Exemples de lettre à dire à vos collègues de travail
Lorsque vous quittez un emploi - que ce soit parce que vous prenez votre retraite, retournez à l'école, que vous avez accepté un nouvel emploi ou que vous déménagiez en général - c'est une bonne idée d'envoyer une lettre d'adieu à vos collègues.
Votre note d'adieu est l'endroit idéal pour remercier vos collègues de l'occasion que vous avez eu de travailler ensemble. C'est aussi un endroit pour partager des informations de contact. Les personnes avec lesquelles vous travaillez tout au long de votre carrière forment la base de votre réseau professionnel, il est donc important de leur faciliter la tâche.
Qui devrait recevoir une lettre d'adieu?
Bien que vous puissiez dire à de nombreux collègues que vous quittez l'entreprise lors d'une conversation en face à face, envoyer une lettre (par courriel ou par courrier postal traditionnel) garantit que tout le monde connaît les nouvelles.
Vous devriez utiliser votre jugement pour décider qui devrait recevoir une lettre d'adieu. Si vous avez un petit bureau, vous pouvez l'envoyer à tout le monde dans l'entreprise. Toutefois, pour les grandes entreprises, pensez à envoyer la lettre à votre groupe ou à votre équipe immédiate, ou à des personnes particulières avec lesquelles vous avez travaillé étroitement pendant votre séjour dans cette entreprise.
Quand et comment envoyer une lettre d'adieu ou un courriel
C'est une bonne idée d'envoyer votre lettre d'adieu le plus près possible de votre dernier jour de travail. De préférence, vos collègues recevront la lettre le dernier jour (ou avant-dernier jour), lorsque vous avez terminé vos tâches. De cette façon, vous avez le temps de dire au revoir aux gens en personne.
Vous pouvez envoyer une lettre d'au revoir ou un email. Un e-mail est un moyen facile de communiquer efficacement à tout le monde votre départ. Cependant, si vous envoyez une lettre, assurez-vous que les gens la recevront avant votre départ, afin qu'ils aient le temps de dire au revoir en personne s'ils le veulent.
Si vous choisissez d'écrire votre lettre d'adieu sur papier, vous pourriez envisager de placer chaque lettre dans les boîtes aux lettres de travail de vos collègues (plutôt que d'envoyer chaque lettre), pour gagner du temps (et de l'argent sur les timbres).
Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'adieu
Quelle que soit la raison de votre départ, voici les informations les plus importantes à inclure dans votre note:
- Gratitude et remerciements - Même si vous n'étiez pas satisfait de votre travail ou de chaque personne avec qui vous avez travaillé, il est poli d'exprimer vos remerciements et votre appréciation à vos collègues. Les collaborateurs qui estiment que vous les avez appréciés sont beaucoup plus susceptibles de rester en contact avec vous - devenant ainsi des liens à long terme qui peuvent être utiles à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles.
- Où allez -vous? Vous n'avez pas besoin de partager des informations sur votre prochaine destination, mais si vous êtes à l'aise pour partager certains détails, vous pouvez certainement le faire. Les gens sont naturellement curieux de savoir pourquoi les collègues ont quitté leur organisation et fournir une brève description de vos projets futurs peut à la fois aider à désamorcer les potins du milieu de travail et également offrir une fermeture aux membres de votre équipe. Si vous choisissez de fournir des détails, assurez-vous de garder le ton positif et optimiste, sans faire de comparaison négative entre vos lieux de travail futurs et actuels.
- Information de contact - Cela permettra aux collègues de rester en contact facilement. Vous pouvez CC votre adresse e-mail personnelle dans votre note pour le rendre facile pour les gens à répondre. Vous pouvez également inclure des liens vers votre présence sur les médias sociaux (pensez: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).
Modèle de lettre d'adieu
Vous pouvez utiliser un modèle comme point de départ pour votre propre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre, afin qu'elle reflète votre expérience de travail et votre relation avec vos collègues. Par exemple, si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone dans votre propre lettre d'adieu, vous n'avez pas besoin de le faire:
Sujet: Votre nom - Aller de l'avant
Cher Prénom,
Utilisez le premier paragraphe de votre lettre d'adieu pour informer vos collègues que vous quittez l'entreprise. C'est bien de leur dire où vous allez et ce que vous allez faire. Cependant, ne mentionnez rien de négatif au sujet de votre employeur actuel ou pourquoi vous continuez. Vous devriez également mentionner le jour précis où vous partez, afin que vos collègues aient le temps de dire au revoir s'ils le souhaitent.
Dans le deuxième paragraphe, remerciez vos collègues pour tout le soutien qu'ils vous ont fourni. Mentionnez que vous avez aimé travailler avec eux et qu'ils vous manqueront, même s'il est temps de passer à autre chose.
Selon le nombre de collègues que vous avez, vous pouvez personnaliser ce paragraphe pour chaque personne, en spécifiant quelque chose en particulier que vous appréciez de chaque collègue.
Le troisième paragraphe devrait permettre à vos contacts de savoir où ils peuvent vous joindre. Indiquez votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone et votre URL LinkedIn.
Dans le dernier paragraphe, réitérer vos remerciements.
Votre sincèrement,
Ton prénom
Adieu Email à des collègues Exemple
Cet exemple de lettre d'adieu des employés peut être utilisé pour informer vos collègues et vos collègues que vous démissionnez. La lettre comprend également des informations sur la façon dont vous pouvez être contacté à l'avenir.
Sujet: Votre nom - Aller de l'avant
Cher John,
Je tiens à vous informer que je quitte mon poste chez BDE Corporation le 1er juillet.
J'ai apprécié mon mandat au BDE et j'apprécie d'avoir eu l'opportunité de travailler avec vous. Merci pour le soutien et l'encouragement que vous m'avez apporté pendant mon séjour au BDE.
Même si mes collègues, mes clients et l'entreprise vont me manquer, j'ai hâte d'entamer une nouvelle phase de ma carrière.
S'il te plaît, reste en contact. Je peux être atteint à mon adresse e-mail personnelle ([email protected]) ou mon téléphone portable, 555-123-1234. Vous pouvez également me joindre sur LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Merci encore. Ce fut un plaisir de travailler avec vous.
Meilleures salutations,
Ton prénom
Plus d'échantillons de lettre d'adieu
Pour obtenir des conseils supplémentaires, consultez ces instructions détaillées pour rédiger un message d'adieu à vos collègues et passez en revue d'autres exemples d'e-mails d'adieu. Si vous voulez informer vos collègues actuels de vos projets futurs, vous pouvez rédiger une nouvelle lettre d'annonce d'emploi ou même une lettre de départ à la retraite.
Laissez une bonne impression
Votre lettre d'adieu est la dernière grande impression que vous laisserez à la compagnie et à vos collègues, alors assurez-vous que c'est une bonne idée. Ce n'est pas l'endroit pour mentionner à quel point vous étiez mécontent, à quel point vous vous sentez lésé par la direction, ou combien vous anticipez mieux que votre nouvel emploi sera. Faites des blagues avec prudence - ce qui est drôle pour une personne n'est peut-être pas drôle pour tout le monde.