Il peut être difficile de demander un congé de votre travail, même si vous avez droit à des vacances ou à d'autres congés. Quelle est la meilleure façon de demander un congé du travail et quand devriez-vous demander? Il existe des stratégies que vous pouvez utiliser pour demander à votre gestionnaire de prendre des congés d'une manière qui le rendra plus susceptible d'être approuvé.
Vérifiez la politique de vacances de votre entreprise
De nombreuses organisations ont un plan de dotation en personnel allégé, ce qui signifie que chaque travailleur est manqué quand il s'absente du travail. Cela peut rendre plus difficile l'obtention de congés, surtout si vous essayez de demander au dernier moment.
En moyenne, les employés reçoivent généralement 2 à 4 semaines de vacances payées. Il peut être plus - certains employeurs offrent même des vacances illimitées comme un avantage de l'entreprise. Cela pourrait être moins, ou vous pourriez ne pas avoir de vacances payées du tout.
Certains employeurs ont un système où les vacances sont accumulées en fonction du temps travaillé. D'autres fournissent un certain nombre de semaines qui peuvent varier en fonction des années de service. Si vous êtes admissible à des vacances payées, vous devrez peut-être attendre jusqu'à ce que vous soyez au travail pendant un certain temps pour pouvoir l'utiliser. Par exemple, certaines entreprises offrent des vacances payées après une année. D'autres offrent des congés que vous pouvez prendre immédiatement.
Temps payé et non payé
Les organisations ne sont pas légalement tenues de fournir des vacances, payées ou non, aux employés. Ils sont légalement tenus de fournir des congés pour congé familial. Si vous n'êtes pas sûr du temps de vacances que vous avez, consultez le manuel de votre employé, le gestionnaire ou le service des ressources humaines.
Si votre entreprise n'offre pas de paie de vacances en tant que prestation, ou si vous avez utilisé toutes vos vacances payées, vous pouvez toujours demander un congé. Si vous avez besoin de plus de quelques jours de congé pour cause de maladie, de blessure ou de problèmes familiaux, envisagez de demander un congé ou un congé familial et médical.
12 conseils pour demander un congé du travail
Il peut être difficile d'obtenir du temps libre et de demeurer en règle avec votre superviseur lorsque chaque travailleur est important pour les opérations. Il peut également être difficile si vous avez utilisé vos vacances allouées et vous voulez prendre plus de temps, ou travailler à un emploi qui n'offre pas de vacances comme un avantage du personnel. Avant d'aller parler à votre patron, regardez ces conseils pour vous inspirer:
1. Planifiez le meilleur moment pour demander à votre patron. Planifiez vos demandes de congé lorsque votre patron sera le plus réceptif. Évitez les périodes stressantes du jour, de la semaine ou du mois.
2. Demandez au bon moment pour l'entreprise. Assurez-vous que votre travail est sous contrôle et bien géré au moment de votre demande. Si possible, demandez un congé après la réussite d'un projet ou d'un événement.
3. Planifiez votre temps à l'avance. Avoir un plan annuel peut aider à s'assurer que vous utilisez votre temps alloué et intégrer les vacances dans la planification de votre projet. Si vous voulez prendre congé à court préavis, assurez-vous de faire savoir à votre patron que vous êtes pris au dépourvu.
4. Utilisez-le ou perdez-le. Laisser votre employeur savoir que vous avez besoin d'utiliser un certain nombre de vacances ou de le perdre par la politique de l'entreprise peut aider à faciliter l'approbation. Les employeurs dans la plupart des États peuvent fixer une date à laquelle les employés doivent utiliser les vacances ou le perdre. Cependant, ils doivent faire un effort de bonne foi pour répondre aux demandes de congés des employés.
5. Ne demandez pas aux heures de pointe. Tenez compte des flux et reflux d'activité dans votre département lorsque vous planifiez le calendrier des demandes de congés. Évitez les périodes de pointe lorsque votre superviseur a besoin de tous les mains sur le pont pour répondre à la demande ou respecter une date limite. Si votre rapport annuel est dû le 1er juin, vous ne demanderez certainement pas de congé dans les semaines qui précèdent immédiatement cette échéance.
6. Demander un congé par écrit . Assurez-vous de mettre votre demande par écrit, alors il y a de la documentation quand vient le temps de prendre congé. Un courriel à votre gestionnaire devrait suffire avec une copie à toute autre personne de l'organisation qui devrait être au courant de la demande.
7. Demandez ne le dites pas. Les demandes de congés ne devraient être que cela, une demande et non une demande. Évitez d'énoncer vos projets de vacances comme une affaire conclue avant d'obtenir l'approbation de vos superviseurs. Alors, dites: «J'aimerais passer les deux dernières semaines d'août à Cape Cod. Pensez-vous que ce serait faisable? Ne dites pas: "J'ai réservé un voyage à Cancun pour la dernière semaine de juin et j'ai besoin de prendre des vacances."
8. Aidez à planifier le flux de travail. Présentez un plan de gestion de vos responsabilités en votre absence. Par exemple, vous pourriez dire "Steve et Sadie seront ici la semaine où je voudrais être parti et ont accepté de gérer tout ce qui pourrait arriver à mes clients."
9. Faites-vous rattraper avant de partir. Si possible, consacrez quelques heures supplémentaires à votre temps libre pour vous assurer que votre domaine de responsabilité est sous contrôle.
10. Partagez votre travail. Rencontrez des collègues avec qui vous collaborez et discutez de la façon dont les responsabilités conjointes ou chevauchantes pourraient être gérées.
11. Informez tous ceux qui ont besoin de savoir. Assurez-vous que vos patrons ne reçoivent aucune plainte pendant votre absence. Informez les clients clés, tels que les clients et les clients, que vous serez absent et dites-leur qui répondra à leurs besoins en votre absence.
12. Jouez juste avec des collègues. Discutez des façons de diviser les périodes les plus populaires pour les vacances, afin que les relations avec vos collègues restent positives, et votre patron est épargné par les plaintes.
Quand vous avez besoin de congé d'un nouvel emploi
Mais que faire si vous êtes un nouvel employé? Il est plus difficile d'obtenir des congés payés immédiatement, mais même si vous venez de commencer un nouvel emploi, vous pourrez peut-être prendre quelques jours de congé. Jetez un coup d'œil aux conseils précédents et passez en revue ce guide pour savoir comment demander du temps libre à un nouvel emploi avant de parler à votre patron.