Comment demander un congé autorisé

Au cours de votre emploi, vous devrez peut-être demander un congé pour diverses raisons: problèmes de santé personnels ou familiaux, naissance ou adoption d'un enfant, allégement d'un stress professionnel excessif, perte d'un être cher, à la poursuite d'un passe-temps ou d'un désir de voyager.

Qu'est-ce qu'un congé autorisé?

Un congé autorisé est une longue période de congé de votre travail. Selon l'organisation, vous pouvez simplement demander un congé du travail.

Ou, il peut y avoir un processus formel que vous devez suivre pour être approuvé pour un congé.

Sauf pour les congés couverts par la Loi sur le congé familial et médical (FMLA), le devoir militaire, le devoir de juré et certaines autres circonstances particulières, votre employeur n'est pas tenu d'approuver votre demande.

Avant de demander un congé

Indépendamment de la raison pour laquelle vous demandez un congé, il est important d'aborder la demande correctement afin de réduire au minimum le jeu et de maintenir votre bonne réputation au travail.

Demander et obtenir un congé lorsque vous travaillez dans un environnement informel peut être aussi simple que de dire à votre patron: «J'ai besoin d'un congé, serait-il possible de prendre un congé de travail pendant deux mois? Dans les lieux de travail plus formels, vous devrez peut-être encadrer votre demande par politique d'entreprise. L'entreprise peut avoir des lignes directrices pour savoir qui est admissible à un congé et quand et à quelle fréquence un congé peut être pris.

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de vous familiariser avec les politiques de congé de votre entreprise. Vous devriez également avoir une explication bien pratique en main.

Prenez une décision avant d'aborder le sujet de ce que sera votre prochain déménagement si votre demande est rejetée.

Comment demander un congé autorisé

Voici quelques conseils pour demander un congé, avec des exemples de lettre que vous pouvez utiliser pour obtenir des idées pour votre propre correspondance.

1. Connaissez vos droits avant d'organiser une discussion avec votre employeur. Étudiez la politique de votre organisation concernant les congés et déterminez si votre situation est traitée dans le cadre de la politique.

• La Loi sur le congé familial et médical (FMLA) oblige les employeurs à accorder des congés (sans solde) aux employés pour des problèmes médicaux et familiaux graves nécessitant des soins, ainsi que la naissance, l'adoption ou le placement d'un enfant en famille d'accueil et les urgences découlant du devoir militaire actif d'un membre de la famille.
• Les employés ont également droit à un congé pour fonctions de juré ou s'ils sont appelés à un service militaire actif.
• Les employeurs ne sont toutefois pas tenus de vous accorder un congé simplement parce que vous en voulez un.

2. Fournissez à votre employeur autant de temps que possible avant le début de votre congé. Un préavis permettra à votre employeur de combler le vide laissé par votre départ et de le rendre plus susceptible d'accepter votre demande.

3. Commencez le processus avec votre superviseur immédiat. Vous ne voulez pas que votre superviseur direct entende les nouvelles des ressources humaines ou de la haute direction d'abord. De plus, ne mentionnez pas votre désir de prendre un congé pour vos collègues tant que vous ne l'aurez pas autorisé avec votre gestionnaire.

Les mots peuvent se répandre rapidement dans un bureau et pour obtenir la meilleure réponse, vous devriez d'abord en parler à votre superviseur immédiat avant d'aborder le sujet avec quelqu'un d'autre.

4. Présentez votre demande par écrit avant de rencontrer votre superviseur afin qu'il ou elle puisse digérer votre demande avant une discussion. Vous pouvez soumettre votre demande par courriel avant votre réunion en personne. Assurez-vous d'inclure les raisons de votre demande et clarifiez tout ce que vous voulez ou pouvez faire pour faciliter la transition, y compris la formation de votre remplaçant, la rédaction d'un manuel de procédure et l'envoi de questions pendant votre absence. Passez en revue ces conseils pour envoyer des courriels professionnels et des lettres avant de commencer votre propre lettre.

5. Ne fournissez aucun impératif légal avec votre demande initiale. Laissez votre employeur sentir qu'il a le contrôle et peut vous permettre de prendre congé de bonne volonté.

Si nécessaire, vous pouvez invoquer toute protection légale ultérieurement avec l'aide de votre service des ressources humaines, mais la légalité ne doit pas apparaître lors de votre première demande.

6. Planifiez une rencontre en personne avec votre patron à un moment où il est le moins stressé, si possible. Si vous demandez un congé lorsque votre patron se sent dépassé, il ou elle peut vous donner un «aucun moyen».

