Il n'y a rien de pire pour vos candidats à l'emploi que de rendre leur matériel de candidature et de ne rien entendre. Pourtant, trop d'employeurs, selon les chercheurs d'emploi, n'envoient jamais une lettre type pour leur faire savoir que leur CV a été reçu.
Cela nuit aux chercheurs d'emploi de diverses façons. Ils ne savent pas si vous avez passé en revue leur résumé. Ils ne savent pas s'ils sont en lice pour une entrevue ou non. Ils ne savent pas si vous avez rejeté leur demande ou si le problème est que votre processus de révision prend plus de temps que prévu.
Ils sont laissés dans un brouillard sur ce qu'il faut faire ensuite. Est-il étonnant que votre bureau reçoive des appels de suivi fréquents? C'est pourquoi vous recevez des appels téléphoniques de candidats demandant si vous avez reçu leur CV.
Le demandeur essaie d'ouvrir un dialogue avec vous et espère qu'en appelant, vous vous souviendrez de lui. La plupart des candidats ne veulent pas potentiellement nuire à leurs perspectives d'emploi en demandant s'ils ont été sélectionnés pour une entrevue.
Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de refus? Voici plusieurs exemples de lettres de refus de candidats pour les personnes que vous n'avez pas choisi d'interviewer pour l'emploi. Utilisez ces lettres pour développer vos propres lettres de refus qui seront poliment et gentiment, mais définitivement, de renverser un candidat.
Exemple de lettre de rejet du demandeur
Cette lettre de refus est votre lettre de refus standard. Envoyez-le en réponse aux CV et aux demandes que vous recevez de la part de candidats moins qualifiés que ceux que vous décidez d'interviewer.
Comme beaucoup de ces applications arrivent par courrier électronique, la réponse par courrier électronique est acceptable.
Rendez-vous amoureux
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher (Utiliser le nom du demandeur):
Nous apprécions votre intérêt pour (nom de l'entreprise) et le poste de (nom du poste) pour lequel vous avez postulé. Après avoir examiné les demandes reçues avant la date limite, le vôtre n'a pas été sélectionné pour un examen plus approfondi.
Le comité de sélection apprécie le temps que vous avez investi dans votre demande. Nous vous encourageons à postuler pour des postes affichés et annoncés dans notre société, pour lequel vous vous qualifiez, à l'avenir.
Cordialement,
Martha Mary Smith
Au nom de l'équipe de sélection des employés
Deuxième lettre de rejet d'échantillon après l'application
Notez qu'à cette étape de votre processus d'embauche, les candidats veulent entendre tout ce que vous avez à dire. S'ils ne vont pas recevoir un examen plus approfondi ou une entrevue, ils méritent de savoir.
Votre communication avec vos candidats est essentielle au maintien de votre réputation d'employeur de choix. Vous ne voulez pas que les employés potentiels vous dénigrent sur la sphère des médias sociaux pour leurs amis et leurs proches.
Vous voulez qu'ils vous perçoivent comme un employeur qui tient des conversations gracieuses, aimables et professionnelles avec vos candidats à chaque étape de votre processus d'embauche. Cela vous aidera à concourir pour les meilleurs talents dans les années à venir.
Lettre d'échantillon
Rendez-vous amoureux
Mme Barbara Ferrell
2000 16th Street
Partout, MI 00000
Chère Barbara:
Nous avons examiné votre demande pour le poste de directeur du marketing au ministère de l'Intérieur. Malheureusement, nous avons reçu des candidatures de plusieurs candidats plus expérimentés, certains ayant une vaste expérience dans notre industrie - ce que vous n'avez pas.
Donc, nous ne programmerons pas d'entrevue pour vous avec notre compagnie en ce moment. Nous vous encourageons à postuler pour des postes ouverts auxquels vous serez admissible à l'avenir dans notre entreprise.
Merci encore pour votre candidature et meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi.
Cordialement,
Lesley Richardson
Directeur des ressources humaines
lrichardson@homedepartment.com
Pho: 000-000-0000
Notez que la lettre de refus est brève et ne tourne pas autour du pot. C'est simple et n'offre pas de sympathie.
Mais, il dit à l'employé éventuel que des applications supplémentaires à l'avenir seront les bienvenues. Donc, oui, le candidat est rejeté pour ce travail, mais cela ne signifie pas pour toujours.
Les candidats intelligents interpréteront cela comme un encouragement à postuler à d'autres postes à une date ultérieure. Ils ne devraient pas considérer ce dernier comme un rejet complet de leurs qualifications et de leurs qualifications.
L'employeur avait simplement de meilleurs candidats qui étaient plus qualifiés pour le poste ouvert.
Accusé de réception de la demande
Une étape intermédiaire est également encouragée en envoyant un message au demandeur reconnaissant que sa demande a été reçue. Il est facile pour un employeur de répondre automatiquement à chaque demande reçue en utilisant un répondeur automatique. Cela peut sembler impersonnel, mais surtout s'il est suivi d'une lettre semblable à celle ci-dessus, l'employé éventuel sait au moins que vous avez reçu leur demande.
La lettre de refus devient alors la deuxième fois que vous correspondez avec vos candidats. C'est ainsi que les services des ressources humaines efficaces répondent aux demandeurs.
En savoir plus sur les exemples de lettres de rejet des candidats
- Voir un autre échantillon, un simple échantillon de lettre de rejet pour les candidats que vous rejetez sans entrevue.
- Voici un autre exemple de lettre de refus pour les candidats que vous choisissez de ne pas inviter pour une entrevue.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui ne semble pas correspondre à la culture de votre entreprise.
- Voir un autre exemple de lettre de refus à utiliser lorsque vous souhaitez que le candidat interviewe pour un autre emploi dans votre entreprise.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui, vous l'espérez, s'appliquera à nouveau dans le futur: un bon ajustement culturel.
- Trouvez un autre exemple de lettre de refus pour un candidat que vous espérez réappliquer dans le futur.
- Ceci est une lettre de refus pour un candidat qui n'a pas été sélectionné après une première entrevue.
- Trouvez un exemple de lettre de refus pour un candidat qui est rejeté après une entrevue.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui n'a pas été sélectionné après une deuxième entrevue.
- En savoir plus sur la façon d'écrire des lettres de refus de candidats.
Lettres pour les candidats retenus
Que se passe-t-il si le candidat que vous contactez a réussi dans sa candidature? Utilisez ces exemples de lettres d'offre d'emploi pour informer le candidat des bonnes nouvelles.