L'élaboration de lettres efficaces est une partie importante de votre vie professionnelle, que vous soyez à la recherche d'un emploi ou simplement en train d'établir des liens pour vous aider à faire progresser votre carrière. À un certain moment, vous devrez savoir comment rédiger non seulement une lettre d'accompagnement de base, une lettre de suivi, et une lettre de remerciement d'entrevue, mais également une lettre de référence et une lettre de démission. Voici quelques conseils sur la façon la plus efficace d'écrire ces différentes formes de correspondance commerciale:
Recherche d'emploi Email
Il est important que vos communications par courriel soient aussi formelles et professionnelles que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne.
Cela signifie que vous devez connaître la forme d'adresse à utiliser pour le destinataire de l'e-mail, la tonalité, la langue et la structure à utiliser, ainsi que l'endroit où fournir vos coordonnées.
Voici tout ce que vous devez savoir sur l'étiquette de courriel de recherche d'emploi, y compris ce qu'il faut inclure dans vos courriels, le formatage, et comment vous assurer que votre message électronique est lu.
Rédaction de lettres de présentation efficaces
Rédaction d'une lettre d'accompagnement efficace est la première étape en saisissant l'attention d'un employeur éventuel en route vers la sécurisation d'une entrevue. Selon Kim Isaacs, spécialiste en CV de Monster, les chercheurs d'emploi font souvent l'erreur d'utiliser leur lettre de motivation pour exprimer ce qu'ils recherchent plutôt que de répondre aux besoins de l'employeur.
La lettre de motivation que vous annexez à votre CV doit avant tout être un document de marketing consultatif - un argumentaire de vente sur la façon dont vos compétences et votre expérience sont la «solution» parfaite aux exigences d'une entreprise ou d'une entreprise.
Passez en revue ces éléments essentiels pour élaborer une lettre réussie.
Comment écrire une lettre de remerciement d'entrevue
Écrire une lettre de remerciement ou un courriel après un entretien d'embauche est un must. En fait, certains employeurs pensent moins aux personnes interrogées qui ne suivent pas rapidement.
Votre lettre devrait faire plus que dire «merci», cependant. Cette communication vous offre une occasion en or de vous «vendre» à nouveau à l'employeur en réfléchissant aux besoins exprimés lors de votre entrevue et en leur rappelant les précieux talents que vous pouvez leur offrir. Une lettre de remerciement bien conçue, idéalement envoyée immédiatement après une entrevue, garantit que vous conserverez une forte présence sur le radar d'un comité d'embauche au moment où ils décident du meilleur candidat pour le poste.
Rédaction de lettres de suivi
Si vous avez envoyé un CV à une entreprise que vous aimeriez interviewer et que vous n'avez pas entendu tout de suite, que faites-vous ensuite?
Qu'est ce que tu écris? Voici des conseils sur la rédaction d'une lettre de suivi pour vous renseigner sur l'état de votre demande d'emploi.
Comment écrire une lettre de démission
La façon dont vous rédigez une lettre de démission est importante, car il n'est généralement pas facile de démissionner et de rester en bons termes avec l'entreprise que vous quittez. Même si vous détestez votre travail et que vous ne pouvez pas attendre pour commencer votre nouvel emploi, il peut être difficile de démissionner diplomatiquement et avec tact.
Cependant, personne ne peut prédire l'avenir. Il est donc sage de donner votre démission de manière à garder le respect de votre employeur, en laissant la porte ouverte aux communications futures. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de leur demander de fournir une recommandation positive pour vous.
Des lettres de démission bien rédigées peuvent vous aider à vous assurer que votre démission se passe bien et que vos supérieurs parleront bien de vous si de futurs employeurs les contactaient au sujet de votre dossier de rendement.
Comment écrire une référence
Presque tout le monde est invité à écrire une lettre de référence à un moment donné au cours de sa carrière pour un employé, un ami ou une personne avec qui il a travaillé. Pour ce faire de façon convaincante, vous devrez vous préparer en recueillant de l'information sur l'emploi ou le programme scolaire auquel la personne fait une demande, en examinant son curriculum vitae et en lui demandant une liste des activités parascolaires ou bénévoles qui démontrent une des compétences comme le leadership ou l'aptitude organisationnelle.
Voici comment composer une lettre de recommandation efficace.
Examiner des exemples de lettres et de modèles d'emploi
Lorsque vous écrivez des lettres de travail, il est utile d'utiliser un modèle. Vous pouvez copier et coller la lettre, puis la modifier pour la personnaliser avec vos propres informations. C'est aussi une bonne idée d'examiner les échantillons de lettres. De cette façon, vous pouvez voir à quoi ressemblent des lettres d'emploi bien écrites et susciter des idées pour écrire les vôtres.