Responsabilités générales du gestionnaire des ressources humaines définies
Description du poste:
Le directeur des ressources humaines guide et gère la prestation globale des services, des politiques et des programmes de ressources humaines pour une entreprise au sein d'une petite ou moyenne entreprise, ou une partie de la fonction des ressources humaines au sein d'une grande entreprise.
Les principaux domaines gérés par le gestionnaire des ressources humaines peuvent inclure:
- recrutement et dotation en personnel;
- planification ministérielle organisationnelle;
- systèmes de gestion et d'amélioration du rendement;
- le développement de l'organisation;
- l'emploi et la conformité aux préoccupations réglementaires concernant les employés;
- l'intégration des employés, le développement, l'évaluation des besoins et la formation;
- élaboration de politiques et documentation;
- relations avec les employés;
- facilitation de comité à l'échelle de l'entreprise;
- communication des employés de l'entreprise et de la communauté;
- administration de la rémunération et des avantages sociaux;
- la sécurité, le bien-être, le bien-être et la santé des employés;
- don de charité; et
- services aux employés et conseil.
Le gestionnaire des ressources humaines crée et dirige les pratiques et les objectifs en matière de ressources humaines qui seront axés sur les employés. culture de haute performance qui met l'accent sur l'autonomisation, la qualité, la productivité et les normes; l'atteinte des objectifs et le recrutement et le développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.
Le directeur des ressources humaines est responsable du développement de processus et de mesures qui soutiennent la réalisation des objectifs d'affaires de l'organisation.
Le gestionnaire des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes liés aux personnes par l'intermédiaire du personnel des ressources humaines; rapports au PDG; et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions de ressources humaines.
Objectifs principaux du gestionnaire des ressources humaines:
- Santé et sécurité de la main-d'œuvre.
- Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
- Développement du département des ressources humaines.
- Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue, la rétention et le développement des employés clés et la haute performance.
- Développement personnel continu
Responsabilités du gestionnaire des ressources humaines
Selon l'organisation, le gestionnaire des ressources humaines peut ou non avoir la responsabilité des relations communautaires, des dons philanthropiques, de l'équipe sportive communautaire et du parrainage d'événements, de la planification de l'espace, de l'examen des avantages et de l'administration.
Selon les besoins de l'organisation, ces responsabilités peuvent être assumées par le service des finances, le service des installations, le marketing, les relations publiques et / ou l'administration.
Quel que soit le ministère responsable de la fonction, le gestionnaire des ressources humaines est étroitement associé aux décisions, à la mise en œuvre et à l'examen.
Ainsi, les responsabilités du gestionnaire des ressources humaines peuvent inclure ce qui suit.
Développement du département des ressources humaines
- Superviser la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les problèmes.
- Superviser et gérer le travail de reporting du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
- Élabore et surveille un budget annuel qui comprend les services des ressources humaines, la reconnaissance des employés, les équipes sportives et le soutien aux événements communautaires, les dons philanthropiques d'entreprises et l'administration des avantages sociaux.
- Choisit et supervise des conseillers en ressources humaines, des avocats et des spécialistes de la formation, et coordonne le recours aux compagnies de courtiers d'assurance, de compagnies d'assurance, d'administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.
- Conduit une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques de ressources humaines afin de tenir la direction au courant des nouveaux développements.
- Diriger le développement des objectifs, des objectifs et des systèmes du département. Fournit un leadership pour la planification stratégique des ressources humaines.
- Établir des mesures ministérielles des RH qui appuient la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Gère la préparation et la mise à jour des rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou requis, afin de suivre l'atteinte des objectifs stratégiques.
- Élabore et administre des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner les effectifs sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Participe aux réunions des cadres, de la direction et du personnel de l'entreprise et assiste à d'autres réunions et séminaires.
- Avec le chef de la direction, le directeur financier et le groupe de relations communautaires, planifie les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise.
Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
- Gérer le développement et la maintenance des sections Ressources humaines du site Web de l'entreprise, en particulier le recrutement, la culture et l'information de l'entreprise; et l'intranet des employés, les wikis, les bulletins d'information, etc.
- Utilise le système SIRH pour éliminer les tâches administratives, responsabiliser les employés et répondre aux autres besoins de l'organisation.
La formation et le développement
- Coordonne tous les programmes de formation en ressources humaines et attribue l'autorité et la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires au sein de ces programmes. Fournit l'éducation et le matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels d'employés et des rapports normalisés.
