Pourquoi avez-vous besoin d'une politique de cadeaux pour les employés et d'un exemple de politique de cadeaux?

Cet exemple de politique de cadeau d'employé est une politique d'entreprise sans cadeau

Une politique de cadeaux fournit des conseils aux employés de l'entreprise sur ce qu'il convient et ne convient pas d'accepter comme cadeau, offre, publicité, récompense ou marque d'appréciation d'un client, fournisseur, fournisseur, employé potentiel ou fournisseur ou fournisseur potentiel.

La politique de don indique si les employés sont autorisés à accepter des cadeaux à l'intérieur et à l'extérieur des lieux de travail. Si un cadeau est autorisé, la politique de cadeau définit la valeur acceptable et le type de cadeau autorisé aux employés.

La politique de cadeau définit qui peut donner un cadeau aux employés de l'entreprise.

Enfin, la politique de don définit dans quelles circonstances un employé peut accepter un cadeau. La politique de don définit toute exemption à la police: situations ou circonstances exceptionnelles dans lesquelles les employés peuvent accepter des cadeaux qui ne sont pas autorisés autrement.

Habituellement, les exceptions aux attentes énoncées dans la politique de don exigent la signature du président (ou celle d'un autre employé de niveau supérieur).

Code de conduite exige une politique de don d'employé

Peu importe que le don soit bien intentionné ou bien intentionné, il existe un risque d'irrégularité ou d'apparence d'irrégularité en raison de l'existence et de l'acceptation du don. Une politique de cadeaux garantit que les employés adhèrent au code de conduite de l'entreprise.

Les codes de conduite stipulent généralement que tous les employés manifestent un engagement à traiter toutes les personnes et organisations, avec qui ils entrent en contact ou font des affaires, de manière impartiale.

Une politique de cadeaux exige que les employés démontrent les normes les plus élevées d'éthique et de conduite en ce qui concerne les fournisseurs potentiels, les fournisseurs et les clients.

Elle garantit que les employés pratiquent un traitement égal, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires vis-à-vis de tous les fournisseurs, fournisseurs, clients, employés, employés potentiels, fournisseurs ou fournisseurs potentiels et toute personne ou organisation avec laquelle ils entrent en contact.

À l'appui des politiques de cadeaux

Auparavant, chez un grand fabricant, les cadeaux acceptés par les acheteurs et les autres étaient légendaires chez les autres employés - et oui, les vendeurs achetaient l'accès aux ventes et au traitement préférentiel.

En échange de leurs achats de produits des vendeurs, les vendeurs ont dépensé des sommes d'argent considérables pour acheter du vin, dîner, envoyer les acheteurs en voyages et, en général, fournir des cadeaux somptueux pour eux et pour certains cadres de l'entreprise manufacturière.

On ne sait pas quels genres de politiques de cadeaux étaient en vigueur à l'époque, mais si les politiques existaient, elles n'étaient pas respectées. Entrer dans le département des achats est devenu une farce parmi les gens qui voulaient gagner plus d'argent.

Dans un deuxième exemple, une entreprise qui avait mis en place une politique globale de cadeaux est illustrée. La politique a été rédigée, chaque employé a été formé et la culture a récompensé la conduite appropriée et l'adhésion à la politique.

Les fournisseurs et les fournisseurs ont été informés de la politique de cadeaux sans cadeaux. Certains ont choisi de l'ignorer, surtout pendant la saison des vacances, mais la plupart se sont conformés. Lorsque la politique était ignorée et qu'un cadeau était offert à un employé, la pratique habituelle consistait à la distribuer à tous les employés si elle ne pouvait pas être partagée entre les employés.

Le produit de la tombola est allé à la charité, alors les employés se sentaient bien de participer si ils le désiraient. (Ils ont seulement participé s'ils voulaient l'article comme la boîte annuelle de steaks d'Omaha et d'autres goodies qui sont arrivés chaque année d'un fournisseur particulièrement persistant.)

Les cadeaux, les paniers, les biscuits, les bonbons et les autres cadeaux que les employés pouvaient partager étaient centralisés - et tous les employés avaient accès et partageaient. C'est un traitement juste et équitable des employés. Il est vraiment injuste dans un milieu de travail que certains employés en profitent davantage que les autres employés en raison de leur position ou de la proximité des fournisseurs.

La différence entre les comportements des employés dans les deux sociétés est pourquoi l'adoption et le partage d'une politique de cadeaux d'entreprise sont fortement recommandés.

Voici une politique de cadeaux d'entreprise que vous pouvez utiliser comme modèle lorsque vous créez votre propre politique de cadeaux d'entreprise.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle une politique de cadeaux?

Notre politique de cadeaux d'entreprise est une politique de non-cadeau. Pour éviter un conflit d'intérêts, l'apparence d'un conflit d'intérêts ou la nécessité pour nos employés d'examiner l'éthique de l'acceptation, notre entreprise et ses employés n'acceptent pas les cadeaux des fournisseurs, fournisseurs, clients, employés potentiels, fournisseurs potentiels ou des fournisseurs, ou toute autre personne ou organisation, en toutes circonstances.

