Les employés peuvent aider le département des ressources humaines à les aider à s'épanouir de 3 façons
La mission principale de tout département des ressources humaines est d'aider l'entreprise à prospérer et à réussir en servant ses clients. Ils le font en s'assurant que les meilleures personnes sont recrutées, embauchées, puis traitées correctement. Habituellement, le département des RH doit fournir le soutien dont le personnel a besoin pour le reste de l'entreprise.
Après tout, il n'y a rien de plus important pour une entreprise que les gens qui la font fonctionner. Mais, un lecteur a envoyé la question suivante: "Quel genre de soutien les gestionnaires des RH attendraient-ils du personnel?"
C'est une excellente question qui méritait une réponse. Quel type de soutien les personnes des RH qui offrent du soutien au personnel ont-elles besoin d'un soutien?
Voici trois façons de soutenir votre service des ressources humaines, ce qui rendra votre vie au travail beaucoup plus facile. Et, n'est-ce pas votre but?
1. Remplissez ces documents correctement et rapidement. Ne trouvez-vous pas drôle que les RH vous demande des informations sur votre course et vous dit ensuite que la course ne sera pas prise en compte dans les décisions concernant quoi que ce soit? Eh bien, ce n'est pas parce que les RH ne savent pas ce qu'ils font. C'est parce que le gouvernement fédéral exige que de nombreuses entreprises déclarent de l'information sur la race et le sexe des employés et des candidats.
Qu'en est-il de ces formulaires d'assurance-maladie? Les RH ne vous envoient pas ces documents pour la santé des RH, ils vous sont envoyés pour les vôtres. Si vous ne remplissez pas les formulaires rapidement, vous pourriez être bloqué sans assurance santé fournie par l'entreprise jusqu'à la prochaine période d'inscription ouverte, qui sera dans un an.
Si vous êtes jeune et en bonne santé et pensez que vous préféreriez payer l'amende de l'Affordable Care Act (ACA) pour ne pas avoir d'assurance santé, n'oubliez pas que même les jeunes et en bonne santé peuvent entrer dans les accidents de voiture, glissez sur les trottoirs glacés ou avoir un cancer. Les RH pleureront avec vous quand vous arriverez avec votre histoire de malheur et de misère, mais si vous avez manqué la date limite, les RH ne peuvent pas payer vos factures d'hôpital.
Si vous êtes malade ou si vous avez un bébé ou si vous devez rester à la maison pour prendre soin d'un membre de votre famille malade, vous pourriez être admissible à un congé en vertu de la FMLA. Mais, vous devez remplir les documents pour que cela s'applique.
Les RH ne sont pas méchants ou curieux; ils essaient de vous obtenir l'aide dont vous avez besoin. (Bien sûr, il y a des exceptions dans les cas d'urgence.Si vous avez une crise cardiaque, vous n'êtes pas censé remplir les documents avant d'appeler le 911. Vous pouvez prendre soin de la paperasserie plus tard, mais, si vous êtes enceinte? savoir que le bébé arrive, alors remplissez les documents tôt.)
Écrivez ces évaluations de rendement et auto-évaluations. Pourquoi les RH se soucient-ils? Parce que les RH se soucient des gens et se soucient de l'entreprise. Les évaluations de rendement couvrent les deux côtés de cette pièce.
D'abord, les gens. Si vous êtes un gestionnaire fantastique qui donne constamment des commentaires positifs et négatifs à vos employés, un examen annuel des performances documente tout ce que vous avez dit.
Mais, la plupart des gestionnaires ne sont pas géniaux à fournir des commentaires. L'examen annuel du rendement permet aux employés de savoir comment ils font et ce qu'ils doivent faire pour s'améliorer. Cette information est essentielle pour les employés qui veulent s'améliorer.
Mais pourquoi l'auto-évaluation? Parce que beaucoup de managers ne savent pas tout ce que vous faites. Cela est particulièrement vrai pour les bons employés parce que le patron ne ressent pas le besoin d'avoir à vous planer tous les jours.
Ainsi, lorsque vous rédigez votre propre auto-évaluation, vous saisissez l'opportunité de faire savoir à votre patron à quel point vous êtes fabuleux. Vous ratez une belle occasion si vous passez cette étape, et les ressources humaines ne veulent pas que vous manquiez l'occasion de montrer à quel point vous brillez.
