Il y a une bonne et une mauvaise façon de quitter votre emploi - et généralement, quitter par courriel est la mauvaise façon. Pensez-y de cette façon: si vous étiez le chef, voudriez-vous que les gens envoient leur avis par voie électronique, ou préférez-vous avoir une conversation en personne?
Quitter en personne est toujours préférable. Cela vous permet de faire preuve de courtoisie envers votre ancien employeur et de renforcer la relation à la fin de ce chapitre de votre carrière. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un contact réseau, d'une recommandation ou d'une lettre de référence. Votre gestionnaire est beaucoup plus à vous aider si vous avez effectué vos derniers jours au bureau avec grâce.
Cela dit, il existe des circonstances dans lesquelles l'abandon du tabac en personne est impossible. Lorsque ces situations se présentent, l'abandon par courrier électronique peut être nécessaire.
Quand est-il acceptable de quitter votre emploi par courriel?
- Lorsque vous travaillez à distance. Si votre manager est en Californie et que vous êtes au Texas et que vous télétravaillez à plein temps, il est logique de démissionner par e-mail. Dans ce cas, le courriel est probablement l'une des façons de communiquer le plus souvent avec votre patron, alors ce n'est pas aussi brutal que si vous travailliez ensemble dans un bureau physique.
- Lorsque vous démissionner en personne vous mettrait en danger. Si vous travaillez pour un gestionnaire abusif ou dans un environnement psychologiquement dangereux, la démission par courriel peut être votre option la plus sûre. Vous ne sacrifiez rien en coupant la connexion, car il est peu probable que votre patron vous fournisse une recommandation de toute façon. Plus important encore, vous vous protégez, ce qui précède les considérations de carrière.
Conseils pour envoyer un e-mail pour quitter un travail
Même si vous quittez votre emploi par courriel, il est courant de donner un préavis de deux semaines. Toutefois, si vous ne pouvez pas entrer au bureau, vous ne pourrez peut-être pas fournir un avis standard. Donnez autant de préavis que possible afin de maintenir une bonne relation avec votre employeur.
Ne vous sentez pas obligé de fournir des détails dans votre lettre sur les raisons pour lesquelles vous cessez de fumer. Ce n'est pas non plus l'endroit pour se plaindre de l'entreprise ou de ses collègues. Gardez votre e-mail bref et incluez seulement les détails essentiels, puisqu'une impression de cette lettre sera probablement dans votre dossier d'employé, et peut être revue si vous demandez jamais à l'entreprise une référence.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière d'envoyer un e-mail de démission, sur les personnes qui devraient recevoir cet e-mail, sur des astuces pour écrire et formater votre e-mail, ainsi que sur un exemple et un modèle.
Qui avertir
Votre lettre de démission envoyée par courriel devrait être envoyée à votre superviseur immédiat, avec copie au service des ressources humaines de votre lieu de travail. Copiez-vous sur le message (cc: ou bcc :) afin que vous en ayez une copie pour vos dossiers.
Ce qu'il faut inclure dans votre message électronique
Lorsque vous quittez un travail par courrier électronique, vous devez inclure des informations dans votre message électronique:
- Subject line: Démission - Votre nom
- La date à laquelle votre démission est effective.
- Ce que l'entreprise devrait faire avec votre chèque de paie final, si ce n'est pas déposé directement et que vous ne retournez pas au travail.
- Toutes les questions que vous pourriez avoir concernant la rémunération et les avantages.
- Comment l'entreprise peut vous contacter, si nécessaire.
Vous pouvez également inclure un remerciement poli à l'entreprise et / ou à votre manager.
Consultez le modèle ci-dessous pour voir comment mettre en forme votre e-mail de démission. Au bas de la page, vous trouverez un exemple d'e-mail que vous pouvez utiliser lorsque vous créez votre propre lettre pour informer votre employeur que vous démissionnez.
Modèle d'email de démission
Subject Line: Démission - Votre nom
Premier paragraphe
Votre message électronique devrait indiquer que vous démissionnez et inclure la date à laquelle votre démission est effective.
Paragraphe intermédiaire
La prochaine section (facultative) de votre courriel de démission devrait remercier votre employeur pour les occasions que vous avez eues pendant votre emploi au sein de l'entreprise.
Paragraphe final
Concluez votre message électronique de démission (également facultatif) en offrant d'aider à la transition.
Fermeture
Respectueusement vôtre,
votre nom
Exemple de message de démission d'email
Email Subject Line: Démission - Votre nom
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Toutes mes excuses pour vous avoir informé par courriel, mais les circonstances sont telles que je ne pourrai plus entrer au bureau.
Veuillez accepter cet e-mail comme notification que je quitte mon poste avec CDF à compter du 1er janvier pour des raisons personnelles.
J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes dans l'entreprise ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite à vous et à l'entreprise beaucoup de succès dans le futur.
S'il vous plaît laissez-moi savoir à quoi s'attendre en ce qui concerne mes congés personnels accumulés et mon salaire final.
Si je peux être utile pendant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Meilleures salutations,
votre nom