Apprenez à tirer le meilleur parti d'une réunion d'affaires

Ce que vous devriez faire avant, pendant et après

Est-ce que votre patron vous a demandé d'assister à une grande réunion d'affaires? Assister à des réunions avec vos collègues peut être une partie régulière de votre travail, mais de temps en temps, vous devrez peut-être assister à une très grande réunion à l'échelle de l'entreprise ou de l'ensemble de l'industrie. La participation à ces événements peut aller de centaines à même des milliers de personnes. Cela peut être un peu angoissant surtout si vous êtes un introverti qui préfère ne pas être dans ces types de situations. Voici ce que vous pouvez faire avant, pendant et après pour vous aider à profiter au maximum d'une réunion d'affaires et à soulager l'anxiété que vous ressentez.

Avant de vous rendre à une réunion d'affaires

• Rencontrez d'autres participants à l'avance: Savez-vous qui participe à la réunion? Sinon, essayez d'obtenir cette information. Connectez-vous avec les personnes qui assistent à la réunion sur la page Facebook de l'organisation ou sur LinkedIn. Entrez en contact avec votre réseau pour savoir lesquels de vos contacts assistent ou si l'un d'eux connaît quelqu'un qui l'est. Ensuite, faites des plans pour rencontrer quelques personnes locales avant la réunion. Voir un visage familier ou deux aidera à soulager une partie de votre malaise.
• Faites vos devoirs: Familiarisez-vous avec le contenu de la réunion. Découvrez quels sujets seront abordés et lisez-les. Bien que vous appreniez beaucoup au cours de la réunion, il sera utile si vous savez quelque chose sur le sujet qui s'y rapporte.

• Habillez-vous convenablement: déterminez ce que vous allez porter quelques semaines avant la réunion. Essayez de savoir si le style de robe est formel ou occasionnel. Rappelez-vous que la tenue décontractée ne signifie pas un vieux jean usé et un t-shirt. Vous devrez peut-être vous habiller pour la réunion même si vous pouvez normalement porter des vêtements décontractés. Si vous devez porter un costume et que vous ne l'avez pas fait depuis un moment, assurez-vous que celui que vous avez est en bon état et qu'il va bien. Prenez soin de toutes les modifications bien avant la réunion. Vérifiez si vos chaussures sont en bon état et si un pot de vernis ou un voyage chez le cordonnier n'est pas en ordre.

• Apportez des vêtements qui voyagent bien: Si vous devez vous rendre à la réunion, assurez-vous d'emballer des vêtements qui se déplacent bien. Peu importe que vous ayez choisi une tenue appropriée si ce que vous avez mis est ridée. Vous ne voulez pas avoir l'air d'être sorti d'un panier à linge. Apportez un fer à repasser ou un bateau à vapeur pour vous débarrasser des plis.
• Regardez votre meilleur: Si vous regardez bien, vous êtes plus susceptible de vous comporter d'une manière confiante. Obtenez vos cheveux coupés une semaine ou deux avant la réunion. Les hommes devraient se raser ou se toiletter la barbe et la moustache. Les ongles doivent être propres et nets. Obtenez vos cheveux coupés, mais ce n'est certainement pas le meilleur moment pour essayer une nouvelle coiffure!

• Pack Chaussures confortables: Vous voulez apporter des chaussures qui correspondent à votre tenue, par exemple, des chaussures habillées si vous devez porter un costume, mais vous ne voulez pas passer votre journée distraite par combien vos pieds font mal. Trouver quelque chose que vous serez à l'aise toute la journée.

Pendant la réunion

• Présentez-vous aux autres participants: Il y a peu de choses plus inconfortables que de rester debout pendant que vous attendez que les gens viennent vers vous. Soulager une partie de cette maladresse en faisant le premier pas. Présentez-vous aux autres. Rappelez-vous, ils peuvent ressentir la même chose et peuvent être soulagés que vous ayez fait le premier plus.
• N'oublie pas de sourire: Sourire te rendra amical et accessible. Les gens se sentiront à l'aise de se présenter, ce qui prendra une partie de la pression pour faire le premier pas de vous.

• Donnez un coup de pouce à votre Ego: Pensez à toutes les qualités que les autres apprécient chez vous. Est-ce qu'ils vous considèrent bien informé, fiable, agréable d'être autour ou attentionné? Si vous avez une attitude positive envers vous-même, vous transmettrez cette confiance aux autres.
• Amener les gens à parler d'eux-mêmes: La plupart des gens aiment parler d'eux-mêmes alors assurez-vous de demander à ceux que vous rencontrez de leur travail, de leur vie (sans devenir trop personnel) et de leurs passe-temps.
• Méfiez-vous de l'alcool: Bien que l'alcool ne sera probablement pas servi pendant la réunion, il peut être servi lors d'événements sociaux d'accompagnement. Boire de l'alcool peut vous détendre, mais il peut aussi diminuer vos inhibitions. Vous pouvez dire des choses que vous ne devriez pas. Bien que vous souhaitiez prendre un verre, vous ne devriez le faire que si vous savez que cela ne vous affectera pas, mais vous ne devriez pas en avoir plus.

Après la fin de la réunion

• Prenez quelque chose de précieux à la maison: Les plats à emporter sont le sous-produit le plus important des réunions d'affaires. Ils peuvent inclure de nouvelles idées à mettre en œuvre dans votre travail ou de nouvelles personnes à ajouter à votre réseau.
• Restez en contact: Il est inutile de créer de nouvelles connexions lors d'une réunion d'affaires si vous ne maintenez pas ces contacts lorsque vous retournerez au travail. Rester en contact avec les personnes que vous avez rencontrées facilitera la participation à votre prochaine réunion d'affaires.