Sentez-vous prêt à gérer toute charge de travail avec ces outils
Si vous avez décidé d'améliorer votre organisation au travail, un voyage dans votre magasin de fournitures de bureau local est une bonne première étape. Si vous vous sentez dépassé par toutes les options, respectez les principes de base. Juste parce que quelque chose est mignon et dans votre couleur préférée ne signifie pas que vous devriez l'acheter automatiquement.
Pour faire les bons choix, prenez cette liste d'outils et de fournitures de bureau indispensables avec vous.
Vos outils d'écriture de base
Alors que vous pourriez être tenté de choisir un stylo gel en fuchsia, ne le faites pas. Un stylo à bille de base comme un Bic Round Stics à pointe moyenne en noir, bleu et rouge est excellent et économique.
Vous cherchez un stylo mécanique robuste avec du plomb qui ne se casse pas à chaque fois que vous essayez d'écrire? Donnez un coup d'essai au crayon mécanique Pentel Twist-Erase Express avec un pas de 0, 7 mm. Bonus: C'est rechargeable!
Prenez un pack de cinq marqueurs permanents Sharpie. Gardez deux ou trois dans votre bureau, un dans votre tiroir de cuisine indésirable et un dans votre sac à main. Utilisez-les pour écrire sur des boîtes en carton, étiqueter vos aliments dans le réfrigérateur de l'entreprise ou étiqueter vos dossiers.
Enfin, obtenez un ensemble coloré de surligneurs pour organiser vos actions dans les notes de réunion récentes, les erreurs qui doivent être corrigées, les tâches obligatoires absolues sur votre liste de tâches et les signatures nécessaires.
Notes autocollantes
Lorsque vous êtes sur le bureau de quelqu'un et qu'ils ne sont pas là, cherchez-vous une note post-it? Oui, vous faites! Nous les utilisons pour noter des actions qui viennent à l'esprit, marquer une page dans un contrat, un livre ou un paquet, ou pour une session de brainstorming.
En fait, les notes autocollantes sont si populaires que vous trouverez une allée entière qui leur est consacrée au magasin de fournitures de bureau.
Pensez à garder des coussinets dans ces trois tailles à la main 2 "x1", 3 "x3" et 3 "x5".
Bloc-notes
Même si nous utilisons une technologie qui a été conçue pour nous rendre sans papier, nous avons tous encore besoin de bloc-notes. Nous les utilisons dans les réunions, pour dresser la liste de nos tâches à faire et pour rédiger des projets de notes ou de lettres.
Prenez deux cahiers de fantaisie pour qu'ils se démarquent dans votre paperasse. Utilisez un 5 1/2 "x8 1/2" pour des notes rapides, des tâches à faire ou pour une utilisation avec un planificateur quotidien de taille compacte. En outre, ramassez 8 1/2 "x11" pour les notes de réunion, les projets et les rendez-vous des clients. Pensez à payer un peu plus pour la variété à 3 trous. Vous gagnerez du temps si vous ajoutez fréquemment des notes de réunion ou de client aux classeurs.
Reliures et onglets d'index
Pendant que vous travaillez pour vous organiser davantage, pensez à utiliser un classeur pour chaque domaine de responsabilité, projet ou tâche en cours dont vous êtes responsable.
Une bonne option est une reliure de vue économique de deux pouces par Universal avec un recouvrement en plastique transparent à l'extérieur pour insérer des feuilles de couverture ou des titres de colonne vertébrale.
Les classeurs sont plus efficaces lorsqu'ils sont utilisés avec des onglets d'index.
Les ensembles d'index peuvent être coûteux mais jolis. Intercalaires universels de la table des matières ou Simon Marketing 30% recyclé Table des matières Index Les onglets sont efficaces et économiques et disponibles dans la plupart des magasins de fournitures de bureau.
Dossiers de fichiers et étiquettes pour organiser la paperasserie
Les systèmes de classement compliqués et complexes ne fonctionnent pas. Plus le système est compliqué, moins vous êtes susceptible de le maintenir.
Choisissez la manille, l'onglet supérieur, les dossiers 1/3-coupés. Vous pouvez acheter une boîte de 100 pour moins de 10 $. Vous pouvez écrire directement sur l'onglet ou utiliser les étiquettes de dossier de base. Une bonne option est les étiquettes de dossier blanc d'Avery pour les imprimantes laser ou à jet d'encre.
Clips de reliure pour garder les choses groupées ensemble
Les clips de reliure sont un outil organisationnel très utile. Vous voudrez en garder en main dans les petites, moyennes et grandes. Ils sont parfaits pour regrouper les ressources du projet, organiser le matériel à distribuer lors des réunions ou des cours de formation, ou regrouper les documents avant de les classer. Sur une note personnelle, vous pouvez utiliser des agrafes de reliure pour garder les factures à payer tous ensemble ou organiser des coupons à utiliser à l'épicerie.
Poinçon à 3 trous
Les reliures ne seront jamais un bon outil d'organisation si tous vos papiers et notes sont simplement lâches à l'intérieur. Garder un coup de poing de 3 trous à votre bureau fera en sorte que les documents soient poinçonnés et classés dans la section appropriée du classeur sur une base régulière.
C'est un outil où investir un peu plus peut être rentable. Il n'y a rien de pire que des papiers qui sont perforés inégalement ou qui ne sont pas alignés avec les autres papiers dans le classeur.
Une bonne option à prix moyen est la perforatrice de bureau haute capacité Swingline LightTouch. Les prix varient de 15 $ à 20 $ chacun.
Une lampe qui correspond à votre style
L'éclairage de bureau n'est pas toujours suffisant. Il y a des études qui disent que plus vous avez de lumière sur votre travail, mieux vous pouvez vous concentrer. Alors, choisissez une lampe qui correspond à votre style et trouvez la bonne puissance dont vous auriez besoin dans votre bureau.
À quoi bon avoir un bureau organisé si vous ne pouvez pas tout voir bien?