Lorsque vous démissionnez de votre emploi, c'est une bonne idée de fournir à l'entreprise une lettre de démission professionnelle informant votre employeur que vous allez partir. Cette lettre formelle laisse l'entreprise avec une impression forte et positive de vous en tant qu'employé.
Cela peut être utile à l'avenir, si vous avez besoin d'une référence de la part de l'entreprise ou de votre manager. De plus, c'est toujours une bonne idée de mettre des informations importantes par écrit - de cette façon, vous pouvez vous assurer que votre dernier jour est connu, et il ne peut y avoir aucune question sur le moment où vous quittez l'entreprise.
Cela démontre également aux futurs employeurs qui demandent vos dossiers d'emploi que vous avez quitté le travail de votre propre gré plutôt que d'être congédié.
Ci-dessous, vous trouverez un exemple de lettre de démission que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration si vous devez en écrire un. Vous trouverez également des conseils sur les informations à inclure dans votre lettre de démission, ainsi que sur la façon de gérer les communications en personne pendant votre temps libre dans l'entreprise.
Exemple de lettre de démission professionnelle
15 janvier 20XX
Mme Margaret Gestionnaire
Directeur Général
Société Acme
456 rue principale
Huntington, NY 12345
Chère Mme Manager,
Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste de gestionnaire du service à la clientèle chez Acme Company. Mon dernier jour d'emploi sera le 1er février.
J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes pendant mon temps avec votre entreprise, ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels.
Je vous souhaite, ainsi qu'à l'entreprise, le meilleur des succès à l'avenir.
Si je peux aider à la transition vers mon successeur, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Très sincèrement,
Signature (lettre imprimée)
Employé de Jill
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission
Notez que la lettre est brève et précise - vous n'avez aucune obligation de partager les détails sur les raisons pour lesquelles vous quittez la société ou sur le lieu de votre prochaine étape.
Quand il s'agit de cela, il y a trois choses importantes à inclure dans votre lettre:
- Le fait que vous démissionnez
- Quand votre dernier jour de travail sera;
- Un "merci" pour l'opportunité d'avoir pu travailler pour l'employeur.
Comme il s'agit d'une lettre officielle, vous devrez également indiquer la date à laquelle vous l'avez écrite. Si quelqu'un regarde votre lettre à l'avenir, cela vous aidera à préciser que vous avez donné un préavis de deux semaines avant votre départ, ce qui est souvent requis dans les contrats de travail.
Si vous avez la disponibilité, vous devriez également étendre une offre d'aide pendant la transition qui se produira. Cela peut inclure la formation de votre remplaçant ou l'écriture d'une liste de vos responsabilités quotidiennes de travail et / ou des projets ouverts pour leur utilisation afin qu'ils puissent «démarrer», avec le moins de perturbation possible pour votre département.
Tout aussi important que l'information que vous incluez dans votre lettre est l'information que vous omettez. Vous voulez laisser une bonne impression avec votre lettre de démission. Même si vous étiez mécontent de votre travail ou n'aimiez pas l'entreprise ou vos collègues, ce n'est pas le moment d'exprimer ces opinions. Garde ta lettre civile et gracieuse. Voir plus de conseils pour écrire une lettre de démission.
Votre lettre peut être adressée à votre responsable ou à votre contact en ressources humaines, et vous pouvez l'envoyer par e-mail ou bien imprimer et envoyer une copie papier. Voici des exemples de messages de démission par courriel pour vous aider à rédiger le vôtre, et d'autres exemples de lettre de démission sont également disponibles pour examen.
Ce que vous devez savoir avant de démissionner
Si vous avez un contrat, assurez-vous de connaître les conditions avant de quitter votre emploi.
Si vous entretenez des rapports étroits avec votre gestionnaire ou votre superviseur, il est également prudent de parler avec eux en personne pour leur faire savoir que vous présenterez votre lettre officielle de démission. En informant votre patron que vous partez avant de démissionner, vous aurez plus de temps pour absorber les nouvelles et préparer l'équipe à votre départ.
Sachez que même si vous offrez un préavis de deux semaines, il est possible que l'entreprise ne vous prenne pas au sérieux.
La société peut accepter votre démission avec effet immédiat. Assurez-vous que vous êtes prêt pour cette possibilité financièrement. Juste au cas où cela devrait se produire, vous devriez également vider votre ordinateur avant de présenter votre démission. Si vous êtes invité à partir immédiatement, vous n'aurez peut-être pas le temps de supprimer des fichiers ou d'écrire des adresses e-mail et des noms afin de rester en contact avec vos collègues.
Voici d'autres choses à faire et à ne pas faire qui vous aideront à vous assurer que le processus de démission se déroule bien.