De nombreuses entreprises ont supprimé les «congés de maladie» et les «vacances» en tant qu'employés et les ont remplacés par des «congés payés» ou des «congés personnels». Bien que cela semble bon à la surface, cela peut être une erreur coûteuse.
Qu'est-ce que PTO est
Le temps libre est une banque d'heures à partir de laquelle les employés peuvent tirer. Les employeurs créditent des heures supplémentaires aux «banques» de leurs employés, généralement à chaque période de paie. La plupart des employeurs américains offrent à leurs travailleurs 10 congés payés, 2 semaines de vacances, deux jours personnels et 8 jours de congé de maladie par année.
Dans le cadre d'un régime de PTO, les employés seraient crédités de 30 jours de congé payé (10 + 10 + 2 + 8).
Selon un horaire de paye à la quinzaine (26 périodes de paie par année), les employés accumulent 1, 3 jour supplémentaire de prise de force toutes les deux semaines. Lorsqu'un tableau de paie bimensuel est utilisé (les jours de paie le 1er et le 15 de chaque mois), les employés accumulent 1, 25 jour de PTO pour chacune des 24 périodes de paye.
Pourquoi le PTO est bon
Le concept est bon. Rendre votre entreprise plus attrayante pour les employés potentiels et faciliter le maintien des employés actuels en augmentant le nombre de jours qu'ils peuvent retirer du travail tout en restant rémunérés. Puisque la plupart des employés sont en bonne santé et n'utilisent jamais tous leurs congés de maladie, pourquoi ne pas les laisser prendre la différence comme temps de vacances supplémentaire. Il n'y a aucun coût pour l'entreprise et les employés sont plus heureux. Comment cela pourrait-il être mauvais?
Pourquoi le PTO est mauvais
Un programme Paid Time Off (PTO) invite à l'abus. Depuis une entreprise ne sait plus pourquoi un employé prend congé et ne se soucie officiellement pas pourquoi les employés sont partis plus fréquemment.
Bien que cela puisse être contrôlé quelque peu en exigeant l'approbation préalable de toute prise de force, les employés qui n'ont jamais utilisé leur pleine allocation de congé de maladie utiliseront définitivement tous leurs PTO chaque année. Ils l'appellent Congé de maladie planifié.
Employés malades n'utilisant pas les congés de maladie
L'un des abus les plus coûteux de PTO est les employés malades qui n'utilisent pas les congés de maladie.
De nombreux employés commencent à considérer tous les congés payés comme des vacances. Donc, quand ils sont malades, ils ne veulent pas passer leur temps de «vacances» pour venir travailler et propager des germes. Cela rend les autres travailleurs malades et la productivité diminue à mesure que de plus en plus de travailleurs tombent malades.
Gérer ce problème
Paid Time Off (PTO) peut être un puissant outil de recrutement et de rétention. Cela peut aussi conduire à des abus. Pour gérer efficacement un programme PTO, vous devez:
- Assurez-vous que cela correspond à la culture de l'entreprise
Un plan de prise de force fonctionne mieux dans une entreprise avec une plus grande flexibilité - Établir des directives claires à l'avance
Si vous demandez aux employés de demander une prise de force à l'avance, sauf en cas d'urgence, comment allez-vous définir l'urgence? Se réveiller lundi matin avec une mauvaise gueule de bois une urgence? Qu'en est-il d'un enfant malade, d'une journée d'adaptation à l'attitude ou d'un problème avec la voiture? Comment allez-vous définir et appliquer «urgence»? - Gérer les gens, pas seulement le PTO
Si un employé est malade, il devrait rester à la maison. S'ils viennent au travail malades, renvoyez-les à la maison. Vous avez l'obligation de protéger le reste de vos employés contre ceux qui sont contagieux.