Comment accueillir un nouvel employé

L'accueil d'un nouvel employé est beaucoup plus qu'une simple annonce

Accueillir un nouvel employé, c'est plus que faire une annonce d'entreprise et une affectation de patron. Accueillir un nouvel employé, pour donner au nouvel employé la meilleure possibilité de s'intégrer avec succès dans votre entreprise, nécessite une série d'étapes qui commencent après l'acceptation de votre offre d'emploi.

L'intégration et la rétention de votre nouvel employé commencent au cours du processus d'embauche, et elles s'intensifient également lorsque le nouvel employé commence réellement le nouvel emploi. Vous avez beaucoup à faire pour accueillir votre nouvel employé. Ces recommandations vous aideront à bien faire les choses.

Ces étapes accueillantes pour le nouvel employé se poursuivent directement dans son emploi. Si vous suivez bien ces étapes d'accueil et d'intégration, vous créerez un nouvel employé réussi. Voici comment.

Nouvelles étapes d'accueil des employés

Si vous suivez ces étapes recommandées, votre nouvel employé est mis en place pour réussir.

• Contactez le nouvel employé peu de temps après qu'il signe et retourne votre offre d'emploi. Le but de la note ou de l'appel téléphonique est d'exprimer votre enthousiasme que le nouvel employé a rejoint votre équipe. Cet appel est mieux fait par le gestionnaire d'embauche, l'employé à qui le nouvel employé fera rapport. Mettre en place l'attente que le nouvel employé entendra parler de vous régulièrement pendant les deux à quatre semaines normales avant le jour du début.
• Envoyez les informations sur les avantages sociaux et le manuel de l'employé tôt afin que le nouvel employé puisse les examiner à son gré et arriver le premier jour avec des questions. Vous pouvez également partager d'autres documents pertinents pour votre entreprise. Si ceux-ci sont en ligne, fournir à l'employé un lien et un accès rapide. Ces actions contribuent à la confiance que vous établissez avec le nouvel employé.

• Si votre organisation dispose d'un wiki en ligne ou d'un autre intranet, fournissez un accès anticipé au nouvel employé. Ceci est particulièrement important si vous avez un répertoire personnel en ligne avec des photos d'employés. Votre nouvel employé aura l'impression de connaître ses collègues tôt. En l'absence d'un album photo en ligne, envisagez de mettre en place un tableau d'affichage d'employés dans chaque département avec des photos d'employés et d'autres informations sur les entreprises et les employés. Ou, faites les deux.
• Envoyez une lettre de bienvenue officielle de la part de Ressources humaines. Cette lettre de bienvenue pour le nouvel employé doit contenir une confirmation des éléments tels que la date de début, heure de début, code vestimentaire, où aller, l'horaire du premier jour, et d'autres détails que le nouvel employé doit savoir.

• Attribuez à un nouvel employé un mentor, un employé plus expérimenté sans lien hiérarchique avec le nouvel employé. Le mentor devrait appeler le nouvel employé pour apprendre à le connaître avant la date de début.
• Préparez-vous pour le premier jour de l'employé en préparant tout pour son arrivée. Un article précédent souligne les dix meilleures façons d'éteindre un nouvel employé. Beaucoup d'entre eux ont à faire avec l'échec de l'organisation à se préparer à accueillir le nouvel employé dès le premier jour. Ces objets semblent si simples. Par exemple, ne demandez pas à un employé de commencer pendant une semaine lorsque son nouveau patron est à l'extérieur de la ville. Ne planifiez pas un nouvel employé sans préparer son espace de travail. Démontrer du respect pour le nouvel employé.

• Élaborer une liste de vérification pour la préparation des nouveaux employés, qui comprend l'assignation d'un ordinateur ou d'un ordinateur portatif, l'installation des logiciels nécessaires, la préparation d'un bureau et d'un bureau, l'accès au courrier électronique et un compte courriel. Chaque bureau a besoin d'une liste et d'un employé affecté à la réalisation des éléments avant que le nouvel employé ne commence à travailler dans son nouvel emploi.
• Décorez le bureau du nouvel employé avec des signes de bienvenue, des fleurs et des collations. Laissez transparaître la bizarrerie de vos employés et de votre culture de travail dans les articles que vous offrez pour accueillir le nouvel employé. Le butin d'entreprise est également apprécié. Une tasse avec le logo de l'entreprise et d'autres articles qui accueillent le nouvel employé lui feront sentir rapidement à la maison.

• Assurez-vous que l'horaire des premiers jours est rempli de réunions et d'activités d'intégration. Programmez une bonne partie de la matinée avec le patron et le mentor du nouvel employé. Ceci est votre dernière chance de faire une impression positive sur votre nouvel employé. Ne laissez pas la journée se perdre et ne rien contenir d'autre que de la paperasserie et des réunions de ressources humaines. Le jour est pour la liaison avec le patron, le mentor, et les collègues de travail pas de remplir des formulaires.
• Préparez à l'avance un horaire d'intégration adapté aux besoins du service et du nouvel employé. Assurez-vous que le calendrier d'intégration ne remplisse qu'une partie de chaque journée afin que le nouvel employé puisse se sentir immédiatement productif dans son nouvel emploi. Une entreprise a exigé que le gestionnaire de l'employé mette en place un plan d'intégration de 120 jours qui lui fournisse quelque chose de nouveau à apprendre tous les jours. Le patron et le mentor de l'employé sont responsables de la création, du partage et du suivi de l'horaire d'intégration.

• Assurez-vous que le nouvel employé rencontre le personnel des ressources humaines le premier jour afin qu'il puisse poser des questions sur les avantages, les politiques et la rémunération. Les RH collaborent avec le gestionnaire et le mentor pour informer le nouvel employé de ce qu'il doit savoir et pour présenter la culture et les attentes de l'organisation envers les employés. C'est aussi l'occasion de commencer à communiquer la valeur de votre ensemble complet d'avantages sociaux.
• Prévoyez un déjeuner le premier jour avec les collègues du nouvel employé et établissez un horaire pour vous assurer qu'il ou elle a un collègue avec qui manger chaque jour de la première semaine. Le patron et le mentor du nouvel employé devraient également assister à ce dîner. L'objectif est que le nouvel employé ait l'occasion de rencontrer de nombreux nouveaux collègues de l'ensemble de l'organisation afin qu'ils se sentent accueillis et intégrés à leur nouveau lieu de travail.

Les impressions que le nouvel employé se forme au cours des premiers jours et la période d'intégration auront un impact énorme sur l'expérience de votre nouvel employé. Votre temps et votre attention méritent bien que l'accueil des nouveaux employés soit positif, positif et stimulant.

Échantillon des lettres d'accueil des nouveaux employés

• Exemple de lettre de bienvenue d'un nouvel employé avec horaire
• Lettre de bienvenue simple: date de début et calendrier général
• Lettre de bienvenue aux nouveaux employés: Planifiez une réunion avant la date de début
• Nouvel employé bienvenue avec l'introduction aux collègues