Si vous êtes un gestionnaire de projet qui n'utilise pas ses ressources (c.-à-d. Votre personnel), vous n'êtes pas seul.
Du point de vue du gestionnaire
Quel gestionnaire n'a pas lutté avec le problème de ne pas avoir assez de gens pour faire le travail? Comme d'autres dans votre position, vous pourriez mélanger les gens, jongler avec les tâches et les priorités, et plaider pour plus de ressources. Vous pourriez même former des spécialistes, passer des contrats avec des spécialistes et travailler beaucoup trop d'heures supplémentaires vous-même. Vous connaissez le bilan que cela représente pour vous, mais qu'en est-il du nombre de personnes que vous supervisez et, plus important encore, comment résolvez-vous le problème?
Considérez votre peuple
Les personnes clés de votre équipe veulent rester occupées, engagées et se sentir nécessaires, mais si elles s'épuisent, elles commenceront à ressentir les exigences qui leur sont imposées. Inversement, d'autres membres de l'équipe peuvent s'ennuyer parce qu'ils sont sous-utilisés ou, peut-être, ils sont mécontents d'avoir reçu une formation polyvalente pour aider dans des domaines où ils ne sont pas qualifiés ou manquent d'intérêt.
Certaines personnes font un mauvais travail parce qu'elles l'ont choisi pour les attributs. Par exemple, un médecin peut être un chirurgien pour le prestige, mais n'a aucun intérêt pour les gens. Certains sont coincés dans un emploi qu'ils n'aiment pas parce qu'ils n'ont pas les compétences nécessaires pour obtenir un nouvel emploi ou qu'ils n'ont pas l'initiative de la recherche d'emploi.
D'autres peuvent être dans le mauvais emploi en raison de la pression de rester dans l'entreprise familiale ou parce qu'une certaine carrière est attendue d'eux. D'autres commencent une histoire de travail basée sur le premier travail qu'ils peuvent obtenir et restent juste dans cette industrie. En fin de compte, c'est surprenant combien de temps est perdu parce que les gens sont placés dans des emplois pour lesquels ils ne sont pas adaptés ou excités.
Étapes que vous pouvez prendre
Les gens font mieux quand ils apprécient le travail qu'ils font. Vous, en tant que gestionnaire, avez un certain contrôle sur la situation simplement par la façon dont vous gérez. Lorsque vous donnez à une personne la latitude de décider comment faire son travail (au lieu de gérer tous les détails de chaque tâche), elle fera les choses de la manière la plus agréable pour sa personnalité. Le résultat est un employé plus productif et satisfait. Vous aurez également plus de temps pour gérer la «grande image» et vous rendre plus promouvable.
Plus important encore, soyez sensible aux compétences et aux intérêts des employés lorsque vous leur confiez des tâches et essayez de jumeler les personnes avec les emplois qui leur conviennent le mieux. Mettez le rêveur en charge des tâches créatives et l'individu orienté détail sur des tâches plus structurées. Il suffit de penser à ce que l'on pourrait faire de plus si les gens ne faisaient que des emplois pour lesquels ils avaient un talent et une passion.
Déterminer le meilleur ajustement
Il y a beaucoup d'entreprises qui vous vendront les outils nécessaires pour effectuer des tests de dépistage et des tests pour les employés ou faire le travail pour vous, moyennant des frais. La plus grande partie de ce programme vise le dépistage préalable à l'emploi pour s'assurer que vous obtenez les meilleurs employés. Des entreprises comme EmployeeScreenIQ vérifieront un employé éventuel pour vous en vérifiant les antécédents criminels, vérifiant les qualifications scolaires, et l'histoire d'emploi, etc. Bien que ce soit important, après qu'un employé est embauché, vous devez vous assurer que vous mettez les gens dans la bonne position.
Carl Jung, psychologue suisse reconnu et fondateur de l'approche jungienne de la psychothérapie, a créé le concept de typologie de la personnalité. Isabel Briggs Myers et Katharine C. Briggs ont créé un raffinement appelé indicateur de type Myers-Briggs (MBTI). De nombreuses entreprises, comme The Brain Type Institute, mèneront des inventaires de personnalité MBTI pour vous et votre personnel et classeront un individu dans l'un des 16 types.
Dr. David Keirsey a développé le concept dans le Trieur Tempérament Keirsey. Son test en ligne auto-administré vous permet de répondre à 72 questions qui déterminent votre tempérament et votre variante. Ses descriptions des 16 types et sous-types vous aideront à mieux comprendre et placer votre peuple.