Trouvé le bon candidat? Utilisez cette lettre pour leur offrir le travail
Si vous avez besoin d'un simple exemple de lettre d'offre d'emploi pour un usage quotidien, cet exemple de lettre d'offre d'emploi est approprié pour la plupart des postes dans une organisation. La lettre signifie l'accord verbal concernant les termes et conditions d'emploi et fera très bien si vous avez juste besoin d'un simple accord.
Utilisez cet échantillon pour les postes de niveau subalterne à moyen qui ont généralement un salaire, des avantages sociaux et d'autres conditions relativement non négociables. Les employeurs offrent généralement un ensemble d'avantages sociaux à tous leurs employés, sans obligation d'équité et de cohérence. Par le passé, les employés qui cherchent un emploi à faible ou moyen échelon ne demandent pas de 5 000 à 10 000 $ de plus par année que le salaire offert.
Offres d'emploi pour les gestionnaires et les cadres supérieurs
En ce qui concerne les postes de cadres supérieurs et les postes de gestion, les candidats sont beaucoup plus susceptibles d'avoir besoin d'une lettre d'offre d'emploi plus compliquée. Ils sont plus enclins à s'attendre à ce que l'employeur négocie avec eux et que l'offre initiale ne soit pas l'offre finale.
Ces candidats seniors négocieront de nombreux autres facteurs pouvant inclure des voitures de société, une assurance vie étendue, des congés annuels supplémentaires et des congés annuels, et une indemnité de licenciement sérieuse au cas où la relation avec le nouvel employeur ne fonctionnerait pas. L'offre aux candidats seniors peut également inclure un contrat supervisé par un avocat.
Positions de niveau inférieur
Dans le cas des postes de niveau subalterne à intermédiaire, vous aurez généralement offert verbalement le poste au candidat qui a indiqué qu'il accepterait le poste, selon les modalités énoncées. Après cela, vous écrivez la lettre d'offre d'emploi.
L'acceptation du poste par le candidat est provisoire jusqu'à ce que vous receviez la lettre d'offre signée et l'entente de confidentialité signée, si vous en utilisez une. Envisager de fixer une limite de temps pour le candidat à répondre à la lettre d'offre. Cela vous évitera de perdre du temps de votre recherche si votre prospect change d'avis. Une limite d'une semaine est un nombre généreux. Sinon, vous risquez que vos autres bons candidats prennent d'autres postes et que vous ayez à recommencer la recherche d'emploi.
Exemple de modèle de lettre d'offre d'emploi
Rendez-vous amoureux
Nom du candidat
Adresse du candidat
Ville, État, Zip
Cher M. Shuman,
Ceci est une offre d'emploi en tant que spécialiste du support client chez (nom de l'entreprise). Cette offre est subordonnée à la réception de vos relevés de notes pour confirmer votre diplôme. (Utilisez cette phrase pour stipuler toute autre éventualité que vous devez mentionner).
En tant que spécialiste du support client, vous serez rattaché à Steve Smith, responsable du support client.
Dans le rôle de spécialiste du soutien à la clientèle, vous devrez exécuter les tâches et responsabilités décrites dans la description de travail ci-jointe qui est périodiquement mise à jour pour refléter les besoins de service à la clientèle mis à jour.
Nous vous offrons un salaire de base de 40 000, 00 $ qui sera assujetti à des déductions fiscales et autres retenues, tel que requis par la loi ou les politiques de la compagnie.
Pour un emploi avec (nom de l'entreprise), vous devez signer l'accord de confidentialité standard ci-joint qui doit être signé avant votre date de début.
L'ensemble complet et régulier d'avantages sociaux de l'entreprise, qui inclut la couverture santé, vie, invalidité, vision et assurance dentaire, est offert avec cet accord conformément à la politique de l'entreprise. Votre admissibilité à d'autres avantages, y compris le 401 (k), le remboursement des frais de scolarité, et le potentiel de bonus aura lieu par la politique de l'entreprise. Les offres de prestations de l'entreprise et la contribution des employés aux régimes de prestations sont déterminées annuellement.
En tant qu'employé de (nom de l'entreprise), vous recevrez neuf jours fériés payés, déterminés annuellement par la compagnie. Vous êtes admissible à accumuler des vacances déterminées à XX heures par période de paie. Cela équivaut à deux semaines sur une base annuelle. Le temps de vacances augmente selon la politique de l'entreprise. Les jours personnels sont accumulés à XX par période de paie, selon la politique de l'entreprise, et au total sept jours par année. Tous les avantages accordés aux employés font l'objet d'un examen périodique par la société et peuvent être modifiés sans préavis.
Vous avez accepté de commencer votre emploi le mardi 14 juin. Veuillez vous adresser au service clientèle où vous commencerez votre processus d'accueil à 9h00.
Votre emploi avec (nom de l'entreprise) est à volonté et chaque partie peut mettre fin à la relation de travail à tout moment sans motif et sans préavis.
Vous reconnaissez que cette lettre d'offre d'emploi, (avec le formulaire final de tous les documents ci-joints), représente l'intégralité de l'accord entre vous et (nom de l'entreprise) et qu'aucun accord, promesse ou représentation verbale ou écrite qui n'est pas spécifiquement indiqué dans cet emploi lettre d'offre, sont, ou seront, obligatoires sur (nom de l'entreprise).
Si vous êtes d'accord avec les détails de l'offre d'emploi ci-dessus, veuillez signer ci-dessous et retourner cette offre d'emploi à l'entreprise. Cette offre d'emploi est en vigueur pour cinq jours ouvrables.
Signatures:
(Pour la société: Signature)
(Pour la société: nom imprimé)
Rendez-vous amoureux
(Signature du candidat)
(Nom imprimé du candidat)
Rendez-vous amoureux