Le code de conduite de notre entreprise exige que tous les employés démontrent l'engagement de notre organisation à traiter toutes les personnes et organisations avec lesquelles nous entrons en contact ou avec qui nous traitons de manière impartiale. (Votre entreprise) Les employés démontrent les plus hauts standards d'éthique et de conduite.

Les employés pratiquent et démontrent un traitement égal, un professionnalisme impartial et des actions non discriminatoires vis-à-vis de tous les fournisseurs, fournisseurs, clients, employés, employés potentiels, fournisseurs ou fournisseurs potentiels, et toute autre personne ou organisation.

Politique sur les cadeaux de l'entreprise (ou politique de non-cadeau) Normes et exigences

Afin de démontrer notre engagement envers ces normes et comportements, tous les employés doivent se conformer aux exigences de la politique de non-cadeau suivantes.

Aucun cadeau, quel qu'il soit, offert par les fournisseurs, les fournisseurs, les clients, les employés potentiels, les vendeurs potentiels et les fournisseurs, ou toute autre personne ou organisation, peu importe la valeur, ne sera accepté par un employé, à tout moment, hors des lieux de travail. Par «cadeau», votre entreprise signifie tout article comprenant des stylos, des chapeaux, des t-shirts, des tasses, des calendriers, des sacs, des porte-clés, des portefeuilles et autres tchotchkes ainsi que des articles de plus grande valeur.

• Cette politique de non-cadeau inclut le vendeur ou la nourriture, les boissons, les repas ou les divertissements fournis par le vendeur ou le fournisseur potentiel, tels que les événements sportifs.
• Cette politique de non-cadeau inclut toute la courtoisie d'affaires offerte telle qu'une remise de produit ou tout autre avantage si l'avantage n'est pas étendu à tous les employés.

Exceptions de politique de cadeau:

• Sont exemptés de cette politique les cadeaux tels que tee-shirts, stylos, sacs de foires commerciales et tous les autres tchotchkes que les employés obtiennent, en tant que membres du public, à des événements tels que des conférences, des formations, des séminaires et des foires commerciales à tous les membres du public présents à l'événement.
• Cela inclut la participation à des repas, des boissons et des tchotchkes fournis lors d'événements, des emplacements de foires commerciales pour exposants, des événements de presse et des soirées financées par des sponsors de conférences ou d'événements.
• Sont exemptées les cartes, les remerciements, les certificats ou autres formes de remerciements et de reconnaissance.

• Sont exclus les repas, les boissons et les repas à prix modéré ou les billets pour les événements locaux qui sont fournis par les clients actuels, les partenaires et les fournisseurs ou fournisseurs, dans l'intérêt de l'établissement de relations d'affaires positives.

Ce divertissement à prix modéré est offert dans le cadre d'une réunion ou d'une séance «de travail» afin de favoriser et de faire progresser les relations de travail positives et les intérêts de l'entreprise. Ces activités devraient être réciproquées par notre entreprise à son tour.

Les employés sont tenus d'informer professionnellement les fournisseurs, les fournisseurs potentiels et d'autres personnes de cette politique de non-cadeau, et des raisons pour lesquelles l'entreprise a adopté la politique. Les employés demanderont aux fournisseurs de respecter la politique de notre entreprise et de ne pas acheter et livrer un cadeau à nos employés, à un service, à un bureau ou à l'entreprise, à tout moment, pour quelque raison que ce soit.

Si un employé ou un service reçoit un cadeau:

• Si possible, le cadeau est retourné au vendeur.
• S'il n'est pas possible de retourner le cadeau, le cadeau doit être tiré au sort à tous les employés. Le produit de la tombola sera donné à un organisme de bienfaisance que le comité philanthropique a identifié pour l'année civile. Si les employés ne sont pas intéressés par le produit tiré au sort, le cadeau sera donné à un organisme de bienfaisance désigné.
• Des plantes ou des fleurs seront exposées dans le hall ou dans un autre endroit central où tous les employés pourront profiter de leur présence.
• Les cadeaux de nourriture qui peuvent arriver pendant les vacances, et à d'autres moments de l'année où les cadeaux sont traditionnels, appartiennent à l'ensemble du personnel, même s'ils s'adressent à un seul employé. En aucun cas, un employé ne peut emporter un cadeau de nourriture à la maison; les cadeaux alimentaires doivent être partagés et distribués à tout le personnel, avec notification par courriel, pendant les heures de travail, dans les lieux centraux du lieu de travail.

Cette politique est complémentaire à d'autres codes de conduite, d'éthique, de normes, de valeurs et de politiques d'entreprise figurant dans le manuel de l'employé et dans d'autres documents de l'entreprise.

Si un employé a des questions et / ou a besoin d'éclaircissements sur un aspect de cette politique, l'employé doit vérifier avec son superviseur. Si le superviseur est incertain, les ressources humaines sont l'arbitre de la politique de don afin d'assurer un traitement uniforme des employés dans toute l'entreprise. Toute exception à la politique de cadeau ne peut être faite qu'avec la permission du président de l'entreprise.

Cette politique remplace toute politique antérieure et prend effet: (date de la politique). Tous les employés doivent reconnaître qu'ils ont reçu et compris la politique de cadeaux de l'entreprise. Essentiels d'achat de cadeaux d'entreprise.

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