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Comment planifier et payer les employés saisonniers et temporaires

La Loi sur les soins abordables a eu un impact sur la façon dont les employeurs regardent les heures et la rémunération

De nombreux employeurs embauchent des travailleurs saisonniers pour les aider à répondre à la demande accrue des clients pendant la période des Fêtes. D'autres employeurs embauchent des employés temporaires et saisonniers pour couvrir les périodes de vacances occupées ou pour le travail agricole lorsque la récolte se déroule.

Embaucher des employés pour le travail saisonnier est une occasion pour les employeurs de connaître les employés potentiels à long terme. C'est l'occasion d'observer comment un employé potentiel s'adapte à votre culture et interagit avec vos autres employés et vos clients.

Les employeurs doivent noter certaines différences dans la façon dont ils programment et payent l'aide saisonnière. Plus important encore, certaines des règles ont changé en raison de l'adoption de la Loi sur la protection des patients et des soins abordables (ACA), ou ObamaCare, comme on l'appelle plus communément.

Dans le Pres. Administration Trump, vous pouvez vous attendre à ce que ces changements peuvent changer plus. C'est un moment recommandé lorsque vous voudrez peut-être consulter votre avocat de droit du travail.

Classification des employés saisonniers

La Loi sur les normes du travail équitables (FLSA), qui est la loi fédérale du travail applicable aux travailleurs saisonniers, ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. C'est généralement une question que l'employeur doit déterminer. De nombreux employeurs définissent l'emploi à temps plein comme 30 ou plus de 32 heures par semaine.

Parce que le nombre d'employés que vous employez et les heures qu'ils travaillent au cours de l'année précédente détermine si l'employeur doit fournir une couverture de santé l'année suivante, les employeurs doivent comprendre l'ACA. À compter de 2013, de nombreux employeurs réduisent les heures de travail des employés et des employés saisonniers à 28 heures par semaine pour s'assurer que quelque chose d'aussi simple qu'une erreur de tenue de livres ne rende pas un employé temporaire admissible à une couverture santé.

Deux questions que les employeurs doivent connaître à propos de l'ACA sont:

  • Les employés saisonniers, qui travaillent 120 jours ou moins au cours d'une année, ne sont pas comptés comme employés pour déterminer si une entreprise est une grande (50 employés ou plus en moyenne) ou un petit employeur (moins de 50 employés en moyenne).
  • Si un employé saisonnier travaille à temps plein, l'employé peut être admissible à la couverture de soins de santé puisque l'admissibilité est déterminée par les heures travaillées mois par mois. (Si vous appartenez à la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), ceci est une ressource qui clarifie davantage ces règles.)

    De nombreux employés saisonniers travaillent dans des commerces de détail et d'autres entreprises couvertes par la LSF. Cela signifie qu'ils doivent être payés le salaire minimum fédéral ou le salaire minimum qui a été fixé par leur état ou la juridiction locale, selon ce qui est le plus élevé.

    Les employeurs doivent verser à ces travailleurs saisonniers une rémunération des heures supplémentaires à un taux égal à une fois et demie leur taux de salaire normal pour les heures travaillées de plus de 40 heures par semaine de travail. Cela s'applique que l'employé soit un employé temporaire ou saisonnier ou un employé régulier à temps plein. Dans certains cas, cependant, certains employés de commerce de détail ou de service qui sont payés par des commissions pourraient être exemptés du paiement des heures supplémentaires.

    La loi fédérale ne limite pas le nombre d'heures ou d'heures pour les employés de 16 ans et plus, mais de nombreux États ont adopté des lois du travail plus restrictives qui ont des normes minimales plus élevées qui doivent être respectées. Jetez un oeil sur les règles publiées par votre équivalent du ministère du Travail pour votre état.

    Les employés de moins de 18 ans sont limités dans ce qu'ils peuvent faire et ne doivent pas être placés dans des occupations dangereuses ou dans certaines tâches dangereuses. (Jetez un coup d'œil sur le site YouthRules! Pour en savoir plus sur les règles qui s'appliquent aux employés de moins de 16 ans.)

    Veuillez vous référer au Guide d'information sur l'emploi des Fêtes du ministère du Travail (DLO).

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    Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.

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