Parfois, lorsqu'on vous demande d'écrire une référence pour quelqu'un, vous devez refuser. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez choisir de ne pas rédiger une recommandation, mais dire «non» exige de la réflexion et du tact. Il est possible que vous ne connaissiez pas suffisamment la personne pour écrire une lettre détaillée.
Vous avez peut-être vécu des expériences avec la personne qui vous amènent à croire que le poste qu'ils recherchent ne conviendrait pas.
Vous ne savez peut-être pas assez sur la position pour être en mesure d'offrir une solide approbation pour le candidat. Il se peut que vous n'ayez pas le temps de rédiger une référence bien pensée.
Quelques conseils pour refuser une demande de référence
Lorsque vous devez refuser une demande de recommandation, essayez de le faire le plus rapidement possible. Vous devriez donner à la personne autant de temps que possible pour aligner des références alternatives si vous ne pouvez pas en fournir une.
Dans votre lettre, essayez d'être aussi tactique que possible, et donnez à la personne une raison pour votre rejet. Il est préférable de refuser la demande que d'écrire une approbation tiède.
Si vous le pouvez, incluez des commentaires positifs. Proposer d'aider d'une autre manière vous pourriez peut-être offrir des conseils en matière de recherche d'emploi à votre secteur cible ou recommander une connaissance mutuelle qui serait plus appropriée pour les appuyer.
Voici quelques exemples de lettres rejetant une demande de référence.
Échantillons de lettre pour un rejet de demande de référence
Exemple 1
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Adresse
Ville, État, Zip
Cher Mr Smith,
Je suis heureux d'apprendre que vous êtes intéressé par un emploi dans l'industrie de l'édition. Je ne pense pas avoir travaillé avec vous assez longtemps pour vous écrire une lettre de référence précise pour votre recherche d'emploi.
Cependant, si vous avez des questions sur la recherche d'emploi dans l'industrie de l'édition, je serais heureux d'y répondre.
Cordialement,
votre nom
Exemple 2
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Adresse
Ville, État, Zip
Chère Mme Jones,
Je suis heureux d'apprendre que vous postulez pour un poste de vente chez XYZ Company. Malheureusement, comme je n'ai pas eu l'occasion d'observer votre travail dans ce domaine, je ne serais pas en mesure d'offrir la force d'approbation que pourrait avoir l'un de vos collègues les plus proches.
Bonne chance dans votre nouvelle entreprise.
Cordialement,
votre nom
Exemple 3
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Adresse
Ville, État, Zip
Cher M. Black,
J'ai reçu votre demande de lettre de recommandation. Je crois que vous seriez mieux servi pour utiliser une référence qui est plus familier avec vos cours dans un domaine lié à la position IT chez ABC Systems que je suis.
Je suis heureux de fournir une référence de caractère général, mais je ne serais pas en mesure de parler directement de vos qualifications pour ce poste.
Cordialement,
votre nom