"Qui veut être le représentant de notre département au comité de pique-nique de l'entreprise?" le patron demande. Tout le monde regarde leurs papiers ou par la fenêtre, ne voulant pas faire un contact visuel avec le patron par peur de «gagner» cette mission. Peut-être que le comité de pique-nique n'est pas votre idée d'une affectation de prune (ou peut-être que c'est le cas), mais être dans une telle équipe interfonctionnelle est bon pour votre carrière.
Équipes inter-fonctionnelles
Des équipes interfonctionnelles sont créées pour résoudre les problèmes impliquant plusieurs ou tous les départements d'une organisation.
Ils peuvent être directement liés aux affaires, comme une équipe pour réfléchir à un nouveau produit pour l'entreprise, ou ils peuvent être pour des raisons sociales, comme le comité de pique-nique. Parfois, ils sont entre les deux, comme un comité de sécurité.
Parfois, le président du comité est nommé par la direction, comme dans le cas de l'équipe de développement de produits. D'autres fois, le comité nomme son propre leadership, comme le comité de pique-nique. L'équipe est composée de représentants de tous les ministères qui s'intéressent à son travail. Parfois, les représentants du ministère sont nommés, parfois ils font du bénévolat. Et parfois, ils font du bénévolat parce qu'ils sont sur le point d'être nommés.
Les membres des différents départements travaillent ensuite ensemble pour atteindre l'objectif fixé pour l'équipe. Il peut s'agir d'une affectation à court terme, comme la planification du pique-nique de l'entreprise de cette année ou un engagement continu, comme le comité de sécurité. En règle générale, ces affectations à une équipe interfonctionnelle s'ajoutent aux fonctions habituelles d'un employé, mais elles peuvent constituer un changement temporaire dans ses fonctions, comme dans le cas de l'équipe de réflexion sur les nouveaux produits.
De nombreuses équipes interfonctionnelles existent
Selon la taille de l'entreprise, son industrie, sa mission et son leadership, il peut y avoir plusieurs équipes interfonctionnelles différentes au sein d'une organisation.
- Comité de pique-nique - un groupe pour planifier et exécuter le pique-nique annuel de l'entreprise.
Il s'agit de choisir un emplacement, de planifier une date, de planifier la nourriture, de développer des activités pour les employés et leurs familles et de gérer le budget de l'événement. Il existe des équipes similaires pour la fête annuelle des fêtes et toute autre activité sociale de ce type.
- Les équipes de projets spéciaux - ces équipes sont généralement désignées pour traiter des problèmes spécifiques qui traversent les lignes ministérielles.
Ces équipes peuvent être chargées de réfléchir à un nouveau produit pour l'entreprise ou de trouver des moyens de rationaliser une procédure clé. Ce sont les équipes interfonctionnelles les plus organisées et elles exigent généralement le plus grand engagement en termes de temps. - Comité de sécurité - dans les entreprises sans service de sécurité, une équipe interfonctionnelle est souvent créée pour développer les procédures de sécurité nécessaires.
Les membres de l'équipe élaborent des procédures de sécurité et des plans d'urgence pour des situations telles que les catastrophes naturelles, les pannes de courant, les jours de neige, etc., puis communiquent les informations du groupe à leurs départements respectifs. - Comité directeur du directeur - un petit groupe créé par les employés pour faire le pont entre la haute direction et les employés de la base.
Le groupe se compose d'une poignée d'administrateurs qui coordonnent les efforts de tous les employés de niveau directeur pour assurer une communication adéquate et efficace dans les deux sens entre la direction et les employés. - Employee Giving Group - une équipe qui organise des événements pour canaliser la participation des employés dans des activités de bienfaisance.
L'équipe planifie et supervise les collectes de fonds et autres activités philanthropiques pour les employés de l'entreprise. Souvent, la société soutient l'équipe avec un petit budget ou des contributions de contrepartie des employés.
- Et il y en a d'autres - selon l'entreprise et ses employés, il peut y avoir de nombreuses équipes interfonctionnelles.
Pourquoi être sur une équipe interfonctionnelle est-elle bonne?
L'appartenance à une équipe interfonctionnelle, l'apprentissage, le réseautage et la visibilité ont trois avantages principaux.
- Apprentissage - lorsque vous travaillez en équipe avec des employés d'autres départements, vous en apprenez davantage sur ce qu'ils font et ce que font les autres dans leurs départements. Cela peut vous aider à mieux comprendre comment votre travail contribue aux objectifs globaux de l'entreprise et vous donner des idées sur les endroits où aller lorsque vous avez besoin de quelque chose. Cela vous permet également de mieux comprendre si vous pourriez être plus heureux ou réussir en transférant dans un autre service.
- Réseautage - sur ces équipes, vous rencontrez des personnes d'autres départements. Vous construisez des amitiés. Vous apprenez à leur sujet et ce qu'ils font. Plus tard, quand vous avez besoin de quelque chose, vous savez à qui s'adresser dans un autre département pour obtenir des réponses ou de l'aide.
- Visibilité - lorsque vous participez à une équipe interfonctionnelle, vous augmentez votre visibilité au sein de l'entreprise. Les gestionnaires des autres départements, les recruteurs, les formateurs et les cadres supérieurs connaissent généralement les membres de ces équipes. Si vous faites bien, cela sera remarqué et vous aurez de plus en plus d'opportunités.
Comment puis-je obtenir une équipe interfonctionnelle
Demander. Lorsque l'occasion se présente et que cela vous intéresse, demandez à votre gestionnaire de représenter le ministère. Assurez-vous simplement que vous avez le temps de vous engager à faire du bon travail dans l'équipe interfonctionnelle sans nuire à vos principales responsabilités professionnelles.