Vous pouvez créer votre propre équipe efficace en utilisant ces étapes recommandées
Plusieurs fois, lorsque vous êtes embauché ou promu à un rôle de leadership, l'équipe est déjà là. Vous devez adapter vos idées et vos plans aux connaissances, compétences et capacités de l'équipe existante.
Mais, parfois, vous arrivez à créer votre propre équipe. Cela peut arriver sur des projets spéciaux lorsque vous faites appel à des personnes de différents départements ou lorsque vous créez un nouveau département.
Si vous êtes dans une situation où vous pouvez créer une équipe à partir de zéro (ou avoir la possibilité d'ajouter des effectifs à un groupe existant), voici comment créer la meilleure équipe possible.
Étapes à suivre pour mettre en place une équipe de travail
1. Identifiez clairement la tâche à accomplir. Si votre tâche est nébuleuse, vous aurez du mal à savoir quelles compétences vous devez trouver. Vous êtes probablement tenté de vous lancer et d'embaucher des gens possédant les compétences générales qui correspondent à votre service global. (J'ai besoin de gens du marketing! J'ai besoin de gens créatifs!) Mais pour paraphraser un vieil adage, embaucher à la hâte, se repentir à loisir. Si vous commencez avec les mauvaises personnes, vous le regretterez.
2. Identifiez les compétences nécessaires pour terminer le projet. Vous devez identifier les compétences non techniques ainsi que les compétences dont vous avez besoin. L'employé aura-t-il besoin de communiquer les résultats et les progrès à la haute direction? Y a-t-il des compétences dont vous avez besoin et qui ne vous paraîtront pas évidentes si vous ne réfléchissez pas profondément à la question?
Par exemple, si vous mettez en place une équipe pour implémenter un nouveau système logiciel, vous avez évidemment besoin de concepteurs de systèmes, de programmeurs et de chefs de projet. Mais vous avez également besoin d'une personne capable de parler aux utilisateurs finaux pour bien comprendre leurs besoins réels. Vous avez besoin d'un formateur qui comprend le côté technique de la mise en œuvre et qui peut l'expliquer aux personnes non-technophiles.
Si vous savez que vous avez besoin de travailleurs super intelligents et indépendants, vous savez que vous avez également besoin d'une personne capable de rassembler ces travailleurs indépendants. Bien sûr, vous le faites. (C'est généralement le travail du gestionnaire ou du chef d'équipe, mais connaître vos propres limites est essentiel à la réussite de l'esprit d'équipe.)
3. Identifiez les gens. Si vous voulez construire une équipe interne, vous avez des avantages et des inconvénients. Les avantages sont que vous connaissez déjà les personnes de qui vous choisissez. Vous connaissez leurs forces et leurs faiblesses. Vous savez qui est bon dans les activités techniques. Vous savez qui est créatif. Vous savez qui est pleurnichard. Vous savez qui peut vendre des glaçons dans un blizzard.
Les inconvénients sont que vous devez rassembler l'équipe de vos membres du personnel existants, de sorte que vous ne pouvez pas corriger les faiblesses des membres potentiels de l'équipe qui existent déjà. Vous devez faire face à la politique consistant à retirer quelqu'un du personnel d'un autre groupe. Vous ne pouvez pas ignorer le fait que vous pouvez endommager les relations si vous dérobez trop des meilleures personnes des autres départements.
De plus, vous savez peut-être que John est la meilleure personne possible, mais John n'a aucun intérêt à faire partie de votre équipe, ou le manager de John ne le laissera pas le rejoindre. Vous pouvez trouver une équipe interne très frustrante.
Si vous devez embaucher de l'extérieur, vous devez réfléchir longuement aux budgets. Parfois, vous êtes tenté de mettre tout votre argent dans la superstar, mais vous devez embaucher des gens d'entrée pour tous les autres postes. Ils ne peuvent pas équilibrer votre superstar.
D'autres fois, vous pouvez penser que la meilleure voie est d'embaucher de l'aide bon marché et d'obtenir le plus de gens possible pour les plus petits salaires possibles. Cela ne fonctionne pas non plus. Bien que vous deviez travailler dans les limites de votre budget, vous voudrez peut-être embaucher une superstar, ou vous pourriez avoir besoin d'un tas d'abeilles ouvrières. Donnez cette considération attentive. lorsque vous sélectionnez les membres de votre équipe
4. Embaucher dans le bon ordre. N'embauchez pas l'assistant administratif en premier. Vous pouvez penser: «D'accord, je vais mettre ça à l'écart.» Mais, le travail de l'administrateur est d'aider le reste de l'équipe et de les soutenir. Si vous embauchez cette personne en premier, vous devez trouver d'autres personnes avec qui elle peut travailler, plutôt que l'inverse.
Commencez avec votre personne la plus âgée et travaillez. Vous voulez que votre personne la plus expérimentée vous aide à recruter, que ce soit à l'interne ou à l'externe.
5. Soyez honnête dans votre embauche. Ne pas simplement exalter les vertus de travailler sur cette équipe. Vous devez énoncer les défis honnêtement. "Nous allons implémenter un nouveau système logiciel. Vous allez travailler dur et mettre de longues heures. Nous connaîtrons le recul des cadres supérieurs et je me battrai pour l'équipe, mais ce sera difficile. "
De cette façon, vous aiderez les membres du personnel à savoir à quoi s'attendre. Ne pas mentir et dire que la tâche de l'équipe est un lit de roses, sauf si vous pensez vraiment que ce sera le cas.
6. N'oubliez pas de gérer l'équipe. Une fois que vous avez réuni votre équipe, vous devez la gérer. Les grandes équipes courent rarement bien sans un grand chef. C'est ton boulot. Assurez-vous de travailler pour que l'équipe soit cohérente et travaille dur. Ne leur demandez pas plus que vous ne le demandez. Si vous faites tout cela, vous aurez une bonne équipe et un projet réussi.
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