Lorsque vous rédigez une lettre de motivation à inclure avec votre CV, il est important de prêter attention à chaque détail, car vous n'avez qu'une seule chance de faire cette première impression. Alors, que devez-vous inclure dans votre signature lorsque vous rédigez votre lettre de motivation pour postuler à un emploi?
Cela varie en fonction de la façon dont vous postulez pour le poste. Le format et les informations inclus dans votre signature changent selon que vous envoyez, téléchargez ou envoyez par e-mail votre lettre de motivation.
Signature d'une lettre d'accompagnement envoyée ou envoyée
Si vous téléchargez votre lettre de motivation sur un site de travail, votre signature inclura simplement une fermeture et votre nom complet. Placez une virgule après votre clôture, comme Best, ou Sincèrement vôtre, puis mettez votre nom sur la ligne ci-dessous.
Lorsque vous envoyez une lettre écrite, incluez une fermeture, votre signature manuscrite et votre nom complet. Laissez plusieurs espaces entre la fermeture et votre nom tapé. De cette façon, vous aurez de la place pour votre signature lorsque vous imprimez la lettre. Signer en utilisant l'encre bleue ou noire.
Pour les lettres d'accompagnement téléchargées ou postées, vous n'avez pas besoin d'inclure autant d'informations que vous le feriez dans un e-mail, car le titre de votre lettre de motivation comprend vos coordonnées.
Pour une lettre d'accompagnement de papier, utilisez un format de lettre de style d'affaires formelle qui comprend un en-tête, salutation, le corps de la lettre, la fermeture, et votre signature. Passez en revue ces directives pour ce qu'il faut inclure dans votre lettre.
Signatures si vous envoyez un e-mail
Si vous envoyez votre lettre de motivation ou votre lettre de motivation par email, terminez par une signature polie suivie de votre nom complet. Vous n'avez pas besoin de signer une lettre d'accompagnement envoyée électroniquement. Ecrire votre nom complet dans la même police que le reste de la lettre, et il n'y a pas besoin d'italique ou d'une police d'écriture manuscrite.
La mise en forme ici est très similaire à une lettre de motivation téléchargée. Toutefois, les e-mails ne contiennent pas d'en-tête avec votre numéro de téléphone ou d'autres informations de contact.
C'est une bonne idée d'inclure ces détails dans votre dernier paragraphe ou après votre signature dactylographiée. Cela facilite le contact avec l'employeur ou le contact de réseautage.
Vous pouvez également inclure des liens vers des portefeuilles en ligne, le cas échéant, ou un lien vers votre compte de médias sociaux professionnel, tel que LinkedIn ou Twitter. Cependant, vous ne voulez pas trop encombrer cette section, alors limitez-vous aux informations les plus pertinentes. Voici comment configurer une signature électronique, ainsi que d'autres conseils sur les éléments à inclure et les éléments à abandonner.
Exemples de blocs de signature
Les exemples suivants montrent comment formater votre fermeture et votre signature, en fonction du type de lettre de motivation dont vous avez besoin:
Exemple (pour les lettres expédiées uniquement):
Clôture, ( voir les exemples de fermetures )
Signature manuscrite
Prénom nom de famille
Exemple (lettre signée):
Meilleures salutations,
Janet Dolan (Votre signature)
Janet Dolan
Exemple (lettre envoyée):
Meilleures salutations,
Janet Dolan
Exemples de signature pour les documents envoyés par e-mail
Lorsque vous envoyez des lettres de motivation par courrier électronique, il est important d'inclure les informations de contact afin que le responsable de l'embauche puisse facilement voir comment vous contacter. À tout le moins, indiquez votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter d'autres informations facultatives, telles que votre adresse postale, votre portefeuille en ligne ou vos comptes de médias sociaux.
Exemple de signature de courriel
- votre nom
- Téléphone
Exemple de signature d'e-mail avec adresse complète
- votre nom
- Street Street
- Ville, État, Zip
- Téléphone
Exemple de signature d'e-mail avec les médias sociaux
- votre nom
- Téléphone
- Profil LinkedIn (facultatif)
- Compte Twitter (facultatif)
Conseil rapide: N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour rechercher un emploi. Utilisez votre compte e-mail personnel ou créez un compte unique à utiliser pour votre recherche d'emploi. Il existe de nombreux services de messagerie en ligne gratuits, tels que Gmail et Yahoo mail, que vous pouvez utiliser pour configurer un nouveau compte de messagerie exclusivement pour votre recherche d'emploi.
Même si vous utilisez un compte personnel, choisissez une adresse e-mail qui a l'air professionnelle. Votre meilleur pari est une variation sur la première initiale, le nom de famille (par exemple, [email protected]) ou le prénom, le nom de famille ([email protected]). Voici comment configurer un compte de messagerie juste pour votre recherche d'emploi.
Obtenir des informations sur la façon d'écrire une lettre de motivation, y compris ce qu'il faut inclure dans votre lettre de motivation, format de lettre de motivation, lettres de motivation ciblées, et des échantillons de lettre de motivation et des exemples.