Lettres de démission demandant de partir avec peu d'avis
Lorsque vous démissionnez d'un emploi, il est considéré comme normal de donner à votre employeur un préavis de deux semaines avant de quitter votre poste. Cela donnera à votre gestionnaire le temps de planifier votre départ, de commencer le processus d'embauche et de s'assurer que vos responsabilités sont couvertes.
Cela vous permettra également de conclure les projets en cours ou de prendre des dispositions pour transférer vos responsabilités à un collègue ou à votre remplaçant.
Malheureusement, il est parfois impossible de fournir le préavis standard de deux semaines. Peut-être avez-vous une urgence personnelle, ou les conditions de travail sont intolérables, et vous devez partir immédiatement. Cependant, assurez-vous de considérer les avantages et les inconvénients de démissionner sans préavis de deux semaines avant de décider de partir.
Votre employeur appréciera autant de préavis que possible, alors faites-le savoir dès que vous serez sûr de partir.
Si vous devez démissionner avec un court préavis, examinez les exemples de lettre de démission ci-dessous. L'un est sous la forme d'une lettre d'affaires. L'autre est sous la forme d'un email. Voir aussi ci-dessous pour des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre lettre (et ce qu'il faut omettre).
Exemple de lettre de démission - Avis court
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Veuillez accepter cette lettre comme notification officielle que je démissionne de mon poste chez ABCD le vendredi 20 mars 20XX.
Je comprends que le préavis de deux semaines est standard; Cependant, les circonstances personnelles exigent que je quitte mon poste dans cette entreprise d'ici la fin de la semaine.
Je suis heureux de fournir toute l'aide possible pendant cette transition.
Merci pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez fournies au cours des cinq dernières années.
J'ai aimé travailler pour l'agence et apprécier le soutien que j'ai reçu pendant mon mandat avec la compagnie.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Échantillon de lettre de démission envoyé par courrier électronique - court préavis
Ligne du sujet: Démission le 20 octobre 20XX
Cher Bob,
Veuillez accepter cette lettre comme ma démission de la compagnie ABC. Malheureusement, pour des raisons de santé, je ne serai pas en mesure de fournir le préavis standard de deux semaines. Mon dernier jour à l'entreprise sera le vendredi 20 octobre 20XX.
Je m'excuse pour le court préavis. J'ai beaucoup aimé travailler ensemble et j'ai beaucoup appris de votre direction. S'il vous plaît laissez-moi savoir ce que je peux faire dans les prochains jours pour faciliter la transition.
Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Samuel
Conseils pour rédiger une courte lettre de démission
Dites à votre gestionnaire que vous quittez en personne, par téléphone ou dans un courriel. Raconter votre manager en personne est idéal. Cependant, peu importe la façon dont vous choisissez, c'est une bonne idée d'écrire une lettre officielle de démission, que l'entreprise peut ajouter à votre dossier d'employé. Voici quelques stratégies à garder à l'esprit lorsque vous écrivez votre lettre de démission:
- Écrivez-le en format lettre d'affaires. Parce que c'est une lettre officielle qui ira dans votre dossier d'employé, vous devriez suivre les règles de formatage de lettre d'affaires. Dans le coin supérieur gauche de la lettre, indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur. Terminez la lettre avec votre signature manuscrite, et votre nom tapé ci-dessous.
- Indiquer la date de démission. Dans le premier paragraphe, indiquez la date à laquelle vous quitterez votre emploi. C'est l'information la plus importante dans votre lettre, donc vous devriez l'inclure le plus tôt possible dans la lettre.
- Soyez bref. Ne vous sentez pas obligé de fournir énormément de détails. La chose la plus importante est de mentionner votre dernier jour au bureau.
- Expliquez pourquoi vous démissionnez - le cas échéant. Devriez-vous dire à votre patron pourquoi vous partez si vite? Cela dépend de votre raison - si vous fournissez un court préavis parce que vous n'êtes pas satisfait au travail ou que vous n'aimez pas votre manager ou vos collègues, ne partagez pas ces détails. Cependant, s'il y a des circonstances extérieures, comme une crise de santé, le fait de partager vos raisons peut aider votre employeur à se sentir compatissant. Rappelez-vous, dans la mesure du possible, il est préférable d'éviter de brûler des ponts sur votre lieu de travail. Cependant, encore une fois, gardez votre lettre courte - vous n'avez pas besoin d'entrer dans tous les petits détails.
- Dis merci. Dans le même esprit de mettre fin à votre relation avec votre employeur en bons termes, exprimez votre gratitude pour les opportunités que vous avez eu dans la position. Même si vous n'avez pas eu la plus grande expérience dans l'entreprise, un bref «merci» est souvent très apprécié.
- Offre d'aide pendant la transition (facultatif). Fournir de l'aide pendant la transition n'est pas obligatoire, mais c'est une courtoisie courante à prolonger. Cependant, si votre situation personnelle vous empêche de participer, vous n'avez pas besoin de l'inclure.
- Modifier, éditer, éditer. Assurez-vous de bien lire votre lettre avant de l'envoyer. Recherchez les fautes d'orthographe ou de grammaire. Pensez également à demander à un ami ou à un membre de votre famille de relire la lettre. Rappelez-vous que vous voulez laisser une impression positive sur l'entreprise - une lettre de démission bien écrite et bien éditée vous aidera à le faire.
Conseils pour rédiger un court avis Démission Email
Vous pouvez également choisir d'envoyer votre avis de démission par courrier électronique. C'est particulièrement une bonne idée si vous devez alerter votre employeur à votre démission dès que possible. Cependant, même si vous démissionnez par courriel, vous pourriez envisager d'envoyer une lettre de suivi par la poste pour votre dossier d'employé.
Lisez ci-dessous quelques conseils sur la façon d'envoyer votre message électronique:
Utilisez une ligne d'objet claire. La ligne d'objet doit clairement exprimer votre but d'écriture afin que votre employeur le lit tout de suite. Vous pourriez également inclure votre nom. Par exemple, votre ligne d'objet pourrait lire «Prénom Nom - Avis de démission» ou «Prénom nom de famille - Démission le 20 mars 20XX».
Soyez bref. Juste comme une lettre de démission, vous voulez garder votre email court. Indiquez simplement que vous démissionnez, indiquez la date de votre départ et ajoutez un bref remerciement et une offre d'aide pendant la transition (si possible).
Modifier, éditer, éditer. Les gens ont tendance à oublier de relire les courriels comme s'ils écrivaient une lettre. Tout comme une lettre de démission, assurez-vous de lire votre courriel pour toute faute d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également que la police est suffisamment grande et facile à lire.
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