Rédaction d'une lettre de recommandation ne doit pas être un processus difficile. Idéalement, vous écrivez la lettre pour quelqu'un que vous estimez mériter d'être félicité, alors tout ce que vous avez à faire est d'obtenir vos commentaires positifs sur le candidat sur papier. Il y a, cependant, des choses standard que vous voulez vous assurer de mentionner dans votre endossement pour le candidat. Suivre un modèle peut aider à s'assurer que vous touchez tous les points importants de votre lettre, afin qu'elle soit aussi efficace et informative que possible.
Quoi écrire dans une lettre de recommandation
En vous préparant à rédiger votre lettre de recommandation, assurez-vous de disposer de suffisamment d'informations pour travailler avec.
Demandez à la personne que vous aidez de vous fournir son curriculum vitae, une liste d'activités bénévoles ou parascolaires dans lesquelles elle a occupé des postes de direction et une copie de toutes les offres d'emploi auxquelles elle postule.
Vous devriez également leur demander de vous avertir lorsqu'ils ont utilisé votre lettre de recommandation afin que vous puissiez être prêt à parler en leur nom si un employeur vous appelait pour obtenir des renseignements supplémentaires.
Le modèle de lettre de recommandation ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique à des fins d'emploi ou d'éducation. Le format est approprié pour une référence d'emploi, ainsi qu'une référence pour les études collégiales ou supérieures (examiner des échantillons).
Modèle de lettre de recommandation
Votre information de contact
votre nom
Votre titre
Nom de l'entreprise ou de l'école
Adresse
Ville
État, code postal
Rendez-vous amoureux
Salutation
Si vous écrivez une lettre personnelle de référence, incluez une salutation (telle que Cher M. Johnson, Cher Dr. Jameson, etc.).
Si vous écrivez une lettre générale, utilisez «À qui de droit» ou n'incluez pas de formule de salutation Si vous n'incluez pas de formule de salutation, commencez par le premier paragraphe.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe d'une lettre de recommandation explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous les connaissez, et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander la personne pour l'emploi ou l'école.
Exemple: «J'ai rencontré Susan quand elle était étudiante en première année dans mon cours d'introduction à l'économie à WVU. Tout au long de ses études dans mon département, j'ai eu l'opportunité de travailler avec elle sur plusieurs projets de recherche où elle a été mon assistante.
La deuxième paragraphe
Le deuxième paragraphe d'une lettre de recommandation contient des informations sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés pour un poste, ce qu'ils peuvent contribuer, et pourquoi vous les recommandez. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.
Exemple: "Bill a obtenu son diplôme en Philosophie, toujours concentré sur la manière dont son avenir progresserait. Il savait qu'il voulait poursuivre un doctorat très tôt et a travaillé de façon autonome, en groupe et comme assistant de recherche. Je crois que Bill serait un atout pour votre ministère, car il apporte énormément d'énergie et d'enthousiasme à ses études. C'est un homme très brillant et qualifié, et c'est un plaisir de travailler avec lui. "
Troisième paragraphe
Lorsque vous rédigez une lettre recommandant un candidat pour une offre d'emploi spécifique, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule.
Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne afin que vous puissiez cibler votre lettre en conséquence.
Exemple: "Je crois que Christine serait un excellent ajout à votre équipe de vente internationale. Lorsque j'ai travaillé avec elle chez XYZ, j'ai été impressionnée par sa capacité à communiquer l'efficacité de nos produits à nos clients et à conclure une vente. Pendant les deux années où j'ai travaillé avec elle, elle était personnellement responsable de l'ajout de plusieurs nouveaux clients en Asie et en Afrique. "
Résumé
Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Utilisez des expressions comme «recommande fortement» ou «recommande sans réserve» ou «Le candidat a ma plus haute recommandation» pour renforcer votre appui.
Exemple: «Au cours de ma connaissance avec Joanne, elle a été efficace, professionnelle, organisée et un chef d'équipe fantastique. Elle a ma plus haute recommandation pour le poste de chef de bureau chez DEF Inc. "
Conclusion
Le dernier paragraphe de votre lettre de recommandation contient une offre de fournir plus d'informations. Inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe, et fournir à nouveau le numéro de téléphone et aussi votre adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre ou sous votre signature.
Exemple: «N'hésitez pas à me contacter au 123-456-7890 si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou de précisions.
Fermeture
Cordialement,
Nom du recommandeur
Titre
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
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