Une question fréquente que les employés et les employeurs ont est sur les exigences légales entourant les avantages sociaux à temps partiel. Bien que cela puisse sembler aussi simple que de déterminer le nombre d'heures travaillées ou le type d'emploi occupé, la détermination de l'admissibilité aux prestations à temps partiel est en réalité une question très complexe.
Ce que dit la Loi sur les soins abordables en matière de prestations à temps partiel
La Loi de 2010 sur les soins abordables (ACA) stipule que les employeurs offrent des prestations d'assurance-santé collective aux employés à temps plein ou équivalents et à au moins 95% de leurs travailleurs, ce qui laisse les choses à leur discrétion pour le pourcentage restant. En outre, les lois de l'État, l'admissibilité à d'autres types de prestations, les normes de l'industrie et même le salaire versé aux employés peuvent avoir une incidence sur la mesure dans laquelle les employeurs sont tenus de couvrir leurs besoins de santé et de mieux-être.
Lois sur le milieu de travail sur les définitions d'employés à temps plein et à temps partiel
La Loi sur les normes du travail équitables (LSF), qui dicte les lois fédérales sur les salaires et les heures de travail, ne définit pas les heures à temps partiel ou à temps plein, mais définit les heures supplémentaires comme étant supérieures à 40 heures. sur un horaire de paie hebdomadaire). Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis définit les employés à temps partiel comme des personnes qui travaillent de 1 à 34 heures par semaine. Tout ce qui dépasse 34 heures serait alors considéré à temps plein. Selon les lignes directrices actuelles de l'APA, les employeurs qui comptent 50 employés à temps plein ou plus ou l'équivalent doivent offrir une couverture de soins de santé abordable pour respecter les lignes directrices minimales.
L'ACA définit les employés qui travaillent au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois pour être considérés à temps plein. Les employés qui travaillent moins d'heures sont considérés à temps partiel en vertu des lois de l'ACA.
Lois sur la sphère de sécurité entourant les heures à temps partiel
Pour éviter de payer pour l'assurance-maladie, certains employeurs plus importants essaient de maintenir leur main-d'œuvre à temps partiel de moins de 27 heures par semaine, également connue sous le nom de «refuge». Cela a réduit le risque d'avoir à payer pour les prestations d'assurance maladie et / ou le paiement des heures supplémentaires. Cependant, la loi est en constante évolution, de sorte que cette pratique peut être éliminée dans un proche avenir.
Responsabilité de l'employeur concernant les rapports à temps partiel et à temps plein
Sous Obamacare, les employeurs couverts doivent déclarer tous leurs travailleurs à temps partiel et à plein temps afin de déterminer si l'un des employés à temps partiel est également admissible aux prestations. Cela peut être basé sur les heures moyennes qu'ils travaillent chaque année. Gardez à l'esprit que les employés à temps partiel sont souvent invités à travailler plus d'heures durant les périodes de pointe de production et les saisons occupées, ce qui peut les faire dépasser les limites de l'année. Il est également important de comprendre que même si un employeur peut décider d'offrir des avantages de santé collectifs aux employés à temps partiel, de nombreux administrateurs ont des options de soins de santé pour les employés qui travaillent seulement 20 heures par période de paie.
Il peut être avantageux de leur offrir des avantages à faible coût en vertu des tarifs de groupe.
Exigences légales pour les avantages sociaux des employés à temps partiel
Maintenant pour la partie légale. Bien que l'assurance-maladie standard et les prestations supplémentaires puissent être à la seule discrétion des directeurs des ressources humaines de l'entreprise, certains avantages sociaux sont obligatoires pour tous les employés, peu importe le nombre d'heures travaillées. En vertu de la Loi sur la retraite des employés (ERISA), tout employeur qui offre un régime d'épargne-retraite aux employés doit également les offrir aux employés à temps plein et à temps partiel.
