Ce sont les étapes et les considérations dans la sélection d'une solution HRMS
La recherche de technologie commerciale peut être une tâche ardue et trouver un système de gestion des ressources humaines (SGRH) qui répond aux besoins uniques de votre entreprise et qui offre une facilité d'acceptation par vos employés peut représenter un défi.
Pour commencer ce processus, nous suggérons d'explorer une solution de SGRH sur le Web, qui évite les pièges d'un achat de logiciel coûteux, d'une implication informatique interne ou d'un long processus de mise en œuvre.
Déterminer le besoin d'une solution de SGRH
Avant de sélectionner une solution HRMS, vous devez identifier vos besoins, vos processus et vos objectifs à court et à long terme. Inclure les professionnels des ressources humaines, qui gèrent vos opérations RH actuelles, est également crucial dans la mesure où il aura un impact sur l'intégration par rapport à l'abandon.
Quelle que soit la taille de votre organisation, la gestion quotidienne de la paie, de l'administration des avantages sociaux, de la formation et d'autres besoins en constante évolution des ressources humaines peut également être difficile. Les plateformes de SGRH sur le Web offrent des options intéressantes pour de nombreuses organisations, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME) à la recherche d'une solution centralisée, intégrée et rentable.
L'autonomisation des employés en libre-service permet à l'administrateur ou au service de gagner beaucoup de temps. À l'aide d'un SGRH sur le Web, les employés peuvent facilement accéder au système pour imprimer un talon de chèque de paie, adhérer aux avantages sociaux des employés, consulter leur congé payé et mettre à jour leurs renseignements personnels. Fournir un accès en temps réel à des informations vitales donne aux employés et aux responsables des ressources humaines des outils pour éliminer le flux de travail inutile des ressources humaines.
Sécurité et la solution HRMS
La sécurité est une préoccupation majeure lorsque l'on adopte les systèmes de SGRH basés sur le Web, en particulier en ce qui concerne la protection des données de l'entreprise et la protection de la vie privée des employés. Lors de la sélection d'une solution HRMS, assurez-vous qu'elle utilise une méthode de transmission sécurisée telle que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour chiffrer les données lors de leur transmission sur Internet.
Ensuite, assurez-vous que la politique de mot de passe pour l'application adhère à vos propres procédures internes. Vous ne voudriez pas que votre administrateur des ressources humaines utilise un mot de passe facile à deviner. Ceci peut facilement être négligé, mais permettrait une violation de la sécurité qui compromettrait la confidentialité des données de votre entreprise. Assurez-vous que l'application inclut des règles pour empêcher tout accès non autorisé.
Enfin, vous devriez avoir l'adhésion de votre propre équipe de direction informatique en les intégrant dans le processus d'évaluation avec des fournisseurs potentiels en termes de politiques de sécurité, d'accès aux données et de procédures de sauvegarde et de récupération.
Pour équilibrer la sécurité avec l'accessibilité et l'évolutivité, vous devez également discuter de vos besoins d'intégration avec les fournisseurs de solutions potentiels. Inclinaison vers les fournisseurs avec des plates-formes de base de données ouvertes (compatibles ODBC), telles qu'Oracle ou Microsoft SQL Server, par opposition aux systèmes propriétaires ou mainframe. Cela offrira la plus grande flexibilité, en particulier lorsque vous avez besoin d'une intégration avec d'autres applications en tant que besoin immédiat ou futur dans le cadre de la croissance de votre entreprise.
Recherchez d'autres fonctionnalités, notamment la prise en charge du langage XML (Extensible Markup Language) et des fonctionnalités de création de rapports robustes pour vous assurer que vous pouvez facilement transmettre des informations d'une application à une autre. Ceci est essentiel avec une application de paie, car vous aurez probablement besoin de flux vers des progiciels de comptabilité et des tiers, y compris des régimes de retraite et des fournisseurs de prestations.
Suivez et gérez votre actif le plus précieux: vos employés.
L'utilisation d'une plate-forme Web vous permet de rationaliser l'ensemble du cycle de vie des RH, du recrutement et de la formation à l'administration de la paie et des avantages sociaux. La consolidation de ces processus en un seul système permet aux petites et moyennes entreprises de gérer de manière proactive les opérations RH et d'améliorer l'efficacité.
La plupart des plates-formes de SGRH sur le Web offrent beaucoup plus que des services de ressources humaines et d'avantages sociaux. Recherchez une solution offrant une vaste gamme de services, notamment la paie, la gestion des talents, le suivi des candidats, les outils de recrutement, les tests de pré-emploi, les vérifications des antécédents, les ressources en droit du travail et la formation professionnelle. Des outils de reporting robustes et conviviaux sont également essentiels.
Bien que l'accès des employés à un large éventail de services liés au cycle de vie des ressources humaines facilite la rationalisation des processus RH, il est extrêmement important de choisir une plate-forme HRMS basée sur le Web et facile à utiliser. Les employés sont moins susceptibles d'adopter ces services s'ils sont trop complexes. Rester simple.
Peu importe l'industrie ou la taille, une plateforme de SGRH peut aider les petites et moyennes entreprises à atteindre des niveaux sans précédent d'efficacité et de productivité et peut offrir à votre organisation les outils et les services nécessaires pour demeurer concurrentielle. Cela vous donne un avantage en vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale.
La clé pour trouver le bon système SGRH est de choisir une solution d'affaires RH sécurisée, bien supportée et équipée pour vous aider à atteindre vos objectifs. Grâce à une plate-forme centralisée de gestion des ressources humaines basée sur le Web pour soutenir votre département des ressources humaines, vous avez la possibilité de suivre, gérer et contrôler avec succès votre actif le plus précieux, vos employés.