Pour le meilleur bénéfice, laissez l'employé savoir pourquoi il reçoit une augmentation
Dans un sondage sur le monde du travail, 70% des répondants estimaient qu'une lettre ou un courriel du gestionnaire d'un employé était un moyen efficace de communiquer une augmentation de salaire. Surtout si cela complémente une discussion sur l'augmentation des salaires avec le manager de l'employé, ce qui devrait toujours accompagner une augmentation de salaire, la lettre est un outil de communication efficace.
La lettre peut confirmer les détails de la discussion, y compris pourquoi l'employé reçoit une augmentation, comment le gestionnaire perçoit son travail et des recommandations pour une performance encore meilleure. C'est la documentation écrite de la discussion sur l'augmentation des salaires. Les employés chérissent ces lettres.
Le rôle du gestionnaire dans la communication de l'augmentation
Le rôle du gestionnaire dans la communication de l'augmentation de salaire de l'employé est le facteur critique. Le gestionnaire doit expliquer pourquoi l'employé reçoit l'augmentation, le montant de l'augmentation, et où cela place le nouveau salaire de base de l'employé.
Il n'est pas recommandé que le gestionnaire communique le pourcentage d'augmentation puisqu'ils sont en moyenne autour de 3% et ce n'est pas un nombre de motivation comme le montant en dollars.
Il est fortement recommandé que la discussion sur l'augmentation de salaire se concentre sur les forces et les contributions pour lesquelles l'organisation récompense l'employé avec l'augmentation. La réunion est également une excellente occasion pour la gestionnaire de discuter avec l'employée de ce qu'elle espère voir dans son rendement au cours de la prochaine année.
S'il y a des domaines à améliorer qui rendraient la contribution de l'employé encore plus importante, le gestionnaire devrait les mentionner au cours de la réunion. Après avoir reçu une augmentation de salaire, l'employé est réceptif aux suggestions d'amélioration. Cela est particulièrement vrai si les améliorations rendent l'employé admissible à une augmentation de salaire plus importante au cours de la prochaine période de performance.
Dans cet exemple de lettre d'augmentation de salaire, le gestionnaire a rencontré l'employé afin que la lettre confirme ce que l'employé sait déjà. L'interaction permet à l'employé de poser des questions. Cela permet au gestionnaire d'expliquer la philosophie de rémunération et de récompense de l'entreprise.
L'étude ci-dessus a révélé que les professionnels de la rémunération croient que 40% ou moins des employés comprennent les informations de base de l'entreprise liées aux stratégies de récompense et à la philosophie. De plus, les employés ne comprennent pas combien le salaire de base, les avantages sociaux et la rémunération variable, tels que les primes, coûtent à l'employeur ou comment ils soutiennent la philosophie de rémunération de l'entreprise.
Écart de lettre d'augmentation de salaire
Cette lettre d'augmentation de salaire renforce ce que l'employé sait en rencontrant son manager.
Rendez-vous amoureux
Nom de l'employé
Adresse de l'employé
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher (nom de l'employé):
Cette lettre est votre avis officiel qu'à compter du 1er janvier, votre salaire de base passera de 55 000 $ à 56 760 $. Vérifiez avec les ressources humaines pour déterminer ce que le montant de votre salaire sera basé sur les déductions et autres élections que vous avez choisi.
Comme je l'ai mentionné lors de la réunion de mardi, vous recevez cette augmentation de salaire parce que vous avez atteint les objectifs que nous avions fixés pour cette année. De plus, votre contribution a augmenté en raison de votre objectif de continuer à développer vos compétences en leadership.
Les réalisations de l'équipe de marketing que vous avez dirigée étaient remarquables. Votre campagne pour la nouvelle version du produit a été l'une des plus complètes et des plus réussies de notre histoire de lancements de produits.
Vous avez également été en mesure d'ajouter des éléments de médias sociaux et de marketing de bouche à oreille au produit réel, ce qui constitue une nouvelle stratégie pour notre entreprise. Vous collectez actuellement des données et mesurez le succès de la campagne, ce qui est également une première pour notre groupe marketing.
C'est une augmentation de salaire bien méritée. Je tiens à vous remercier personnellement pour tout cela, mais aussi pour votre loyauté et votre engagement indéfectibles envers le succès de notre entreprise. C'est apprécié.
Cordialement,
Signature
Prénom et nom du manager / patron
Nom du chef de service / patron
Comme vous pouvez le voir, la lettre renforce les contributions de l'employé. Il remercie l'employée pour ses contributions et son engagement et met l'accent sur des actions spécifiques qui sont appréciées. Cela renforce avec l'employé les actions que vous voulez voir aller de l'avant.
Ce n'est pas le moment de mentionner les domaines dans lesquels vous espérez voir une amélioration. Vos notes de gestion vous permettront de renforcer ces domaines avec l'employé au fil du temps, en particulier lors de vos réunions hebdomadaires en tête-à-tête.
Le but de cette lettre est d'offrir une tape dans le dos, de renforcer les comportements que vous voulez voir plus et de fournir des informations positives sur l'augmentation.
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