Entreprise

Gestion du personnel

Quelle est la différence entre la gestion du personnel et les ressources humaines?

La gestion du personnel fait référence aux fonctions que de nombreux employeurs appellent désormais les ressources humaines. Ce sont les fonctions que le personnel des ressources humaines effectue par rapport aux employés de l'organisation. Ces fonctions comprennent le recrutement, l'embauche, la rémunération et les avantages sociaux, l'orientation des nouveaux employés, la formation et les systèmes d'évaluation du rendement.

La gestion du personnel comprend également l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de processus visant à créer un environnement de travail ordonné et favorable aux employés. C'est un terme plus ancien qui tombe en désuétude dans les organisations modernes.

Le département du personnel

Traditionnellement, le département du personnel s'occupait de choses liées à l'emploi mais à un niveau plutôt bas. Les tâches consistaient à remplir beaucoup de formulaires et à cocher des cases. Beaucoup de gens pensent encore à ce département, même si la plupart des entreprises n'ont plus de département du personnel et ont plutôt des départements des ressources humaines. Les entreprises parlent également de la gestion des ressources humaines plutôt que de la gestion du personnel aujourd'hui.

Tout en disparaissant, la gestion du personnel est un terme qui est encore utilisé dans de nombreux organismes gouvernementaux, et principalement dans le secteur sans but lucratif, pour décrire les fonctions qui traitent de l'emploi des personnes au sein d'une organisation.

En termes de fonctionnalité, un service du personnel gère les aspects plus transactionnels et administratifs de l'équipe de gestion des ressources humaines. Cependant, il y a ceux qui utilisent encore le terme pour se référer à toute la gamme des responsabilités et des services RH.

Pour comprendre la différence entre la gestion du personnel et la gestion des ressources humaines, tenez compte des éléments suivants:

Les fonctions de gestion du personnel comprennent:

Embauche dans de nombreuses organisations qui sont effectuées par une seule personne ou un groupe de personnes. Les recruteurs regardent les listes de cases à cocher et font correspondre les CV des candidats à cette liste.

Les services de rémunération et d'avantages sociaux qui créent des règles strictes concernant les échelons de rémunération et les augmentations. Par exemple, imposer une limite aux augmentations annuelles ne dépassant pas 10 pour cent et empêcher les promotions de plus d'une catégorie salariale. L'important est de créer de la cohérence.

L'orientation des nouveaux employés consiste à aider les employés à remplir leurs documents relatifs aux avantages sociaux, à leur indiquer où se trouve la salle de repos et à distribuer une copie du manuel de l'employé. L'accent est mis sur la façon de remplir correctement les documents et de les classer.

Les fonctions de gestion des ressources humaines comprennent:

L'embauche qui est faite par des spécialistes qui ont une compréhension profonde des besoins de l'organisation. Ils s'associent au gestionnaire d'embauche pour trouver des personnes qui possèdent non seulement les compétences nécessaires pour faire le travail, mais qui correspondent à la culture de l'organisation. Ils mettent en œuvre des étapes de processus de recrutement pour recruter de bons employés.

Les services de la rémunération et des avantages sociaux qui reconnaissent le besoin non seulement d'être équitables et uniformes dans l'ensemble de l'entreprise, mais aussi de comprendre la nécessité de répondre aux besoins individuels des employés. Leur principal point d'intérêt est toujours: "qu'est-ce qui est le mieux pour l'entreprise?"

Cela peut signifier qu'un employé possédant un ensemble de compétences spécialisées obtient un nouveau titre et une nouvelle note de salaire afin que sa rémunération lui permette de se sentir valorisée et de ne pas partir travailler pour un concurrent. Ils reconnaissent que même si la rémunération est essentielle, de nombreux employés considèrent qu'un régime d'avantages sociaux constitue la raison pour adhérer ou quitter une entreprise. Ce n'est pas seulement l'assurance santé que veulent les employés, c'est les horaires flexibles, les avantages et la culture d'entreprise.

Nouvelle orientation des employés qui consiste à orienter l'employé vers l'entreprise. Bien que la paperasserie soit toujours importante - et que tout le monde veuille que les documents relatifs à l'assurance maladie soient remplis correctement - le service des ressources humaines se concentre sur la mise en place de l'employé pour le succès. L'orientation des nouveaux employés pourrait même inclure un programme de mentorat officiel. Ou bien, cela peut impliquer des opportunités de rencontre et d'accueil pour que les nouveaux employés connaissent les personnes avec lesquelles ils vont travailler ainsi que celles des différents départements.

Que voulez-vous pour votre entreprise?

Les petites entreprises préfèrent souvent économiser de l'argent en demandant à un employé d'assumer des responsabilités en RH, même si ce n'est pas leur origine. D'autre part, les grandes entreprises sont enclines à externaliser leurs tâches en matière de ressources humaines auprès d'entreprises ou de consultants chevronnés dans le domaine.

Réfléchissez longuement à la somme d'argent que vous investissez dans vos employés et demandez-vous si vous voulez vraiment prendre des raccourcis dans la façon dont les employés sont traités et gérés. Mettre l'accent sur le côté humain de votre entreprise peut créer une entreprise plus forte avec un moral plus élevé et un chiffre d'affaires inférieur. En fin de compte, cela économise de l'argent et augmente la productivité.

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