Comment un accord de confidentialité affecte-t-il la relation de travail?
Un accord de confidentialité est un contrat légal écrit entre un employeur et un employé. L'accord de confidentialité établit des termes et conditions contraignants qui interdisent à l'employé de divulguer des informations confidentielles et exclusives de l'entreprise.
Un accord de confidentialité est en vigueur pour la durée de l'emploi d'un employé et pour une période de temps suivant la cessation d'emploi. La durée habituelle d'un accord de confidentialité est comprise entre un et trois ans et comprend les activités que l'ancien employé est empêché de faire.
Quand est-ce qu'un accord de confidentialité est utilisé?
Un accord de confidentialité est également utilisé dans d'autres circonstances, notamment:
- Des entrevues de gestion et des entrevues d'emploi de haut niveau au cours desquelles on discute de l'information confidentielle de la compagnie, et les candidats signent une entente avant l'entrevue.
- Les discussions sur les contrats et les affectations de consultants ou d'entrepreneurs et les produits résultant de travaux contractuels nécessitent un accord signé avant les missions.
- Des discussions avec les fournisseurs qui impliquent des produits, des pièces et d'autres partages d'informations propriétaires.
- Les situations impliquant l'achat d'actions ou de sociétés, la diligence raisonnable ou toute interaction au cours de laquelle des informations confidentielles sont partagées.
Les employeurs bénéficient d'accords de confidentialité parce qu'ils empêchent ces parties de partager des connaissances exclusives, des secrets commerciaux, des informations sur les clients ou les produits, des plans stratégiques et d'autres informations confidentielles et exclusives à l'entreprise avec leurs concurrents.
Contenu
Les accords de confidentialité stipulent que le signataire ne peut pas divulguer ou profiter de quelque manière que ce soit des informations confidentielles de la société fournies par son employeur, son client, ses fournisseurs et toute autre partie pouvant bénéficier d'informations confidentielles partagées.
Les accords de confidentialité comprennent souvent la durée pendant laquelle un employé, qui quitte son emploi, ne peut pas travailler pour une entreprise concurrente. L'objectif est que l'ancien employé ne soit pas en mesure de bénéficier ou de bénéficier d'un nouvel employeur avec des informations obtenues auprès d'un concurrent, l'ancien employeur.
Certains accords de confidentialité interdisent à un employé de travailler dans le même secteur lorsqu'il quitte son emploi pour une période de temps, souvent deux ans. D'autres étendent cette interdiction aux fournisseurs et aux fournisseurs de l'industrie.
Les accords de confidentialité revendiquent souvent la propriété de tout ce qui est développé, écrit, produit ou inventé pendant ou à la suite d'un emploi, de contrats, de services ou d'entretiens si cela est en relation avec l'étendue de l'entreprise. C'est vrai même si le travail a été développé pendant le temps libre de l'employé, loin du lieu de travail.
Un accord de confidentialité devrait offrir une clause permettant à un employeur d'approuver ou d'autoriser le signataire à utiliser les informations exclusives de l'entreprise. L'employeur pourrait permettre cela s'il voyait un avantage direct, et non une perte potentielle, de permettre à l'ancien employé de partager l'information avec un autre organisme.
Recommandations
Les employeurs feront bien d'exécuter leur accord de confidentialité par un avocat de droit du travail que les affaires judiciaires récentes sont des accords d'annulation. Cela se produit lorsque la cour estime que l'entente était si large que ses principes empêchent une personne d'obtenir un emploi et de gagner sa vie dans son domaine. Un avocat saurait si vos clauses et exigences sont trop restrictives.
Enfin, il est beaucoup plus facile de mettre en œuvre un accord de confidentialité lors de la première embauche d'un employé. parce que l'employé sait avant d'accepter le travail que c'est une exigence pour l'emploi. Dans ce cas, l'accord de confidentialité tombe dans les termes et conditions d'emploi lorsque le futur employé accepte votre offre d'emploi.
La mise en œuvre d'une entente après l'embauche - dans certains cas, des années plus tard - donne l'impression aux employés que l'employeur a modifié les conditions de leur emploi. Certains refusent de signer et vous pouvez perdre des employés que vous vouliez conserver.
Étude de cas sur la mise en œuvre
Dans un cas dans une petite entreprise de rénovation de téléphones cellulaires, un employeur qui a rénové des téléphones cellulaires a décidé de mettre en œuvre un accord de non-divulgation vingt ans après l'ouverture et la dotation en personnel de l'entreprise. La demande était essentiellement, signer l'accord de confidentialité ou de quitter.
Le moral des employés de l'usine a été mortellement blessé et il faudrait plusieurs années pour s'améliorer. Plusieurs employés de bureau, y compris un chef de file important dans leur organisation des ventes, avaient des affaires de vente de téléphone hors de leurs garages pendant des années.
La société a découvert que ces employés achetaient légitimement des téléphones par le biais de l'organisation des ventes, puis les revendaient avec une forte augmentation de prix de leurs maisons. Quand on leur a demandé de signer le nouvel accord, qui interdisait ce type de comportement concurrentiel, ils ont décidé qu'ils gagneraient plus d'argent dans leurs activités de revente.
Ils ont ensuite démissionné plutôt que de signer l'accord qui aurait éliminé leur capacité à faire des ventes de téléphone de leurs garages. L'employeur a perdu plusieurs employés hautement réfléchis et nécessaires au cours de la signature d'un accord de confidentialité des années après l'embauche.
Et, il était incapable de faire des exceptions en raison de la nécessité de traiter tous les employés équitablement et équitablement. L'exigence de signer un accord de confidentialité des années après l'embauche a bien fonctionné pour personne. Écoutez la leçon.
Aussi connu sous le nom de non-divulgation, NDA, accord de non-divulgation
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