Les employés exonérés sont des employés qui, en raison de leurs fonctions et responsabilités de position et de leur niveau de pouvoir décisionnel, sont exemptés des dispositions sur les heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA). La question de savoir si un employé est exempté ou non dépend de combien d'argent l'employé est payé, comment l'employé est payé, et la nature et les responsabilités du travail qu'ils font.
La plupart des organisations prévoient que les employés exonérés travailleront toutes les heures nécessaires pour atteindre les objectifs et les produits livrables de leur poste exempté. Ainsi, les employés exonérés devraient avoir plus de flexibilité dans leurs horaires pour aller et venir si nécessaire pour accomplir leur travail que les employés non exemptés ou horaires.
Exclusions de la couverture FLSA
Selon la LSF, «Les emplois particuliers peuvent être complètement exclus de la couverture en vertu des règles sur les heures supplémentaires de la LSF Il existe deux types généraux d'exclusion complète: certains emplois sont expressément exclus de la loi elle-même, par exemple les employés de cinémas et de nombreux travailleurs agricoles. ne sont pas régis par les règles sur les heures supplémentaires de la FLSA, mais par un autre type d'exclusion pour les emplois régis par une autre loi fédérale spécifique du travail. "
Il existe des critères stricts pour satisfaire à la qualification exonérée. Un gestionnaire ne peut pas simplement décider de rendre un employé exonéré pour le calcul du salaire, même si l'employé y consent. Pour répondre aux conditions d'exemption, il faut qu'un emploi réponde à des critères précis. Voici quelques-uns des emplois pour les personnes qui répondent aux critères stricts de classification en tant que salariés exemptés.
- Ventes à l'extérieur: Si vous sortez et rencontrez des clients, vous êtes admissible à l'exemption. Cela ne s'applique pas aux vendeurs internes, tels que les employés du centre d'appels. Même si ces personnes peuvent gagner une commission, elles sont toujours admissibles au paiement des heures supplémentaires. Seuls les vendeurs qui quittent réellement le bâtiment sont admissibles.
- Employés de la direction: Il s'agit de personnes qui gèrent deux employés ou plus et qui ont un pouvoir d'embauche, d'incendie ou d'évaluation à leur égard. Le gestionnaire doit également effectuer des tâches de gestion. En d'autres termes, un gérant de restaurant de restauration rapide qui passe 90% de sa journée à gérer une caisse enregistreuse et à faire des hamburgers n'est pas considéré comme un employé exonéré.
Un gérant de restauration rapide qui passe 60% de sa journée à s'occuper des problèmes des employés, à planifier, à embaucher et à licencier et à effectuer d'autres tâches de gestion et 40% de son temps à gérer une caisse enregistreuse et à faire des hamburgers. satisfait au test de base des salaires.
Un employé est rémunéré sur une base salariale si l'employé dispose d'un montant minimum garanti sur lequel il peut compter pour une semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail. Ce montant ne doit pas être la totalité de la rémunération que l'employé reçoit, mais une certaine somme de salaire que l'employé peut compter recevoir doit être reçue pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail.
- Professionnels chevronnés: Si vous travaillez de façon plutôt indépendante (pas complètement, bien sûr), et que vous êtes un travailleur du savoir, vous pouvez être considéré comme exonéré. Les comptables (et non les commis aux comptes créditeurs / receveurs), les médecins, les avocats, les infirmières autorisées (mais non les infirmières auxiliaires autorisées, les enseignants, les consultants et les emplois similaires ayant des responsabilités indépendantes sont exemptés.
- Professionnels de l'administration: Cela ressemble à des adjoints administratifs, mais les personnes qui occupent ces postes sont presque toujours exemptes d'exemption en raison de la nature de leurs tâches. Ces emplois exonérés font référence aux personnes qui assurent le bon fonctionnement de l'entreprise et qui sont généralement membres de la main-d'œuvre col blanc. Le marketing, les TI, les ressources humaines, les finances et d'autres membres du personnel administratif qui ont besoin d'un haut niveau de connaissances et d'un travail indépendant sont considérés comme exonérés.
- Salaire minimum: Pour être exempté des heures supplémentaires, votre entreprise doit vous payer un salaire minimum. Actuellement, c'est 455 $ par semaine ou 23 600 $ par année. Cependant, le ministère du Travail envisage d'augmenter ce montant à 50 440 $ par année. Alors, restez à l'écoute de l'évolution de cette situation juridique.
Si vous êtes un gestionnaire qui fait des tâches de gestion et gagne seulement 40 000 $ par année, vous serez admissible à des heures supplémentaires si cette loi est adoptée. Cependant, il ne rend pas les postes comme les enseignants admissibles aux heures supplémentaires, bien que beaucoup d'entre eux gagnent moins de 50 440 $ par année.
En tant qu'employeur, notez que tout poste qui rémunère l'employé plus de 100 000 $ par année est très probablement classé comme un poste exempté.
En savoir plus sur les employés exonérés
Pour résumer quelques spécifications sur la classification d'un employé exonéré, considérez ce qui suit. Les employés exonérés doivent recevoir le même salaire chaque période de paie, peu importe le nombre d'heures de travail. (Les primes sont autorisées, mais les déductions salariales ne sont pas exceptionnelles.)
Cela signifie que si un employé exonéré part une heure plus tôt le mardi, vous ne pouvez pas amarrer son salaire. Vous pouvez le déduire de sa banque de PTO et vous pouvez la renvoyer, mais vous devez lui payer le salaire entier indépendamment. Si un employé exonéré travaille constamment moins que les quarante heures habituellement prévues par semaine, vous pouvez considérer ces actions.
Les gestionnaires peuvent exiger des horaires exacts d'employés exonérés, mais il est généralement préférable de permettre aux employés exonérés d'accomplir leur travail avec souplesse. Rappelez-vous, avec un employé exonéré, tout est une question d'accomplissement et non d'heures travaillées.
Les règles d'exemption sont assez compliquées et les entreprises font souvent des erreurs. Si vous croyez que vous devriez être admissible au paiement des heures supplémentaires, demandez à votre service des ressources humaines de réévaluer votre emploi. Ils devraient être en mesure de justifier votre statut d'exemption.
S'ils ne peuvent pas, alors vous êtes admissible à la rémunération des heures supplémentaires, aller en arrière et en avant. En dernier recours, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre ministère du Travail local.
Les employés exonérés sont souvent des employés à temps plein
La LSF ne définit pas ce qu'est un employé à temps plein ou un employé à temps partiel. Qu'est-ce qui est considéré comme un employé à temps plein est généralement défini par la politique de l'employeur? La définition d'un employé à temps plein est souvent publiée dans le manuel de l'employé.
Un employé à temps plein a traditionnellement travaillé une semaine de travail de 40 heures en s'attendant à ce que les employés exonérés travaillent les heures nécessaires pour accomplir leur travail. Un salarié non exprès doit être rémunéré en heures supplémentaires pour une durée de travail supérieure à 40 heures.
Aujourd'hui, certains employeurs comptent les employés à temps plein s'ils travaillent 30, 32 ou 36 heures par semaine. En fait, moins d'heures de travail requises sont considérées comme un avantage non standard dans certaines organisations.
Dans de nombreuses organisations, une distinction entre les employés à temps plein et à temps partiel est l'admissibilité à des prestations telles que l'assurance maladie, les congés payés (PTO), les jours de vacances payés et les congés de maladie. Certaines organisations permettent aux employés à temps partiel de recueillir un ensemble d'avantages proportionnés.