Que fait un généraliste des ressources humaines, exactement?
Description du poste:
Le généraliste des ressources humaines gère les opérations quotidiennes du bureau des ressources humaines. Le généraliste des RH gère l'administration des politiques, procédures et programmes de ressources humaines. Le généraliste des RH assume des responsabilités dans les domaines fonctionnels suivants: développement ministériel, systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), relations avec les employés, formation et perfectionnement, avantages sociaux, rémunération, développement organisationnel et emploi.
Le généraliste en ressources humaines est responsable de tout ou partie de ces domaines:
- recrutement et logistique du personnel;
- planification organisationnelle et spatiale;
- systèmes de gestion et d'amélioration du rendement;
- le développement de l'organisation;
- l'emploi et la conformité aux préoccupations réglementaires et aux rapports;
- orientation, perfectionnement et formation des employés;
- élaboration de politiques et documentation;
- relations avec les employés;
- facilitation de comité à l'échelle de l'entreprise;
- communication des employés de l'entreprise;
- administration de la rémunération et des avantages sociaux;
- la sécurité, le bien-être, le bien-être et la santé des employés; et
- services aux employés et conseil.
Le généraliste en ressources humaines crée et dirige des pratiques et des objectifs de RH qui offriront une culture axée sur les employés et performante qui met l'accent sur l'habilitation, la qualité, la productivité et les normes, l'atteinte des objectifs, le recrutement et le perfectionnement continu d'une main-d'œuvre supérieure.
Le généraliste des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par l'intermédiaire du personnel des ressources humaines; relève du directeur des ressources humaines ou du gestionnaire des ressources humaines et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions relatives aux ressources humaines.
Objectifs principaux:
- Sécurité de la main-d'œuvre.
- Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
- Développement du département des ressources humaines.
- Développement d'une culture d'entreprise orientée vers l'employé qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
- Développement personnel continu
Développement du département des ressources humaines
- Aide à l'élaboration et à l'administration de programmes, de procédures et de lignes directrices pour aider à harmoniser les effectifs avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Participe à l'élaboration des buts, des objectifs et des systèmes du service.
- Participe aux réunions du personnel administratif et participe à d'autres réunions et séminaires.
- Aide à établir des mesures ministérielles qui appuient la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Aide à la surveillance d'un budget annuel.
Systèmes d'information sur les ressources humaines
- Gérer le développement et la maintenance des sections Ressources humaines d'Internet, en particulier le recrutement, la culture et l'information sur les entreprises; et les sites intranet.
- Gère les bases de données relatives aux employés. Prépare et analyse les rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département et de l'entreprise. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé.
- Utilise pleinement le logiciel de ressources humaines à l'avantage de l'entreprise.
La formation et le développement
- Aide à la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de la performance (PDP) et des programmes de développement des employés.
- Aide à la mise en place d'un système interne de formation des employés répondant aux besoins de formation de l'entreprise: évaluation des besoins de formation, orientation des nouveaux employés, développement de la gestion, formation croisée de production, mesure de l'impact de la formation et transfert de formation.
- Aide les gestionnaires à choisir et à embaucher des programmes de formation externes et des consultants.
- Fournit l'éducation et le matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels d'employés et des rapports normalisés.
- Aide à l'élaboration et à la surveillance des dépenses du budget de formation de l'entreprise.
- Conserve les dossiers de formation des employés.
Emploi
- Gère le processus de recrutement pour les employés et les stagiaires exonérés ou non, en utilisant les pratiques et les procédures standard de recrutement et d'embauche nécessaires pour recruter et embaucher une main-d'œuvre supérieure.
- Dirige les réunions de planification du recrutement lorsque le personnel nécessaire est identifié.
- Examine les curriculum vitae pour tous les candidats et les entrevues non exonérés et exempte, lorsqu'ils sont assignés, les candidats à l'emploi.
- Faire partie de comités de sélection ou de réunions d'employés.
Relations avec les employés
- Aide à l'élaboration de politiques de ressources humaines pour l'entreprise en ce qui concerne les relations avec les employés.
- Collaborer avec la direction pour communiquer les politiques, les procédures, les programmes et les lois en matière de ressources humaines.
- Recommande les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir un haut niveau de moral et de motivation des employés.
- Participe à la conduite des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations d'employés sont soulevées.
- Conseille les gestionnaires et les superviseurs sur les étapes du système de discipline progressive de l'entreprise. Conseiller les gestionnaires sur les questions d'emploi.