- Diriger la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de la performance (PDP) et des programmes de développement des employés.
- Établit un système interne de formation des employés qui répond aux besoins de formation des entreprises, notamment l'évaluation des besoins de formation, l'intégration ou l'orientation des nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée, la mesure de l'impact de la formation et les transferts de formation.
- Aide les gestionnaires à choisir et à embaucher des programmes de formation externes et des consultants.
- Aide à l'élaboration et à la surveillance des dépenses du budget de formation de l'entreprise. Conserve les dossiers de formation des employés.
Emploi
- Établir et diriger les pratiques et les procédures de recrutement et d'embauche standard nécessaires pour recruter et embaucher un effectif supérieur.
- Entrevues de gestion et de candidats à la haute direction; fait partie de l'équipe d'entrevue pour les finalistes de postes.
- Préside les comités de sélection ou les réunions des employés.
Relations avec les employés
- Formuler et recommander des politiques et des objectifs en matière de ressources humaines pour l'entreprise sur tout sujet lié aux relations avec les employés et aux droits des employés.
- Collaborer avec la direction pour communiquer les politiques, les procédures, les programmes et les lois en matière de ressources humaines.
- Déterminer et recommander les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir un haut niveau de moral et de motivation des employés. Mener des enquêtes périodiques pour mesurer la satisfaction des employés et l'engagement des employés.
- Encadre et forme les gestionnaires dans leurs responsabilités de communication, de rétroaction, de reconnaissance et d'interaction avec les employés qui relèvent d'eux. S'assure que les managers sachent comment communiquer avec succès, éthiquement, honnêtement et légalement avec les employés.
- Mène des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations d'employés sont soulevées.
- Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs dans le système de discipline progressive de l'entreprise. Surveille la mise en place d'un processus d'amélioration des performances avec les employés non performants.
- Examiner, guider et approuver les recommandations de gestion pour les cessations d'emploi.
- Diriger la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Surveille le suivi des données requises par l'OSHA.
- Examiner les appels des employés à travers la procédure de plainte de l'entreprise.
Compensation
- Établit la structure des salaires et des traitements de l'entreprise, paie les politiques et supervise les systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, y compris les primes et les augmentations.
- Mener des études de marché concurrentielles pour établir des pratiques salariales et des échelles salariales qui aident à recruter et à conserver un personnel supérieur.
- Surveille toutes les pratiques et tous les systèmes de paye pour l'efficacité et la maîtrise des coûts.
- Dirige la participation à au moins une enquête sur les salaires par année. Surveiller les meilleures pratiques en matière de rémunération et d'avantages sociaux grâce à la recherche et à l'information à jour sur les produits disponibles.
Avantages
- Avec l'aide du directeur financier, obtient des avantages rentables, servant les employés; surveille l'environnement des avantages nationaux pour les options et les économies de coûts.
- Diriger l'élaboration d'orientations sur les avantages sociaux et d'autres avantages sociaux pour les employés et leurs familles.
- Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant à la satisfaction et la rétention des employés.
Loi
- Conduit l'entreprise à respecter toutes les exigences légales et gouvernementales en matière de rapports, y compris ceux liés à l'égalité d'accès à l'emploi, la loi américaine sur les personnes handicapées, la loi sur le congé familial et médical, la loi sur la sécurité du revenu des employés., le ministère du Travail, l'indemnisation des travailleurs, l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), etc. Maintient l'exposition minimale de l'entreprise aux poursuites.
- Dirige la préparation des informations demandées ou requises pour le respect des lois. Approuve toutes les informations soumises. Sert comme le principal contact avec le procureur de la société de l'emploi de l'entreprise et les organismes gouvernementaux extérieurs.
- Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et règlements gouvernementaux. Minimise les risques.
Développement de l'organisation
- Concevoir, diriger et gérer un processus de développement organisationnel à l'échelle de l'entreprise qui aborde des questions telles que la planification de la relève, le perfectionnement supérieur de la main-d'œuvre, la fidélisation des employés clés, la conception organisationnelle et la gestion du changement.
- Gérer la communication et la rétroaction des employés par le biais de réunions d'entreprise, de programmes de suggestions, de sondages sur la satisfaction des employés, de bulletins d'information, de groupes de discussion d'employés, de rencontres individuelles et d'intranet.
