Comment lire votre paystub et comprendre vos retenues
Un chèque de paie est un chèque émis par un employeur afin de satisfaire l'engagement de compensation que l'employeur a pris avec l'employé lors de l'embauche de l'employé. Le chèque de paie est généralement émis toutes les deux semaines, bien que certains employeurs émettent des chèques de paie hebdomadaires ou mensuels.
Les employés salariés ou exonérés reçoivent généralement 26 chèques de paie par an avec une rémunération versée en versements égaux. Dans une organisation entièrement salariée, l'enregistrement du temps ou les horloges sont rarement nécessaires. L'hypothèse est que chaque employé gagne le salaire qu'il est payé.
Les organisations dont les employés sont exonérés et non exonérés exigent généralement que les employés remettent des fiches de présence pour faciliter la comptabilisation de la paie afin de suivre le temps des employés. Les employés exonérés réduisent leur temps de travail de 40 heures. Les employés non exemptés, qui sont souvent invités à pointer une horloge, indiquent les heures travaillées exactes, ce qui fait que les heures supplémentaires sont payées équitablement, conformément à la Loi sur les normes du travail équitables (FSLA).
Retenue de paie
Lors de la délivrance du chèque de paie à un employé, l'employeur est légalement tenu de retenir un certain pourcentage de la compensation pour payer l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale. L'employeur envoie régulièrement le montant retenu, et la sécurité sociale supplémentaire payée par l'employeur, à l'IRS Cela donne à l'IRS une comptabilité de ce que vous avez été payé et combien d'argent a été retenu.
Lorsque le temps d'impôt roule, l'IRS peut vérifier votre déclaration d'impôt par rapport aux dossiers qu'il a reçus de votre employeur.
L'employeur peut retenir des montants supplémentaires sur le salaire lorsque l'employé est tenu de payer une partie du régime d'avantages sociaux. Payer une partie du coût de l'assurance maladie en est un exemple. En outre, les employeurs doivent retenir les salaires pour se conformer à la saisie-arrêt des salaires ordonnée par un tribunal.
Paycheck Stub But et contenu
Un talon de chèque de paie est également connu comme talon de paie, fiche de paie, ou déclaration de revenus. C'est la partie du chèque de paie qui documente combien d'argent les employés ont été payés et est généralement attaché à la paie de l'employé avec une page perforée.
Lorsque l'employé dépose ou encaisse le chèque de paie, il ou elle peut facilement déchirer le talon de chèque de paie à des fins de tenue de dossiers personnels. Les talons de paie fournissent les détails de la paie de l'employé et les déductions exactes qui ont été faites au cours de chaque période de paie de l'année.
Les retenues à la source dépendent de la situation de chaque employé et des avantages offerts par l'employeur. Les informations suivantes sont disponibles sur les talons de chèque de paie ou par voie électronique:
- Date de début et date de fin de la période de paie
- Salaire brut: Le montant d'argent que l'employé a été payé avant que l'employeur a pris des déductions.
- Salaire net: Le montant d'argent que l'employé reçoit après que l'employeur a pris des retenues.
- Impôts fédéraux retenus
- Impôts d'État retenus
- Les taxes locales retenues, le cas échéant. Beaucoup de régions locales ne facturent pas de taxes.
- Déductions d'assurance
- Déduction de l'assurance-maladie
- Déduction pour la sécurité sociale
- Retraite, pension ou contribution au régime 401 (k)
- Garnitures de salaire
Le talon de chèque de paie peut également inclure des informations telles que les totaux cumulatifs des salaires bruts et nets et les déductions.
Paycheck comme outil de communication
De nombreux employeurs utilisent le chèque de paie comme un outil de communication. Le talon de chèque indique souvent à l'employé combien de vacances, de congés de maladie ou de congés payés (PTO) ont été accumulés au cours de cette période de paie. Il peut offrir une comptabilisation cumulative du temps libre utilisé par l'employé.
Comme les employés recevaient traditionnellement leur chèque de paie dans une enveloppe, des rappels, des mises à jour et des bulletins d'information étaient régulièrement insérés dans l'enveloppe de chèque de paie. Ce type de communication est devenu rare car les employeurs exigent le plus souvent que les employés maintiennent un compte dans lequel le chèque de paie est directement déposé chaque jour de paie.
Les informations qui ont été communiquées sur le talon de chèque de paie sont désormais visibles sur votre compte en ligne et sur votre site Web d'avantages sociaux. Bien que certains employeurs fournissaient initialement un talon de chèque traditionnel pendant leur transition vers le monde en ligne, peu le font désormais.
De nombreuses organisations utilisent un fournisseur tiers tel qu'ADP pour traiter les chèques de paie des employés. Les employés ont accès à leurs dossiers sur le site Web de tiers. Les tiers processeurs sont experts dans la production de chèques de paie, ce qui fait que les entreprises externalisent souvent cette fonction.
Saisie-arrêt des salaires
La saisie-arrêt est le processus consistant à prendre de l'argent à partir du chèque de paie d'un employé pour rembourser une dette que l'employé doit. La saisie-arrêt est généralement le résultat d'une ordonnance du tribunal ou d'une perception fiscale. L'employeur est tenu de coopérer avec une ordonnance de saisie-arrêt des salaires.
Lorsque les salaires sont saisis, l'employé a l'argent dû déduit de son salaire jusqu'à ce que la dette soit remboursée ou jusqu'à ce que l'employé prend d'autres dispositions pour rembourser la dette.
Certaines limites à la saisie-arrêt existent. Dans la plupart des cas de saisie de salaire, 50 pour cent du salaire de l'employé est la limite pour la saisie-arrêt pour la pension alimentaire pour enfants si l'employé a un autre conjoint ou un enfant à soutenir. Sans un conjoint ou un autre enfant, la limite est portée à 60 pour cent et un autre 5 pour cent peut être déduit pour les paiements rétroactifs.
Divers états ont leurs propres lignes directrices pour la saisie-arrêt des salaires. Ces lignes directrices peuvent limiter les raisons pour lesquelles le salaire d'un employé peut être saisi. Ils peuvent stipuler une saisie-arrêt maximale différente de la loi fédérale. Ils peuvent exempter les employés de la saisie-arrêt en raison de certaines responsabilités liées à la pension alimentaire pour enfants et d'autres restrictions.
Parce que les employeurs doivent suivre les directives légales en saisie-arrêt, les employeurs doivent connaître les lois de saisie-arrêt dans leur état. Comme les employeurs sont souvent confrontés à plusieurs ordonnances de saisie-arrêt pour un employé en particulier, il est essentiel de connaître le montant maximal qui peut être déduit du salaire de l'employé. Comprendre l'ordre dans lequel les créanciers doivent être payés est également important.
Par exemple, si un employé était saisi pour les taxes fédérales, les taxes d'État et la dette de carte de crédit, l'employeur paierait dans cet ordre jusqu'à ce que le pourcentage maximum soit atteint.
La saisie-arrêt se produit le plus souvent pour ces engagements non payés mais dus:
- Soutien aux enfants
- Prêts étudiants
- Impôts fédéraux, étatiques et locaux
Un employeur est informé des exigences en matière de saisie-arrêt au moyen d'un document juridique ou d'une ordonnance du tribunal et des délais stipulés dans la saisie-arrêt. Les employeurs informent souvent leurs employés de l'arrivée d'une ordonnance de saisie-arrêt. Cela permet à l'employé de planifier la réception d'un montant réduit de rémunération dans son chèque de paie.