Ce que les employés doivent savoir
Qu'est-ce qu'une carte de débit de paie et comment êtes-vous payé avec un? Un certain nombre d'entreprises offrent ce mode de paiement aux employés en leur fournissant une carte de paie au lieu de déposer directement leur salaire ou de leur donner un chèque en papier.
Quelles sont les cartes de débit de paie
Chaque période de paie, ces cartes (qui sont émises par l'employeur) sont automatiquement chargées de la paie de l'employé. Les cartes peuvent être utilisées comme des cartes de débit; l'employé peut utiliser la carte pour effectuer des achats, recevoir de l'argent des achats et retirer de l'argent d'un guichet automatique. Certaines cartes permettent même aux employés de payer leurs factures directement avec la carte.
Beaucoup de grandes entreprises, en particulier celles avec un nombre de travailleurs horaires, ont commencé à offrir des cartes de débit de paie comme une forme de paiement. WalMart, Taco Bell, Walgreens, et certaines franchises McDonald, par exemple, ont commencé à offrir des cartes de débit de paie. Certains employeurs du secteur public offrent même des cartes de débit à la paie comme moyen pour les employés de recevoir des prestations fédérales comme l'invalidité et les congés médicaux.
Avantages des cartes de débit de paie
Les cartes de débit de paie comportent plusieurs avantages, tant pour l'employeur que pour l'employé. Les employeurs, par exemple, économisent de l'argent en n'émettant pas de chèques papier aux employés. Les grandes entreprises avec beaucoup d'employés peuvent ainsi économiser des milliers de dollars. Pour les employés, les cartes de débit de paie fournissent une livraison rapide et fiable de leurs chèques de paie. Les employés n'ont pas à venir au bureau pour récupérer leur chèque de paie ou faire un voyage à la banque ou dans un magasin d'encaissement de chèques.
La carte fournit la fiabilité
Les employés munis d'une carte de débit n'ont pas besoin de transporter beaucoup d'argent, ce qui pourrait être volé. Si la carte d'un employé est volée ou perdue, la plupart des compagnies offrent une protection contre la fraude et donnent une nouvelle carte à l'employé.
Une carte offre également de la flexibilité
Les employés peuvent généralement charger les salaires de plusieurs employeurs sur la carte, et même prendre la carte avec eux lorsqu'ils changent d'emploi.
Ceux qui n'ont pas de compte bancaire en profitent le plus
Cela représente près de 9 millions de ménages, selon un sondage réalisé en 2015 par la Federal Deposit Insurance Corporation. Ces employés ne peuvent pas participer aux options de dépôt direct pour le paiement parce qu'ils n'ont pas de compte bancaire. Ainsi, ces employés doivent généralement compter sur des services d'encaissement de chèques pour encaisser leurs chèques de paie, ce qui peut être coûteux.
Les employés sont également garantis la confidentialité de l'achat
L'entreprise qui émet la carte, et non l'employeur du titulaire de la carte, suivra ce que l'employé dépense.
Les inconvénients des cartes de débit de paie
Les cartes de débit de paie semblent être une situation gagnant-gagnant: l'employeur économise de l'argent en ne délivrant pas de chèques, et la salariée reçoit un paiement fiable qu'elle peut utiliser de diverses manières. Cependant, il existe un certain nombre d'inconvénients potentiels à ces cartes.
Le plus gros problème est les frais cachés. Certains fournisseurs facturent les titulaires de cartes pour des activités courantes telles que la réception de relevés papier, la rédaction, le remplacement de cartes, le transfert d'argent sur un autre compte, les retraits dans la plupart des guichets automatiques et même l'absence de carte pendant un certain temps. Pour les employés horaires et à temps partiel, ces frais de réduction de revenu peuvent s'additionner rapidement.
Que faire si vous voulez vous désabonner
Lorsque vous décidez si vous voulez ou non participer au régime de carte de paie de votre employeur, examinez attentivement le plan spécifique que propose votre entreprise. Y a-t-il un certain nombre de frais entourant l'utilisation de la carte? Y a-t-il un autre plan de paiement qui serait plus pratique pour vous? Si c'est le cas, vous pouvez choisir de ne pas participer au plan de carte de débit.
La plupart des employés qui ne veulent pas être payés par carte de débit de paie peuvent simplement choisir de choisir une méthode de paiement différente, comme un chèque de règlement ou un dépôt direct. Cependant, certains employeurs ont imposé l'utilisation de cartes de paie, ce qui entraîne des problèmes juridiques. Une employée d'une franchise de McDonald's a intenté une poursuite contre la franchise pour l'avoir forcée à utiliser une carte de paye, arguant qu'elle devrait recevoir d'autres options.
Certains États permettent aux employeurs de renoncer à des chèques papier en échange de cartes de dépôt direct ou de paie, mais d'autres États sont moins clairs quant aux options de paiement que les employeurs doivent offrir à leurs employés. Vous devriez vérifier avec le bureau du ministère du Travail de votre état pour les dernières lois et règlements.
Si vous voulez vous retirer du plan de carte de paie de votre entreprise, mais n'avez pas la possibilité de le faire, vous devriez d'abord discuter de la question avec votre employeur (si possible, par le biais du département des ressources humaines).
Si cela ne fonctionne pas, vous devez contacter le Bureau de la protection financière des consommateurs ou le procureur général de votre état. Que vous décidiez d'utiliser ou non un régime de débits de paie, assurez-vous de bien examiner le régime de paye de votre entreprise et d'évaluer votre propre situation financière avant de prendre une décision.