- Gère un processus de planification organisationnelle qui évalue la structure de l'entreprise, la conception des tâches et la prévision du personnel dans toute l'entreprise. Évalue les plans et les changements aux plans. Fait des recommandations à la direction.
- Identifie et surveille la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
- Participe à un processus de développement organisationnel pour planifier, communiquer et intégrer les résultats de la planification stratégique dans l'ensemble de l'organisation.
- Gère les comités à l'échelle de l'entreprise, y compris les comités sur le mieux-être, la formation, la santé et la sécurité environnementales, les activités, la culture et les communications.
- Tenir le chef de la direction et l'équipe de direction au courant des problèmes importants qui compromettent la réalisation des objectifs de l'entreprise, et ceux qui ne sont pas traitées de manière adéquate au niveau de la gestion hiérarchique.
Le directeur des ressources humaines assume les autres responsabilités assignées par le chef de la direction.
Cette description de poste a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les titulaires de poste dans le cadre de ce rôle de gestionnaire des ressources humaines. Il n'est pas conçu pour contenir ou être interprété comme un inventaire complet de tous les devoirs, responsabilités et qualifications exigés des employés affectés à l'emploi.
Pour mener à bien le travail de gestionnaire des ressources humaines, un employé doit s'acquitter de chaque responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas exhaustives, des connaissances, des compétences et des aptitudes requises pour diriger le poste de gestionnaire des ressources humaines de l'entreprise.
Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir ces fonctions essentielles.
Exigences du poste de gestionnaire des ressources humaines
- Connaissance et expérience du droit du travail, de la rémunération, de la planification organisationnelle, du recrutement, du développement de l'organisation, des relations avec les employés, de la sécurité, de l'engagement des employés et du perfectionnement des employés.
- Mieux que la moyenne compétences en communication écrite et orale.
- Renforcement des relations interpersonnelles et des compétences de coaching des employés.
- Aptitude démontrée à diriger et à développer les membres du personnel du département des ressources humaines.
- Capacité démontrée de servir de ressource bien informée à l'équipe de direction qui assure le leadership et l'orientation générale de l'entreprise.
- Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure la connaissance d'Excel et des compétences dans les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).
- Connaissance générale des diverses lois et pratiques en matière d'emploi et expérience de travail avec un avocat spécialisé en droit du travail.
- Expérience de l'administration de programmes de prestations et de rémunération et d'autres programmes et processus de reconnaissance et d'engagement des ressources humaines.
- Preuve de la capacité de pratiquer et d'accompagner les directeurs d'organisation dans la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
- Excellentes compétences en gestion organisationnelle.
Formation et expérience requises pour le poste de gestionnaire des ressources humaines
- Minimum d'un baccalauréat ou l'équivalent en ressources humaines, en affaires ou en développement organisationnel.
- Au moins sept années d'expérience de leadership progressif dans des postes de ressources humaines.
- Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement organisationnel, relations avec les employés, sécurité, formation et relations de travail préventives, de préférence.
- Affiliation active avec des réseaux et des organisations de ressources humaines appropriés et une participation continue de la communauté, de préférence.
- Posséder des affiliations continues avec des dirigeants d'entreprises prospères et des organisations qui pratiquent une gestion efficace des ressources humaines.
Exigences physiques du poste de gestionnaire des ressources humaines
Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires pour qu'un employé remplisse avec succès les fonctions essentielles du poste de gestionnaire des ressources humaines. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites du travail du gestionnaire des ressources humaines.
Tout en assumant les responsabilités du poste de gestionnaire des ressources humaines, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour manipuler ou ressentir. L'employé doit parfois se tenir debout, marcher, atteindre les bras et les mains, grimper ou s'équilibrer et se pencher, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper. Les capacités de vision requises pour ce travail incluent une vision rapprochée.
Environnement de travail pour le gestionnaire des ressources humaines
Tout en assumant les responsabilités du poste de gestionnaire des ressources humaines, ces caractéristiques de l'environnement de travail sont représentatives de l'environnement que le gestionnaire des ressources humaines rencontrera. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles du travail du gestionnaire des ressources humaines.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.
Conclusion
Cette description de poste vise à transmettre l'information essentielle à la compréhension du poste de gestionnaire des ressources humaines et ne constitue pas une liste exhaustive d'expérience, de compétences, d'efforts, de tâches, de responsabilités ou de conditions de travail associées au poste.
Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.
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