Voici un modèle à utiliser pour rédiger des lettres de refus d'emploi
Le travail est occupé et quand vous êtes claqué avec plus de 100 curriculum vitae pour chaque liste d'emploi que vous affichez, il est tentant de laisser les touches polies et attentionnées disparaître. Ne fais pas ça. Vos demandeurs d'emploi méritent votre considération. Cela signifie qu'ils méritent votre communication cordiale à chaque étape du recrutement, y compris les lettres de refus.
Votre réputation, qui est établie un candidat à la fois, est cruciale pour votre succès dans le recrutement de candidats exceptionnels dans l'avenir. Si un employé, avec les compétences nécessaires et rares, choisit entre les offres d'emploi, il ou elle ira avec l'organisation qui est connue comme un employeur de choix.
En ce jour de réseaux sociaux et professionnels tels que Facebook, LinkedIn et Twitter, il est difficile pour un employeur de se cacher. Les salaires sont régulièrement comparés en ligne et les candidats peuvent vérifier votre réputation en tant qu'employeur sur des sites Web tels que Glassdoor.com.
Vos demandeurs d'emploi prennent des décisions sur vous en tant qu'employeur en fonction du traitement qu'ils reçoivent de votre part. Faites ce taux de traitement parmi les employeurs souhaitables, un employeur de choix.
Dans mon livre, omettre d'envoyer des lettres de refus, à chaque étape de votre processus de recrutement, est irrespectueux et impoli. Vos candidats ont investi du temps dans votre organisation et méritent un traitement cordial et instructif.
Utiliser un modèle de lettre de rejet
Utilisez ce modèle de lettre de rejet pour développer et écrire vos propres lettres de refus.
Commencez avec l'adresse du demandeur de son curriculum vitae, comme vous le feriez avec une lettre d'affaires officielle si vous envisagez d'envoyer la lettre de refus. Dans un e-mail, votre approche peut être plus informelle.
Utilisez une formule de salutation standard. Par exemple: Cher John.
La première phrase de votre lettre de refus devrait, en quelque sorte, remercier le candidat d'être venu pour l'entrevue.
Exemple: Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise et le temps que vous avez passé avec notre équipe d'interview. Si le candidat est rejeté après avoir postulé, mais avant une entrevue, cette lettre peut être simple.
Exemple: Nous vous remercions d'avoir pris le temps de poser votre candidature à notre (nom du poste).
Raison du rejet
Le deuxième paragraphe de votre lettre de refus devrait indiquer la raison du rejet. Vous devez élaborer cette déclaration avec soin car elle peut facilement être mal interprétée. Cela peut également vous causer du chagrin s'il est utilisé comme base pour une action en justice dans le futur. La discrimination dans n'importe quel aspect de la relation d'emploi à partir du recrutement peut être la base d'une action en justice.
Récemment, j'ai appris que déclarer que l'employeur avait trouvé d'autres candidats plus qualifiés était une pratique à éviter. Apparemment, les avocats préviennent que le candidat pourrait demander d'évaluer les qualifications de tous les autres candidats pour votre liste d'emplois à des fins de comparaison.
Vous ne voulez pas ouvrir votre entreprise à des heures d'assignations à comparaître et de déposer des documents judiciaires, ni ouvrir votre processus de recrutement à un examen inutile.
Exemple: Nous avons sélectionné un autre candidat pour notre poste vacant.
Conclure la lettre de rejet
Utilisez le dernier paragraphe ou deux de la lettre de refus pour énumérer les prochaines étapes, encourager le candidat à postuler à l'avenir, ou simplement, signer cordialement. Lorsque vous rejetez un candidat avant une entrevue, remerciez le demandeur de son intérêt pour votre entreprise.
Si le candidat semblait qualifié pour les emplois qui s'ouvrent dans votre organisation, encouragez le candidat à postuler à nouveau. Si le candidat n'a pas les qualifications ou l'expérience que vous recherchez habituellement, gardez votre merci simple et direct.
Exemple: Encore une fois, merci d'avoir pris le temps d'envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation pour considération pour notre poste de (nom de l'emploi). Vous n'avez pas été sélectionné pour une entrevue en ce moment.
Exemple: Encore une fois, merci d'être venu pour l'entrevue. Nous avons aimé vous rencontrer et apprendre de votre expérience et de vos intérêts. Bien que vous n'étiez pas sélectionné pour ce poste, nous vous encourageons à postuler de nouveau pour des postes correspondant à vos qualifications.
Signez la lettre de refus
Le gestionnaire d'embauche, le propriétaire de l'entreprise dans une petite entreprise ou le membre du personnel des ressources humaines travaillant au recrutement doit signer la lettre de refus et fournir son titre et ses coordonnées. Si vous utilisez une équipe pour interviewer des employés, surtout après que les membres de l'équipe ont rencontré le candidat, la signature peut le dire au nom de l'équipe d'interview.
Utilisez ce modèle de lettre de refus pour formuler vos propres lettres de refus à chaque étape de votre processus de recrutement. Vos candidats apprécieront votre attention et vous bâtirez votre réputation en tant qu'employeur de choix.
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