Deuxièmement, l'entreprise. Les évaluations du rendement aident à protéger l'entreprise parce qu'elles sont un registre officiel de ce qui s'est passé et de la façon dont un employé s'est comporté au cours de l'année. L'entreprise peut utiliser la documentation au cas où ils doivent licencier un employé.
Bien que les employés préfèrent ne pas être licenciés, il faut parfois mettre fin à l'emploi. Alors que les RH voudront toujours plus de documentation sur un employé peu performant qu'une évaluation de rendement, c'est un bon point de départ.
Les évaluations de rendement ne sont pas simplement utilisées pour documenter l'information pour le tir, mais pour justifier des augmentations, des promotions, et des affectations à des projets spéciaux. Alors, si quelqu'un se demande pourquoi Bob a été promu alors que Steve ne le fait pas, les RH peuvent dire: «Eh bien, ça montre que Bob a dépassé les attentes dans 8 de ses 10 buts annuels et Steve n'a dépassé les attentes que dans 7 de ses 10 buts annuels. C'est pourquoi la promotion quand à Bob. "
Suivez les règles de l'entreprise. Même si vous pensez que votre service des ressources humaines n'aime rien de mieux que de créer de nouvelles règles, la plupart des RH préfèrent travailler dans un environnement où les règles strictes ne sont pas nécessaires. Suivre les règles rend la vie de tout le monde plus facile.
Quand les RH disent: «Si vous êtes malade, vous devez en informer votre patron avant de commencer», ce n'est pas parce qu'ils ne croient pas que vous êtes malade. Les RH le font parce que votre patron a besoin de savoir qui sera au travail pour pouvoir prendre en charge votre absence.
S'il est vrai que certains employés profitent des congés de maladie et sont licenciés, la plupart des gens sont simplement malades, et votre organisation doit savoir que vous n'êtes pas là. En outre, la loi fédérale oblige les RH à suivre des règles spécifiques concernant certaines maladies graves, veuillez donc appeler.
Une autre règle que toutes les entreprises ont est de suivre les lois fédérales, étatiques et locales. Lorsque votre service des ressources humaines dit: «Vous ne pouvez pas utiliser l'ordinateur de votre entreprise pour regarder des vidéos inappropriées», ce n'est pas que le personnel des RH soit un prude. Ils protègent l'entreprise contre les lois sur le harcèlement sexuel.
Lorsque les RH disent: «Vous ne pouvez pas demander à une candidate quel âge elle a», les RH essaient de se conformer aux lois fédérales interdisant la discrimination fondée sur l'âge. Lorsque les RH vous disent que vous devez travailler avec votre employée handicapée pour lui fournir les aménagements raisonnables dont elle a besoin pour faire son travail, les RH s'assurent que l'entreprise se conforme à la loi américaine sur les personnes handicapées.
Si vous ne comprenez pas pourquoi RH vous demande de faire quelque chose, il suffit de demander. Très probablement, il y a une raison très logique pour laquelle votre service des ressources humaines vous demande de faire ce qui est demandé. Trouver. Cela prend généralement tout son sens. Si rien d'autre, vous comprendrez mieux comment les RH doivent réfléchir aux problèmes.
Faire ces quelques choses peut rendre la vie de votre gestionnaire de ressources humaines tellement plus facile, ce qui signifie qu'elle peut se concentrer sur des choses qui vous aideront à développer vous et vos employés et à vous faciliter la vie.
Lorsque vous ne faites pas ces choses, votre gestionnaire des ressources humaines doit passer son temps à lutter contre le harcèlement sexuel, à rechercher les rapports requis par le gouvernement et à expliquer que lorsque vous refusez l'assurance-maladie, votre pneumonie est votre problème.
Domaines supplémentaires dans lesquels les RH aimeraient vous aider
Voici quelques-uns des domaines dans lesquels les ressources humaines aimeraient vous aider si vous étiez libéré du rôle de chef de file, de fabricant systématique de règles et de bras fort pour la gestion exécutive.
- Possibilités de carrière
- Développement de la gestion
- Gestion du changement
- Planification de la relève
- Planification stratégique pour les employés et les services des RH
- Développement de l'organisation