Un jour où les choses semblent à peine courir avec toutes les mains sur le pont, une demande de congé ne trouvera pas une audience réceptive. Soyez discret et patient. Oui, il est important de prévoir autant de temps que possible, mais vous devriez également être stratégique quant au meilleur moment pour présenter votre demande.

7. Si un congé partiel vous permet d'atteindre vos objectifs, explorez la possibilité de réduire vos heures à temps partiel. Dans certains cas, un congé partiel est préférable pour tous les participants. Une proposition à temps partiel peut être plus acceptable pour votre employeur, et vous pourrez maintenir certains flux de trésorerie.

8. Dans le même ordre d'idées, demandez-vous si un arrangement de travail à domicile temporaire plutôt qu'un congé complet pourrait convenir à votre situation. Par exemple, si vous devez prendre soin d'un membre de la famille malade, le télétravail pourrait être idéal pour vous. Ou, peut-être que vous travaillez de la maison pendant quatre jours de la semaine et venez en une journée pour un enregistrement hebdomadaire ou pour des réunions. Avoir une variété d'alternatives à l'esprit que vous pouvez exposer si votre employeur est ouvert à envisager d'autres options.

9. Indiquez une date de fin, si possible dans votre situation, afin que votre superviseur ait la certitude de savoir quand vous reviendrez. Votre demande ira probablement beaucoup mieux si vous pouvez donner une idée du moment où vous reviendrez. Même si vous ne pouvez pas fournir une date exacte, il est toujours préférable de donner à votre employeur un délai général de combien de temps vous prévoyez d'être parti.

10. Planifiez vos finances avant de déposer votre demande. Assurez-vous que vous pouvez payer vos factures sans les flux de trésorerie normaux de votre travail. Vous serez généralement en mesure de retirer une demande de congé pour des raisons financières, mais vous devriez éviter l'embarras si possible.

11. Rencontrez un représentant des ressources humaines pour explorer les répercussions sur vos avantages sociaux si vous prenez un congé. Si vous prenez un congé pour des raisons couvertes par la FMLA, votre employeur sera obligé de continuer à fournir des soins de santé. Cependant, vous serez toujours responsable de la même contribution de l'employé à la prime que vous avez payée avant votre congé.

12. Planifiez vos prochaines étapes avant de soumettre votre demande. Si votre employeur dit non, allez-vous continuer votre travail ou devrez-vous quitter définitivement? Les prochaines étapes varieront considérablement en fonction de vos raisons pour le congé, et si vous déposez la demande de «vouloir» ou de «besoin». De toute façon, vous devriez avoir une idée de la façon dont vous allez répondre si votre demande est refusée.

Admissibilité au congé médical d'absence

Selon le ministère américain du Travail, la loi FMLA couvre les employés qui ont travaillé pour leur employeur pendant au moins 12 mois; avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours de l'année précédant le début de leur congé; et travailler à un endroit où au moins 50 employés sont employés à l'emplacement ou à moins de 75 miles de l'emplacement.

Les employeurs visés comprennent les organismes publics, y compris les employeurs des États, les administrations locales et fédérales et les écoles, ainsi que les employeurs du secteur privé qui emploient 50 travailleurs ou plus pendant au moins 20 semaines de travail dans l'année en cours ou précédente. Votre employeur peut également accorder un congé médical. Vérifiez auprès de votre gestionnaire ou du service des ressources humaines pour plus de détails et les informations d'admissibilité.

Exemple de lettre demandant un congé d'absence d'un emploi

Cette lettre type de congé donne une demande écrite de congé pour raisons personnelles. La lettre offre de répondre aux questions pendant que l'employé est en congé et fournit une date de retour pour le retour au travail.

votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone

Rendez-vous amoureux

prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Mr./Ms. Nom de famille:

Je voudrais demander un congé de trente jours pour des raisons personnelles. Si possible, j'aimerais quitter le travail le 1er juillet et revenir le 1er août.

Si approuvé, je voyagerai pendant cette période, mais je serais heureux de répondre à vos questions par courriel ou par téléphone.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Exemple de lettre de demande d'absence pour congé médical

Cher Mr Smith:

Je voudrais demander un congé pour raisons médicales. Je subirai une chirurgie herniaire le 1er septembre et je prévois retourner au travail environ trois semaines plus tard.

Je peux fournir une documentation écrite du chirurgien, si nécessaire.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement,

votre nom

Plus d'exemples de lettre

Avez-vous besoin de demander un congé pour une raison différente? Passez en revue d'autres exemples de lettres demandant un congé autorisé pour diverses raisons. Assurez-vous d'adapter votre lettre à vos circonstances personnelles et professionnelles, ainsi qu'à la politique de congé de votre entreprise.