Besoin d'un exemple de lettre de licenciement à utiliser comme exemple lorsque vous voulez licencier un employé pour une mauvaise performance? Dans la plupart des cas, utilisez une lettre de résiliation simple qui n'indique aucune raison pour la résiliation. Cette approche ne donne aucun avantage à l'employé.
Cela vous rend plus sûr en tant qu'employeur parce que ce que vous mettez par écrit peut et est souvent utilisé contre vous par des anciens employés mécontents et mécontents qui cherchent quelqu'un à blâmer pour leurs malheurs. Alors, tenez compte de ce conseil pour potentiellement vous sauver de beaucoup de chagrin.
Si l'employé vous a poursuivi en justice pour une raison quelconque, en gardant la lettre simple et en ne fournissant pas une raison, vous permettez à votre entreprise d'utiliser toutes les preuves pour vous défendre. Dans une lettre qui énonce la cause, cela peut être la seule raison de la résiliation que vous êtes autorisé à utiliser en cour.
Lettre de licenciement lorsque vos données de performance sont solides et bien documentées
Si vos données de performance sont solides, utilisez toutefois cette lettre de renvoi comme guide. Vous voudrez vous assurer que les arguments en faveur du congédiement pour cause sont solides et bien documentés. Tout ce qui est douteux ou insipide peut potentiellement être utilisé contre vous dans une action en justice.
Avec une régularité croissante, vous trouverez également que toute poursuite est accompagnée d'une poursuite de la Commission d'égalité des chances d'emploi (EEOC) vous facturant une forme de discrimination.
Pour éviter de tout apprendre à la dure, il est fortement recommandé que si un gestionnaire conserve la documentation, que votre personnel des ressources humaines vérifie la documentation pour s'assurer qu'elle est correcte et datée. Vous voudrez vous assurer que la documentation sera acceptée par les tribunaux si vous terminez pour une raison valable en pensant que vous avez une documentation solide - seulement pour savoir plus tard que vous ne le faites pas.
Lorsque le motif du licenciement est une mauvaise performance, l'employé fournira au bureau d'indemnisation du chômage une copie de la lettre de licenciement. Étant donné que les bureaux de l'emploi déterminent eux-mêmes, dans le respect des lignes directrices, les dépôts locaux, il se peut que vous ayez des résultats mitigés en ce qui concerne les bureaux de chômage locaux.
Un bureau de chômage a permis à un employé de percevoir le chômage lorsque l'employeur leur a envoyé 30 pages de documents de performance. La documentation sur les tâches mesurables démontrait clairement que l'employé avait tenté de faire licencier l'employeur, mais il avait été autorisé à toucher le chômage.
Avant d'envoyer une lettre de licenciement
Dans la plupart des circonstances, le gestionnaire de l'employé et un représentant des Ressources humaines informeront l'employé du congédiement au cours d'une réunion en personne avec l'employé. C'est la seule façon recommandée de congédier un employé, sauf dans les circonstances les plus extraordinaires, comme dans le cas d'une situation de non-présentation, d'absence d'abandon d'emploi.
Cette réunion pour congédier l'employé pour cause devrait avoir lieu dès que l'organisation a l'information, la documentation et la preuve nécessaires pour congédier l'employé. La lettre de licenciement documente la réunion pour l'employé et son dossier personnel.
Vous pouvez envoyer une lettre de licenciement à l'employé après la réunion de résiliation avec le reçu de retour demandé, ou vous pouvez remettre la lettre de licenciement à l'employé à la fin de la réunion. Vous devez imprimer la lettre sur la papeterie de l'entreprise et la faire signer par le directeur de l'employé ou le propriétaire de l'entreprise.
Exemple de lettre de licenciement d'un employé
Rendez-vous amoureux
Mme Margaret O'Malley
18361 rue Cliff
Sparte, NJ 07871
Chère Margaret,
Cette lettre confirme votre démission de la société Ford pour mauvaise performance, en vigueur immédiatement.
Vous êtes renvoyé car, malgré les retours d'expérience et les conseils de performance de votre manager, votre performance au travail ne s'est pas améliorée. Votre performance a été documentée dans trois lettres de réprimande que vous avez lues et signées. De plus, le plan d'amélioration de la performance (PIP) auquel vous participiez contenait des objectifs et des cibles spécifiques que vous aviez convenu de respecter à leur date d'échéance.
Vous n'avez pas respecté les dates cibles dans l'un des domaines spécifiés dans le plan que vous et votre responsable avez écrit et accepté ensemble. On vous a offert des ressources et du soutien supplémentaire que vous avez refusé. En conséquence, votre licenciement est le résultat de votre refus de satisfaire aux exigences de base de votre travail.
Le paiement de vos jours de vacances accumulés et des jours de maladie sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Nous pouvons poster votre chèque de paie final à votre domicile ou vous pouvez prendre des dispositions avec votre gestionnaire pour le ramasser.
Vous recevrez également une lettre qui décrit le statut de vos prestations lors de votre licenciement. La lettre contiendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture santé collective par la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Vous avez remis votre badge d'entreprise et votre smartphone au moment de votre licenciement. Nous avons donc comptabilisé tous les articles appartenant à l'entreprise.
Vous devrez tenir la société au courant de vos coordonnées afin que nous puissions fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2.
Cordialement,
Nom du gérant ou du propriétaire de l'entreprise
* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre.
Conclusions et réflexions finales
Cette lettre de licenciement, bien que jamais facile à écrire, est un élément important d'une situation de cessation d'emploi. Il documente les informations nécessaires dont vous avez besoin pour le dossier de l'employé. Il indique à l'employé ce qu'il doit savoir pour répondre aux questions les plus évidentes de l'employé. Enfin, la lettre de licenciement fournit une documentation formelle nécessaire en cas de poursuite.
N'hésitez pas à utiliser cet exemple de lettre de licenciement comme un guide lorsque vous avez besoin d'écrire votre propre lettre de licenciement pour un employé. Comme c'est toujours recommandé dans les situations qui peuvent entraîner une action en justice ou d'autres événements qui ne sont pas dans le meilleur intérêt de l'employeur, exécutez votre lettre par votre avocat de droit du travail avant de l'envoyer à l'employé.
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