Toutes sortes de formalités se produisent entre le moment où quelqu'un est embauché et le premier jour de travail de la personne. Il existe des formulaires d'impôt, des lignes directrices à l'intention des employés, un manuel et des documents expliquant les avantages qui doivent être examinés.
Une lettre de bienvenue à bord sert à confirmer le statut et la date de début du nouvel employé et à lui faire savoir qu'il fait déjà partie intégrante de l'équipe. Les lettres peuvent inclure des documents d'intégration (qu'ils soient imprimés, joints ou liés à).
Les lettres de bienvenue donnent également aux nouveaux employés des indices sur ce à quoi ils doivent s'attendre lors de leur première journée, de quoi porter à qui ils vont rencontrer. Dans l'ensemble, la lettre sert à faire en sorte qu'un nouvel employé se sente à l'aise et excité pour son premier jour au travail.
Lisez la suite pour savoir quelles informations sont généralement incluses dans une lettre de bienvenue, ainsi que des exemples d'e-mails et de notes papier.
Ce qu'il faut inclure dans une lettre de bienvenue
Avec la confirmation de la date de début, la lettre devrait également inclure des informations sur l'endroit où le nouvel employé ira le premier jour (par exemple, "Dirigez-vous à la réception, et demander Derrick."). Il peut également spécifier quand l'employé doit arriver (par exemple, «Notre journée de travail commence généralement à 9h30, mais pour votre premier jour, viser à y arriver à 10 heures, afin que je puisse vous donner une visite.").
Faites savoir à l'employé s'il y a quoi que ce soit (p. Ex., Sécurité sociale, coordonnées bancaires, etc.) qu'il devrait apporter le premier jour ou fournir à l'avance.
Vous pouvez également inclure des liens, des pièces jointes ou des informations imprimées sur la mission de l'entreprise, les projets à venir, etc.
Envisager de partager des informations sur ce que le nouvel employé devrait attendre du premier jour avec l'entreprise. Par exemple, «Vous passerez votre matinée à remplir des documents et à suivre des cours d'orientation avec les RH.
Ensuite, nous aurons un déjeuner de bienvenue, pour que vous rencontriez toute l'équipe, suivi d'une formation individuelle avec moi. "
Le ton de la correspondance devrait être accueillant - vous voulez que le nouvel employé se sente désireux de rejoindre l'entreprise. Voici des exemples d'un accueil à bord des courriels, avec une lettre, à envoyer à un nouvel employé. La lettre doit provenir du gestionnaire direct, mais des notes supplémentaires peuvent provenir de collègues.
Email Message de bienvenue Exemples
Si vous envoyez un message électronique, la ligne d'objet du message peut simplement dire «Bienvenue» ou «Félicitations». Ensuite, dans le corps de l'e-mail, vous pouvez mentionner brièvement certaines des choses à attendre le premier jour, et confirmer la date de début.
Exemple 1
Subject Line: Bienvenue à bord
Cher Jake,
C'est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue au département de comptabilité de la société XYZ. J'ai aimé discuter avec vous la semaine dernière et j'ai hâte de vous voir le 19 avril.
Quand vous arriverez, vous verrez Nick à la réception. Il vous prendra pour obtenir votre carte d'identité, vous montrera votre espace de travail et vous présentera au reste du personnel. Nous sommes impatients de travailler avec vous.
Bienvenue dans l'équipe!
Cordialement,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Exemple # 2
Objet: Bienvenue!
Cher Riley,
J'ai été heureux d'apprendre que vous avez accepté le poste au sein de notre cabinet et que vous vous joindrez à nous le lundi 7 septembre. Bienvenue à bord!
Vous travaillerez en étroite collaboration avec moi pendant les deux premières semaines, jusqu'à ce que vous connaissiez la routine ici.
J'ai hâte d'entendre vos idées et d'avoir votre avis. N'hésitez pas à appeler, envoyer un SMS ou m'envoyer un email si vous avez des questions avant votre premier jour.
Meilleur,
Melanie Davis
[email protected]
122-344-5665
Lettre d'accueil du nouvel employé à bord de la lettre
votre nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Chère Jeanette,
Nous sommes très heureux de vous accueillir à l'équipe de vente ici à Specialty Stones. Vous nous rejoignez à une période excitante de l'année, alors que nous entrons dans notre saison la plus occupée.
Nous espérons qu'avec vos nouvelles idées et votre enthousiasme, ce sera l'un de nos meilleurs étés!
Comme nous en avons discuté lors de votre entrevue, nous prévoyons une croissance sans précédent cette année, et nous comptons sur vous pour nous aider à y parvenir.
Lorsque vous arriverez le lundi 14 novembre, arrêtez-vous à mon bureau et je vous montrerai le vôtre et je vous présenterai Marc et Karen qui étaient à l'extérieur de la ville lors de votre deuxième entrevue. Nous sommes tous impatients de travailler avec vous et sommes certains que vous allez être un bon candidat pour cette équipe. Bienvenue à bord!
Votre sincèrement,
Jeannete Cavenar
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