- Aide à la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Suit et publie les rapports de données et de fichiers requis par l'OSHA.
Compensation
- Aide à la surveillance de la structure salariale et salariale de l'entreprise et des systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, y compris les primes et les augmentations.
- Offre des études de marché concurrentielles et prépare des études sur les salaires pour aider à établir des pratiques de rémunération et des échelles salariales qui aident à recruter et à conserver un personnel supérieur.
- Fournit un support de sauvegarde pour le traitement de la paie. Partenaires avec la comptabilité et la paie pour maintenir la base de données de paie.
- Participe à une enquête sur les salaires par année.
Avantages
- Fournit des services d'administration des avantages au jour le jour. Aider les employés à résoudre tout problème de réclamation.
- Développe et planifie les orientations des bénéfices et autres formations.
- Administre le plan 401 (k) et remplit les rapports de conformité annuels.
- Administrer les demandes d'invalidité et d'indemnisation des travailleurs.
- Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant à la satisfaction et la rétention des employés.
Loi
- Conforme à toutes les exigences légales et gouvernementales en matière de rapports, y compris celles relatives à l'égalité d'accès à l'emploi, la loi sur les personnes handicapées, la loi sur les congés parentaux et familiaux, la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA) ), le ministère du Travail, l'indemnisation des travailleurs, l'administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), etc. Maintient l'exposition minimale de l'entreprise aux poursuites.
- Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et règlements gouvernementaux.
Développement de l'organisation
- Aide à la mise en œuvre d'un processus de développement organisationnel couvrant l'ensemble de l'entreprise et portant sur des questions telles que la planification de la relève, le perfectionnement de la main-d'œuvre, la fidélisation des employés clés, la conception organisationnelle et la gestion du changement.
- Aide à la communication et à la rétroaction des employés par le biais de réunions d'entreprise, de programmes de suggestions, de sondages sur la satisfaction des employés, de bulletins d'information, de groupes de discussion d'employés, de rencontres individuelles et d'intranet.
- Aide à surveiller la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
- Aide les comités à l'échelle de l'entreprise, y compris les comités de mieux-être, de formation, de santé et de sécurité environnementales, d'activités, de culture et de communications.
Le généraliste des ressources humaines assume les autres responsabilités assignées par le directeur des ressources humaines.
Pour mener à bien le travail de généraliste en ressources humaines, une personne doit être capable d'assumer toutes les responsabilités essentielles de façon satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas exhaustives, des connaissances, des compétences et des aptitudes requises du spécialiste des ressources humaines de l'entreprise.
Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.
Exigences généralistes en ressources humaines
- Connaissance générale des lois et pratiques du travail.
- Expérience de l'administration de programmes de prestations et de rémunération et d'autres programmes de ressources humaines.
- Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure Excel et des compétences démontrées dans la gestion de base de données et la tenue de dossiers.
- Communication orale et écrite efficace.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de coaching.
- Preuve de la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles.
Éducation et expérience
- Minimum d'un baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, en affaires ou en développement organisationnel ou l'équivalent. Maîtrise préférée.
- De trois à cinq années d'expérience en leadership progressif dans des postes de ressources humaines.
- Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement organisationnel, relations avec les employés, sécurité, formation et relations de travail préventives, de préférence.
- Certification professionnelle en ressources humaines (PHR) préférée, non requise.
Exigences physiques de l'emploi du généraliste des ressources humaines
Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires pour qu'un employé remplisse avec succès les fonctions essentielles du poste de généraliste en ressources humaines. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites du poste de généraliste en ressources humaines.
Tout en assumant les responsabilités du poste de généraliste en ressources humaines, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour manipuler ou toucher et manipuler les touches d'un clavier.
L'employé doit parfois se tenir debout, marcher, atteindre les bras et les mains, grimper ou s'équilibrer et se pencher, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper. Les capacités de vision requises dans ce travail incluent une vision rapprochée.
Environnement de travail pour le poste de généraliste des ressources humaines
Tout en assumant les responsabilités du poste de généraliste en ressources humaines, ces caractéristiques de l'environnement de travail sont représentatives de l'environnement que le généraliste en ressources humaines rencontrera. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles du travail de généraliste en ressources humaines.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.
Conclusion
Cette description de poste vise à transmettre l'information essentielle à la compréhension du poste de généraliste en ressources humaines et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés au poste.
Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.
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