Une politique BYOD est souvent un bon choix pour les petites entreprises
Une politique BYOD (Bring Your Own Device) est une situation difficile pour l'instant et pour le futur. Avant l'époque des smartphones et des ordinateurs portables, l'idée que vous demandiez à un employé d'apporter son propre équipement pour le travail était ridicule. ("Nous aimerions vous offrir le travail de secrétaire, Mlle Jones, mais s'il vous plaît fournissez votre propre machine à écrire pour le travail.")
Mais aujourd'hui, tout le monde a un iPhone dans ses poches, et un ordinateur portable sur leur bureau, tant de chefs d'entreprise réfléchissent à la raison pour laquelle ils devraient payer pour un téléphone ou un ordinateur portable quand les employés les ont déjà? Par conséquent, vous trouvez apparaître la société Apportez votre propre appareil.
Si vous envisagez de mettre en œuvre une politique BYOD, pensez aux avantages et aux inconvénients. Voici les avantages et les inconvénients pour vous de considérer quand vous pensez à la meilleure direction pour votre entreprise.
Avantages d'une politique BYOD
Coût: Vous constaterez que le coût d'achat de téléphones et d'ordinateurs portables pour chaque employé est très élevé. Si vous demandez aux employés d'apporter les leurs, cela vous épargnera une fortune littérale. Vous pouvez rencontrer un employé qui ne possède pas de smartphone, mais la plupart des gens le font déjà.
Un récent sondage Pew Research a révélé que 77% des adultes américains possèdent déjà un smartphone, 92% des 18-29 ans en possédant un.
Commodité: Les employés peuvent coller un téléphone dans leurs poches et n'ont pas à s'inquiéter de prendre soin de deux appareils. L'email de travail, l'email à la maison, est tous ensemble. Vous saurez que vous pouvez toujours joindre vos employés parce qu'ils auront toujours le téléphone avec eux.
Chaque employé aime son propre équipement: Si John aime les iPhones et Jane aime Androids, les deux peuvent utiliser leur système préféré. Ils n'ont pas besoin d'apprendre de nouveaux systèmes. Souvent, si votre entreprise paie pour installer Microsoft Office ou Photoshop ou tout autre logiciel dont l'employé a besoin pour travailler sur l'ordinateur portable personnel d'un employé, l'employé est heureux d'avoir le logiciel pour son travail personnel.
L'employé n'a aucune courbe d'apprentissage pour le nouvel équipement parce que l'employé comprend déjà comment utiliser ses propres appareils électroniques. Ils peuvent intervenir dès le premier jour pour une productivité immédiate.
Technologie à jour: les entreprises doivent dépenser énormément pour mettre à jour leur équipement, mais les employés sont souvent plus motivés à payer pour remplacer leur téléphone ou leur ordinateur portable par le dernier appareil disponible. C'est une aubaine pour votre entreprise car l'équipement est mis à jour plus rapidement que si l'entreprise devait payer pour cela.
Un sentiment d'appartenance: Si vous perdez le téléphone de votre entreprise, c'est une douleur, mais l'entreprise vous en fournira une nouvelle. Si vous perdez votre propre téléphone, le monde se termine. Par conséquent, les employés sont plus susceptibles de garder le contrôle de leur équipement parce qu'il leur appartient réellement. Ils ne perdent pas seulement un morceau de plastique - ils perdent leurs photos, leurs souvenirs et ce que l'on peut ressentir comme leur bras droit.
Inconvénients d'une politique BYOD
Support informatique: Si chaque employé dispose d'un ordinateur, d'une tablette et d'un téléphone standard, il est plus facile pour le service informatique de prendre en charge et de réparer les périphériques. Si tout le monde a le leur, il peut devenir complexe de faire fonctionner l'électronique. Si vous devez installer un logiciel personnalisé, cela fonctionnera-t-il sur tous les appareils? Et si Jane ne voulait pas mettre à jour son ordinateur portable? Et si John veut lancer Linux alors que tout le monde utilise Windows?
Sécurité: Quel type de données votre organisation génère-t-elle et utilise-t-elle? Il est facile de faire des règles sur la façon dont les employés doivent utiliser les appareils de l'entreprise, mais ce n'est pas si facile de dire à vos employés qu'ils ne peuvent pas laisser leur enfant de 13 ans écrire un papier sur son ordinateur portable. Qu'allez-vous faire pour vous assurer que les informations sur votre entreprise sont sécurisées?
Que se passe-t-il lorsqu'un employé quitte votre emploi? Vous voudrez supprimer toute information confidentielle de n'importe quel appareil employé quand ils quitteront l'entreprise. Mais, vous ne voulez pas supprimer leurs informations personnelles. Personne n'est content si vous dites: «L'informatique doit effacer toutes vos photos et documents de l'ordinateur pour s'assurer que vous ne prenez aucune information confidentielle.
Vous devrez déterminer comment vous protégerez vos informations confidentielles avant qu'un employé accepte d'utiliser son équipement pour le travail. Assurez-vous d'indiquer clairement, dès le début, ce que vous ferez des informations classifiées sur l'appareil ou vous aurez des problèmes lors du départ d'un employé.
Qu'arrive-t-il à un numéro de téléphone quand un employé part? Si Jane est une vendeuse qui utilise son numéro de téléphone personnel à des fins professionnelles lorsqu'elle quitte et se déplace chez votre concurrent, tous ses clients ont toujours leur numéro de téléphone dans leurs dossiers.
Quand ils appellent, elle répondra, et Jane aura beaucoup plus de facilité à déménager ces clients dans sa nouvelle entreprise. Même si Jane a signé un accord de non-concurrence, si les clients viennent chez Jane, vous ne pouvez pas les arrêter légalement. Tant que Jane ne poursuit pas les clients, elle est dans le clair.
Conclusions sur les politiques BYOD
Une politique BYOD est-elle adaptée à votre entreprise? Une politique BYOD peut bien fonctionner pour votre entreprise. Mais, ne prenez pas la décision uniquement en fonction des facteurs de commodité et de coût. Réfléchissez à la façon dont une politique BYOD aura un impact sur votre entreprise et réfléchissez à ce que veulent vos employés.
Regardez vers l'avenir et prenez des décisions sur la façon de gérer les périphériques lorsqu'un employé quitte votre organisation. Une politique BYOD peut aider votre entreprise à réussir, surtout pour les petites entreprises, mais il y a des inconvénients à identifier et à gérer.