Accueillez un employé avec une lettre simple ou plus élaborée
Quand un nouvel employé doit commencer dans votre organisation, une lettre de bienvenue informelle fait que l'employé se sent concerné et désiré. C'est sa première impression de commencer un nouvel emploi dans votre organisation. C'est aussi la première étape de votre campagne pour retenir le nouvel employé.
Retenir les bons employés commence par la façon dont ils sont accueillis dans l'organisation et s'ils se sentent importants et nécessaires. Une nouvelle lettre de bienvenue des employés aide le nouvel employé à prendre un bon départ. Cela aide le nouvel employé à se sentir à l'aise et confiant lorsqu'il commence un nouvel emploi.
Vous n'avez pas à utiliser beaucoup de mots pour écrire une introduction de base des employés. Parfois, le temps ou d'autres événements excluent la possibilité d'écrire une introduction de l'employé qui comprend le contexte et l'expérience du nouvel employé.
L'introduction simple signale à vos autres employés qu'il y a un nouvel enfant sur le bloc. Cela leur permet de souhaiter la bienvenue lorsqu'ils voient une personne qu'ils ne reconnaissent pas. Ceci, à son tour, aide le nouvel employé à se sentir apprécié et bienvenu.
Et, lorsque le temps le permet, vous avez une autre occasion d'envoyer un autre courriel qui comprend l'expérience de travail du nouvel employé. La clarification de son nouveau rôle dans votre entreprise pour les employés avec lesquels elle interagira le plus souvent est également utile pour que les employés sachent où leur rôle se termine et le sien commence.
Il est préférable d'écrire une introduction de base que d'ignorer le nouvel employé qui rejoint votre équipe. Voici quelques exemples d'introductions de base pour les employés, une partie intégrante de la façon dont vous accueillez les nouveaux employés dans votre équipe.
Exemple d'introduction d'un employé de base
Pour tout le personnel:
Tom Palazzolo rejoint l'équipe dans un travail de vente de canal à partir de ce mardi. Tom apporte une richesse de connaissances et d'expérience à son nouveau travail. Il sera assis avec les autres spécialistes des ventes dans l'aile des ventes. Nous avons ajouté Tom au répertoire personnel sur le wiki. Alors, ne sois pas étranger. Arrêtez-vous et bienvenue Tom dans notre équipe. Je t'enverrai plus d'informations une fois Tom arrivé.
Meilleur,
Pat LeBlanc
Gestionnaire, Ventes de canaux
Exemple de lettre pour accueillir un nouvel employé
Lorsque votre temps le permet, et surtout si vous prenez le temps avant la date de début d'un nouvel employé, vous pouvez accueillir de façon plus créative votre nouvel employé. Vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue avec suffisamment d'informations pour que les agitations du premier jour du nouvel employé disparaissent.
Ce nouvel employé, Robert Martin, se joint à l'entreprise dans un rôle de formation et de perfectionnement, mais vous avez l'intention de devenir le gestionnaire du groupe après sa formation et démontre les compétences en construction d'équipe dont vous avez besoin d'un individu.
Cher Robert,
Nous pouvons à peine attendre que vous commenciez à travailler chez Smith-Klein. Votre premier jour, mardi prochain, est déjà rempli de rencontres et d'opportunités pour rencontrer des personnes avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.
L'équipe prévoit vous emmener déjeuner pour votre premier jour, alors veuillez réserver cette heure pour le déjeuner de l'équipe. En tant que nouveau gestionnaire, j'ai l'intention de passer les premières heures à examiner votre nouvel emploi et à fournir vos informations d'orientation.
Nous avons mis en place pour vous une orientation de 90 jours pour les nouveaux employés, qui prévoit au moins une activité par jour pour vous aider à vous installer. Nous croyons que cette orientation poussée constitue le fondement approprié de votre réussite. Nous en concevons un pour chaque nouvel employé en fonction du travail et de l'expérience du nouvel employé. Au fil des jours, nous pouvons ajouter au plan le cas échéant et jugé nécessaire pour vous lorsque vous assumez votre nouveau rôle.
Votre horaire pour votre premier jour est:
- 8h30 - 10h30 - Bienvenue avec moi dans mon bureau pour couvrir les bases de votre nouveau rôle.
- 10h30 - 11h30 - Installez-vous dans votre nouveau bureau. Mark Maroney du service informatique se joindra à vous pour vous assurer que vos paramètres d'ordinateur portable, de smartphone et d'e-mail fonctionnent et répondent à vos besoins.
- 11h30 - 13h00 - Déjeuner avec l'équipe de formation et de développement. Rencontrez par la porte d'entrée.
- 13h00 - 13h30 - Heure de bureau.
- 13h30 - 15h00 - Révision et formation sur nos produits. Vous aurez besoin de comprendre ce qu'ils font en profondeur. L'un des formateurs, Allan Snyder, travaillera avec vous. Vous pouvez prévoir du temps supplémentaire avec Allan plus tard cette semaine.
- 15h00 - 16h30 - Rencontre avec Marcia Anatoli, vice-présidente des finances pour comprendre comment la finance et la comptabilité opèrent et interagissent avec votre nouveau rôle. Son personnel vous aidera aussi avec tous vos nouveaux documents d'employés.
- 16h30 - 17h00 Office time.
Votre deuxième journée comprendra le volet Ressources humaines de votre orientation pour les nouveaux employés. Notre directeur des ressources humaines, Dennis Birnbaum, a hâte de passer du temps avec vous.
L'après-midi sera passé dans le département de service à la clientèle en observant notre interaction avec les clients. Nous voulons que vous connaissiez chaque département au début de votre orientation afin que notre entreprise ait du sens pour vous.
Travailler dans le service à la clientèle vous donnera une bonne idée des besoins et des défis que nos clients éprouvent en utilisant nos produits. Il est également important que vous compreniez comment votre rôle doit interagir avec chaque département.
C'est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue à Smith-Klein. J'espère que cette lettre clarifie toutes les inquiétudes que vous avez pu avoir au sujet de votre nouvel emploi.
Si vous avez des questions ou besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler. Vous recevrez votre trousse d'orientation pour les nouveaux employés et le nouveau paquet de documents d'emploi des Ressources humaines dans les prochains jours. Si vous avez des questions au sujet de la trousse d'orientation, veuillez communiquer avec notre gestionnaire des ressources humaines.
Meilleurs voeux,
Mary Beth Rivaldi
Directeur de l'engagement client
Smith-Klein Corporation
Email: [email protected]
Téléphone: 618-442-7800, ext. 94