Qui a besoin d'un, Comment faire une demande pour un EIN et ce qu'ils sont utilisés dans les affaires
La majorité des femmes propriétaires d'entreprises du secteur privé sont propriétaires d'une entreprise individuelle. Ce type de structure d'entreprise peut ne pas exiger un numéro d'identification d'employé (EIN) de l'Internal Revenue Service (IRS), mais il est toujours une bonne idée d'en obtenir un si vous prévoyez d'avoir des employés.
L'IRS recommande aux propriétaires d'entreprises de lire la publication 15 pour en savoir plus sur les responsabilités de l'impôt des employeurs.
Qu'est-ce qu'un EIN?
Un EIN est un numéro unique attribué à votre entreprise par l'IRS. Le numéro a neuf chiffres dans le format suivant: 12-3456789.
Les numéros de sécurité sociale ont également neuf chiffres, mais peuvent être facilement distingués des EIN comme ils sont faits dans le format 123-45-6789 (notez qu'ils ont tous deux les mêmes numéros mais le placement différent des traits d'union.)
À quoi sert un EIN?
Un EIN sert un but pour une entreprise similaire à celle d'un numéro de sécurité sociale pour un individu. Un EIN est utilisé sur les déclarations de revenus, les licences commerciales et les permis d'entreprise, ainsi que sur toutes les applications ou formulaires exigeant que vous remplissiez un numéro IRS pour identifier spécifiquement votre entreprise.
Vous pouvez également utiliser un EIN lorsque vous ouvrez un compte bancaire d'entreprise pour vous aider à mieux séparer vos dépenses professionnelles et personnelles.
Qui a besoin d'un EIN?
Tous les employeurs, peu importe la taille de l'entreprise, avec un ou plusieurs employés à temps partiel ou à temps plein, doivent avoir un numéro EIN.
Si vous payez des entrepreneurs ou toute autre personne pour des services évalués à plus de 600 $ par année civile, vous devrez peut-être également obtenir un numéro EIN.
Certaines structures d'entreprise exigent que vous obteniez un EIN. Par exemple, toute personne qui s'inscrit en tant que société à responsabilité limitée, société par actions, société de personnes ou coentreprise doit avoir un numéro EIN.
Une entreprise individuelle a-t-elle besoin d'un EIN?
Si vous n'avez aucun employé, ni vous ni votre entreprise individuelle n'est tenu d'avoir un EIN. En fait, l'IRS préfère généralement que vous utilisiez votre numéro de sécurité sociale lorsque vous possédez une entreprise individuelle.
Cependant, même les entreprises à propriétaire unique, si vous embaucher des employés, doivent avoir un numéro EIN.
Conseil: Si vous envisagez d'utiliser un numéro EIN pour différencier vos finances personnelles et professionnelles, vous devez avoir un EIN avant de demander un permis d'entreprise.
Comment puis-je obtenir un EIN?
Vous pouvez demander un EIN en ligne gratuitement auprès de l'IRS en moins de 10 minutes. Si vous obtenez un EIN en ligne, vous pouvez commencer à utiliser votre EIN immédiatement.
Vous pouvez également postuler par fax, téléphone ou courrier (des restrictions s'appliquent, alors assurez-vous de lire les directives IRS complètes avant de postuler pour que vous sachiez quelle méthode vous convient le mieux.
Les demandeurs internationaux peuvent composer le 267-941-1099 (pas un numéro sans frais) de 6 h à 23 h (heure de l'Est) du lundi au vendredi pour obtenir leur numéro EIN.
Peu importe comment vous appliquez, il faut jusqu'à deux semaines pour que votre EIN attribué soit entré dans la base de données IRS.
Quand vous pourriez avoir besoin d'un nouvel EIN
En général, si vous modifiez la structure de votre entreprise, vous aurez besoin d'un nouvel EIN. Aussi, si vous êtes un propriétaire unique et un dossier de faillite, vous devrez avoir un EIN si vous n'en aviez pas auparavant.
Si vous étiez propriétaire unique et intégrez votre entreprise, si vous ajoutez un partenaire commercial ou si vous achetez ou héritez d'une entreprise existante, ou si vous exploitez maintenant une entreprise individuelle, vous aurez besoin d'un nouvel EIN.
Il existe également de nombreux cas où les sociétés, sociétés de personnes et sociétés à responsabilité limitée doivent demander un nouveau numéro EIN; Vous pouvez en apprendre davantage sur certaines de ces situations dans «Lorsque votre entreprise a besoin d'un nouveau numéro d'identification d'employeur».