Les horaires flexibles permettent aux employés de varier leurs heures d'arrivée et de départ du travail, ou de choisir les jours où ils travaillent. Par exemple, un employé peut être autorisé à venir entre 9 heures et 11 heures du matin et à n'importe quel moment entre 5 heures et 19 heures. Ou, ils pourraient être autorisés à décoller vendredi s'ils acceptent de travailler dimanche.
Alternative à une semaine de travail traditionnelle
Une alternative au traditionnel horaire de semaine de travail traditionnel de 9 heures à 17 heures, de 40 heures, les horaires de travail flexibles deviennent de plus en plus courants dans la main-d'œuvre. Il existe de nombreuses options d'emploi et de freelance qui offrent des horaires flexibles.
Les horaires flexibles sont particulièrement populaires dans les start-up et les petites entreprises, où les employés sont autorisés à choisir les dates et les heures de travail, à condition d'accomplir tout leur travail.
Un sondage de YouGov.com rapporte que 69% des Américains interrogés préféreraient un horaire de travail plus tôt. Dix-sept pour cent préféraient un horaire de 8 h à 16 h, tandis que 14% aimeraient travailler de 7 h à 15 h. Près de 20% préféreraient un horaire plus tardif. Vingt pour cent des membres de la génération Y aimeraient venir au travail après neuf heures du matin et travailler le soir. Une heure de début plus tardive est légèrement moins populaire parmi la génération X (19%) et ceux de 55 ans et plus (17%).
Avantages pour les employés
Les employés apprécient les horaires flexibles comme un moyen d'équilibrer les responsabilités professionnelles et non professionnelles. Des horaires flexibles sont utiles pour les travailleurs qui élèvent des familles, qui vont à l'école d'études supérieures, qui font la navette sur de longues distances, qui voyagent ou qui doivent trouver un équilibre entre plusieurs emplois.
Inconvénients pour les employés
Les horaires flexibles peuvent parfois rendre difficile la connexion avec des collègues - surtout si ces collègues travaillent également des heures non traditionnelles. À moins que tous les membres de l'équipe ne soient sur la même longueur d'onde, cela peut entraîner moins de collaboration, plus de temps de travail et plus de stress.
Avantages pour les employeurs
Les employeurs accordent de l'importance à la planification flexible en tant que méthode de recrutement et de rétention des employés et pour accroître la satisfaction au travail et la productivité. Un horaire flexible contribue également à renforcer la confiance entre les employés et leurs gestionnaires, car les employés doivent souvent gérer leurs propres horaires (avec la supervision de leur employeur) et assumer la responsabilité de faire le travail même dans un horaire irrégulier.
Lorsqu'un employeur offre l'option d'un horaire flexible, l'horaire est approuvé par le superviseur de l'employé en fonction des besoins du lieu de travail et de la demande de flexibilité de l'employé.
Inconvénients pour les employeurs
Pour que les horaires flexibles fonctionnent, il faut planifier et organiser - et les gestionnaires formés pour mettre en œuvre des horaires de travail non traditionnels. Au moins au début, cela nécessite un peu plus d'efforts de la part du personnel pour coordonner.
Il y a aussi la possibilité que certains travailleurs pourraient profiter d'un horaire alternatif pour travailler moins. Si vous n'êtes pas sur un système de cartes perforées, il peut être difficile de dire si votre employé de 7 h à 15 h se présente à l'heure chaque jour, surtout s'il s'agit du seul employé qui travaille selon ce calendrier particulier.
D'un autre côté, des employés plus dévoués pourraient finir par accumuler plus d'heures, traquant tout le monde. Cela semble bien en théorie, mais cela peut aussi être une recette pour l'épuisement professionnel. Vous ne voulez pas que vos meilleurs joueurs portent le reste de l'équipe tout le temps.
Comment demander à votre employeur un horaire flexible
Si vous êtes intéressé à changer vos heures de travail, il est important d'être conscient des avantages et des inconvénients du point de vue de votre employeur. Cela signifie chercher des moyens de minimiser les inconvénients potentiels tout en mettant l'accent sur les avantages pour l'entreprise.
Pour rendre votre cas convaincant, faites ce qui suit:
- Dépasser les attentes. Les gestionnaires sont plus susceptibles de donner des avantages comme un horaire flexible aux travailleurs qui sont déjà les plus performants. Assurez-vous de dépasser tous vos objectifs avant de le demander.
- Proposer un programme pilote. Ne demandez pas un horaire complètement différent dès le départ. Essayez d'abord une version à plus petite échelle, pour résoudre les problèmes avant d'aller à temps plein. En prime, cela vous aidera également à déterminer si vous aimez travailler sur un horaire différent - quelque chose que vous ne saurez pas vraiment avant d'essayer.
- Fixer des objectifs. Coordonnez avec votre manager pour définir les attentes. Allez-vous vous connecter à une certaine heure chaque matin, même s'ils ne seront pas dans le bureau pendant deux heures de plus? Allez-vous vous enregistrer à certains moments pour évaluer les progrès et vous assurer que les besoins de l'équipe sont satisfaits?
- Anticiper les problèmes Assurez-vous que votre demande correspond à votre style de travail avant de l'envoyer. Si vous savez que les matins sont difficiles pour vous, ne leur suggérez pas de venir deux heures plus tôt, par exemple. Pensez aussi à quoi (et à qui) vous avez besoin pour faire votre travail. Si votre partenaire de projet arrive à 10 heures, un démarrage anticipé pourrait ne pas avoir de sens.
- Excel à votre travail. Une fois que vous avez un horaire flexible, assurez-vous de le garder en faisant votre travail au mieux de vos capacités. Gardez votre manager informé et répondez à vos objectifs et vous pourrez profiter pleinement de vos heures de travail.
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