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Comment écrire une lettre de recommandation

Les employeurs peuvent fournir une lettre de recommandation qui suit ces lignes directrices

Une lettre de recommandation joue un rôle spécifique dans le monde des ressources humaines et de l'emploi. C'est parfois nécessaire mais jamais préféré. Les employeurs préfèrent parler directement avec les anciens superviseurs de leurs futurs employés. Cependant, les employeurs se rendent compte que la communication directe n'est pas toujours possible dans le monde du travail trépidant d'aujourd'hui, d'où l'importance de la lettre de recommandation.

La vraie valeur d'une lettre de recommandation est qu'elle durera éternellement et bien que son contenu puisse ne pas s'appliquer des années après que la lettre de recommandation soit écrite, une lettre de recommandation peut être un cadeau potentiel pour un employé évalué.

Écrit sur papier à en-tête de l'entreprise, avec une adresse clairement imprimée et des informations de contact, la lettre de recommandation fournit un coup de pouce parfois nécessaire aux titres de compétences d'un candidat. En tant qu'employeur, surtout si vous anticipez un changement d'emploi, faites une faveur à vos employés sortants - fournissez à l'employé une lettre de recommandation.

Contenu de la lettre de recommandation

Une lettre de recommandation est un instantané du rendement d'un employé à un moment donné. Par conséquent, réfléchissez bien à la façon dont vous écrivez cette lettre et à la manière dont les informations que vous fournissez affecteront le lecteur. En outre, suivez la politique de votre entreprise en ce qui concerne une lettre de recommandation, si une politique existe.

Vous pourriez même vouloir demander à votre service des ressources humaines d'examiner votre lettre de recommandation afin de vous assurer que vous protégez les meilleurs intérêts de votre entreprise, ainsi que les vôtres.

Tenez compte des directives suivantes lors de la rédaction de la lettre de recommandation de votre employé:

  • Préparez la lettre sur le papier à lettres original de l'entreprise avec l'adresse imprimée, le téléphone, l'e-mail et les informations de contact supplémentaires dans un format de lettre d'affaires standard. Vous pouvez fournir à l'employé plusieurs copies de la lettre de recommandation sur la papeterie dans une enveloppe de papeterie.
  • Adressez la lettre de recommandation à l'employeur spécifique qui demande la lettre de recommandation, ou à qui l'employé a l'intention d'envoyer la lettre de recommandation. Si la lettre de recommandation est générique, adressez la lettre à: «À qui de droit».
  • Signer la lettre de recommandation à l'encre et inclure votre nom, le titre du poste, l'extension du téléphone et l'adresse électronique.
  • Commencez par: Ceci est une lettre de recommandation pour le nom de l'employé.
  • Décrivez votre relation avec l'employé, le titre de poste de l'employé et le département où l'employé a travaillé. Par exemple, «j'étais le superviseur de Mark lorsqu'il travaillait comme opérateur de machines de métiers spécialisés dans le département de la mousseuse chez Alcon Tool.
  • Décrivez les principales responsabilités du travail de l'employé. Par exemple, «Les principales responsabilités de Mark consistaient à utiliser la machine xyz, à entretenir les outils et l'équipement de l'entreprise, à créer une zone de travail sûre et bien entretenue, à résoudre les problèmes de machine, à occuper le poste de superviseur suppléant. absence. Il a également servi comme chef de l'équipe de participation des employés.
  • Dans le corps de la lettre de recommandation, fournissez votre évaluation globale de la contribution et de la valeur de l'employé. La déclaration devrait indiquer que l'évaluation porte sur le rendement de Mark à un certain moment. Par exemple, «Mark était un employé apprécié qui a contribué bien au-delà de la norme lorsqu'il travaillait dans mon ministère. Cela était évident dans la façon dont il a géré ses missions et dans ses rôles de leadership. "
  • Indiquez pourquoi Mark a quitté votre emploi dans la lettre de recommandation si les raisons sont favorables à la prochaine opportunité d'emploi de Mark. Par exemple, "Mark a quitté Alcon Tool pour accepter le poste de superviseur dans une autre entreprise. Un poste de superviseur n'aurait pas été disponible ici depuis plusieurs années. "
  • Terminer la lettre de recommandation sur une note positive. Par exemple, "Nous étions désolés de voir Mark Alcon Tool mais nous lui souhaitons tout le meilleur dans son nouveau travail de superviseur."
  • Enfin, indiquez que l'employeur potentiel peut vous contacter s'il a besoin d'informations supplémentaires. Signez et complétez la lettre de recommandation.

Et n'oubliez pas quand la lettre est complète pour placer une copie de la lettre de recommandation dans le dossier personnel de l'employé.

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