous assurer que vous êtes couvert pendant votre voyage d'affaires.
Appelez le service clientèle de votre opérateur et signalez-le à vos plans de voyage. L'agent sera en mesure d'expliquer vos options et de vous faire part de tous les frais supplémentaires potentiels. De nombreux plans offrent des mises à niveau à court terme à votre contrat pour un coût raisonnable qui couvre l'utilisation internationale, l'envoi de SMS et l'accès à Internet lors de vos déplacements.
Vérifiez vos recharges de prescription
Déterminez si vos médicaments d'ordonnance actuels dureront pendant la durée de votre voyage plus quelques jours (vous ne voulez pas faire une course de minuit à la pharmacie le jour de votre retour). Sinon, prenez des dispositions pour les faire remplir à l'avance.
Par mesure de sécurité, pensez à apporter avec vous une copie de votre ordonnance ainsi que les coordonnées de votre médecin. Il vaut mieux être préparé au cas où quelque chose se produirait et que vous jugiez nécessaire de remplir une de vos ordonnances en dehors de la ville.
Hit les nettoyeurs à sec
Faire un voyage aux nettoyeurs à sec avec des vêtements d'affaires qui doivent être nettoyés. Ajoutez ramasser le nettoyage à sec la veille de votre voyage à votre liste. De cette façon, vous éviterez de vous sentir frustré pendant l'emballage!
Vérifiez si vous aurez besoin d'une assurance médicale à l'extérieur de la ville
Vérifiez avec votre compagnie d'assurance médicale ou lisez votre police d'assurance pour déterminer quelles sont vos options médicales en cas d'urgence à l'extérieur de la ville. De nombreuses compagnies d'assurance exigent que vous les avisiez dans les 24 heures suivant l'utilisation d'une salle d'urgence ou d'un centre de soins d'urgence à l'extérieur de la ville afin de couvrir la réclamation.
Alertez vos banques et sociétés émettrices de cartes de crédit
Appelez les services clientèle de votre banque et de votre compagnie de carte de crédit. Informez-les que vous serez en voyage d'affaires et donnez-leur une liste de toutes vos dates et lieux de voyage. De nombreuses banques et sociétés de cartes de crédit refusent les frais dans les pays étrangers ou les lieux de vacances populaires si vous ne les avez pas prévenus à l'avance de vos plans de voyage.
Emballez vos documents de voyage
Assurez-vous d'avoir tous les documents de voyage nécessaires, tels que:
- Des copies de vos cartes de crédit et une liste de 800 numéros à appeler en cas de perte ou de vol
- Cartes d'assurance médicale
- Passeport et permis de conduire
- Itinéraire de voyage mis en signet sur votre téléphone
- Réservations et confirmations
- Facile d'accès aux billets électroniques
Connectez-vous avec votre système de support
Laissez tous les membres de votre système de soutien (ceux sur lesquels vous pouvez toujours compter) connaître vos projets de voyage. Demandez-leur de vérifier sur votre autre significatif et vos enfants pendant votre absence. Pendant votre absence, il peut leur être très utile de tisser des liens avec votre famille. Cela aidera aussi à combler le vide.
Temps de configuration pour se connecter avec les enfants
Configurer les heures à l'avance que vous pouvez FaceTime ou Skype avec vos enfants. Les enfants adorent la structure alors marquez le calendrier avant de partir afin qu'ils sachent quand vous leur parlerez. C'est OK si l'heure n'est pas la même tous les soirs. Vous pouvez avoir des dîners d'affaires! Tant que les enfants voient sur le calendrier qu'ils vont parler à maman, ils se sentiront à l'aise et vous aussi.
Edité par Elizabeth McGrory.