La loi fédérale sur les normes du travail exige également le paiement des heures supplémentaires au même taux que les travailleurs à temps plein. Les prestations de chômage sont offertes aux employés à temps plein et à temps partiel lorsqu'ils se séparent de l'emploi. Les indemnités d'accident du travail et les réclamations pour blessures doivent être traitées de la même manière pour les employés à temps partiel et à temps plein. Il y a aussi un certain nombre d'autres avantages qui sont largement offerts aux employés à temps partiel et à temps plein, comme la formation en cours d'emploi, les congés payés et les services de mieux-être dont tous les employés peuvent bénéficier.
Pourquoi offrir des avantages aux employés à temps partiel
Bien qu'il ne soit pas légalement requis d'offrir tous les avantages aux employés à temps partiel, à moins qu'ils ne tombent sous les règles ci-dessus - il peut être une pratique commerciale positive d'offrir des avantages aux employés à temps partiel. Cela peut être un excellent moyen de stimuler les efforts de recrutement lorsque d'autres employeurs n'offrent pas d'avantages aux travailleurs à temps partiel. Il peut également soutenir la productivité et la rétention des employés, car les employés resteront fidèles à un employeur offrant des avantages et protégeant leur santé.
Les employeurs peuvent toujours garder un certain contrôle sur les types de régimes de santé collectifs qu'ils offrent, y compris l'assurance supplémentaire comme les soins dentaires, les prestations d'assurance-vie et d'invalidité. Cependant, lorsqu'une entreprise offre un régime d'avantages sociaux abordable aux employés à temps partiel, elle envoie le message que la santé et le bien-être de tous les employés sont une priorité absolue.
Comment les employés à temps partiel voient les avantages
Les employés à temps partiel considèrent souvent les avantages comme des avantages précieux, surtout s'ils travaillent d'autres emplois et ne peuvent pas se permettre d'acheter une assurance par d'autres moyens. Ils ont les mêmes, sinon plus de responsabilités que les employés à temps plein, jonglant souvent avec une famille ou allant à l'école avec celui d'un emploi. C'est bénéfique pour l'entreprise aussi. Considérez si un employé à temps partiel a accès à des congés payés ou s'il est malade pour traiter une affaire personnelle, le lieu de travail n'est pas touché si l'employé peut planifier un congé à l'avance.
Les avantages sociaux à temps partiel sont flexibles et peuvent être offerts aux employés qui accomplissent un certain temps au travail, à condition que cela soit géré équitablement dans l'ensemble de la population des employés.
Gérer les coûts des avantages sociaux à temps partiel
Le facteur coût lié à l'offre d'avantages sociaux à temps partiel doit être déterminé lors du choix des régimes collectifs, mais la plupart des administrateurs de régime ont des options raisonnables. Bon nombre des avantages, tels que les régimes volontaires et l'assurance complémentaire, peuvent être offerts à titre de régime entièrement payé par l'employé ou à un taux moitié moindre de régimes d'employés à temps plein.
En combinant un régime de soins de santé déductible avec un compte de dépenses flexible ou un compte d'épargne-santé, les employés à temps partiel peuvent dépenser plus d'argent avant impôt pour rembourser des frais médicaux plus élevés et payer pour des ordonnances et d'autres choses non couvertes. Les employeurs peuvent également faire preuve de créativité et communiquer avec les fournisseurs locaux de produits de santé et de mieux-être afin d'obtenir des rabais sur les aliments, les médicaments et les services de mieux-être qui aident tous les employés à étirer encore plus leurs dollars. Comme nous l'avons déjà mentionné, le fait de reporter l'admissibilité aux avantages sociaux pendant les 30 premiers jours de travail peut également réduire les coûts pour les employeurs et donner aux employés l'occasion de prouver leur valeur avant que l'investissement ne soit fait.
Avant que l'organisation ne décide d'offrir des avantages sociaux à temps partiel, pensez à l'impact de ne pas les offrir. La rétention des employés, la productivité et une main-d'œuvre plus engagée sont des situations bénéfiques pour votre entreprise.