Utilisez ces lettres de démission de base pour quitter votre travail
Il est logique de garder les choses simples lorsque vous signalez que vous quittez votre emploi. Les lettres de démission ne doivent pas être compliquées ou offrent beaucoup d'informations sur pourquoi et où vous allez. Vous n'avez même pas nécessairement à inclure une ligne remerciant votre employeur pour l'expérience.
Vous devez, cependant, être courtois et poli. Il n'y a aucun sens à brûler un pont, même si vous espérez que vous ne verrez plus jamais personne à votre ancien employeur.
Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'une recommandation, ou qui vos collègues d'autrefois savent dans votre secteur. Il n'y a pas de raison de leur donner une raison de se plaindre à un employeur potentiel.
Pourquoi écrire une lettre de démission
Pourquoi écrire une lettre de démission? Une lettre officielle de démission documente le fait pour le service des ressources humaines de votre entreprise que vous quittez. Il fournit également à votre employeur la date de votre départ et d'autres informations dont il peut avoir besoin pour finaliser votre cessation d'emploi auprès de l'entreprise. Enfin, c'est une marque de votre professionnalisme et vous permet de quitter votre poste actuel sachant que vous avez traversé tous les «T» et pointillé tous les «Je».
Gardez votre lettre courte et simple
Une lettre de démission vous permet de dissiper toute confusion qui pourrait survenir lors d'une conversation en personne avec votre supérieur hiérarchique ou votre superviseur. Votre lettre n'a pas besoin d'être longue.
Voir ci-dessous un exemple de lettre de démission qui est brève et précise. Les principaux éléments à inclure dans la lettre sont:
- Le fait que vous quittiez l'entreprise
- Votre dernière date de travail
De plus, il est à la fois approprié et poli d'inclure un remerciement pour le temps que vous avez passé à l'entreprise et une offre d'assistance pendant la transition lorsque vous quitterez le service si vous êtes disponible.
Il est possible que la lettre soit incluse dans votre dossier d'employé avec l'entreprise, et consultée si vous demandez une référence dans le futur. Ainsi, votre ton devrait être aussi positif et professionnel que positif afin qu'aucune ombre ne soit jetée au sujet de votre performance finale et de votre départ.
Donc, même si vous êtes désenchanté par votre travail, résistez à la tentation de commenter négativement les collègues, votre manager ou l'entreprise. Il n'est pas nécessaire de donner à l'employeur plus d'informations qu'il n'a besoin de savoir, ce qui est le simple fait que vous démissionnez et que vous partez.
Lettre simple de démission (non merci)
Utilisez cet exemple de lettre de démission lorsque vous voulez le garder basique et que vous voulez simplement dire à votre employeur que vous partez, mais ne voulez pas remercier votre employeur ou fournir des détails sur la raison pour laquelle vous démissionnez:
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Veuillez accepter cette lettre comme notification que je quitte mon poste chez ABCD le 15 septembre.
Si je peux être utile pendant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Lettre simple de démission (avec merci)
D'un autre côté, peut-être que vous voulez dire merci - soit parce que vous le pensez vraiment, soit parce que vous avez été élevé pour avoir de bonnes manières. À moins que vous ne quittiez vraiment un nuage, il est judicieux de dire «merci» pour les possibilités d'emploi qui vous ont été offertes pendant votre mandat, car cela vous aidera à rester en bonne posture avec l'employeur que vous quittez. . Dans cette situation, utilisez cet exemple de lettre de démission:
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
J'ai récemment accepté un poste dans une autre entreprise, et je vous écris aujourd'hui pour vous aviser officiellement que je vais quitter mon emploi. Mon dernier jour sera le 15 janvier.
J'ai apprécié mon temps avec XYZ Corp, et je vous remercie pour votre aide et vos conseils au cours des cinq dernières années. S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux être utile pendant cette transition.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Lettre de démission de base avec avis officiel
Utilisez cet exemple de lettre de démission pour informer formellement votre employeur que vous présentez votre démission. Cette lettre est brève et précise.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Veuillez accepter cette lettre comme une notification officielle que je quitte mon poste avec la compagnie XYZ le 15 septembre.
Merci pour les opportunités que vous m'avez fournies pendant mon temps avec l'entreprise. Je suis plus que reconnaissant d'avoir eu l'opportunité de travailler avec l'équipe ici. Si je peux être d'une quelconque aide durant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Email Lettre de l'échantillon de la démission
Objet: Votre nom - Démission
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Ceci pour vous informer officiellement que je mets fin à mon emploi chez ABC, à compter du 30 juin 20XX.
J'apprécie les opportunités professionnelles, de formation, sociales et de développement personnel que j'ai eues avec l'entreprise; merci pour le soutien que vous m'avez apporté pendant mon mandat ici.
Meilleures salutations,
Votre nom dactylographié
Adresse du domicile
Numéro de téléphone
Adresse e-mail personnelle
Quand donner votre lettre à votre gestionnaire
Vous pouvez imprimer la lettre à donner à votre manager lors d'une conversation sur votre démission. Ou, vous pouvez l'envoyer par e-mail à votre manager avant ou après votre discussion. Si vous n'êtes pas sûr de la date de votre dernière journée de travail, attendez la fin de votre réunion et faites un suivi avec un e-mail; Il est de coutume de donner à l'employeur un préavis formel d'au moins deux semaines avant votre départ définitif.
Envoyer un message de démission par courrier électronique
Si vous envoyez votre lettre par courrier électronique, voici comment envoyer votre message de démission, y compris quand l'envoyer, quoi inclure et comment le formater. Sur votre ligne d'objet, utilisez une expression similaire à «Avis de démission - [Votre nom]». Cela garantira que votre démission reçoive une attention et un examen immédiats.
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées dans votre signature. De cette façon, l'entreprise peut facilement vous contacter si elle a des questions après votre départ.
Conseils pour arrêter de fumer
Quand il s'agit de quitter votre emploi, il y a une bonne et une mauvaise façon de s'y prendre. Pour vous assurer de partir dans les meilleures conditions, procédez comme suit:
Donnez un préavis de deux semaines dans la mesure du possible . Vous pouvez donner plus de temps, si vous le souhaitez, mais vous n'êtes pas obligé de le faire. Cependant, il est considéré comme une mauvaise forme de donner moins de préavis. En donnant cet avis, vous autorisez votre employeur à trouver et, éventuellement, à former votre remplaçant. Ils vous en remercieront.
Écrire une lettre de démission contenant toutes les informations pertinentes - par exemple, le fait que vous partez, et quand votre dernier jour sera.
Nettoyez votre ordinateur (avant de donner votre avis). Ce n'est pas le moment de découvrir que l'entreprise considère que le stockage de sa thèse sur le disque dur constitue une violation de sa politique d'utilisation de l'ordinateur. Tous les documents personnels doivent être supprimés. Assurez-vous toutefois de laisser une liste de codes d'accès et de mots de passe où votre remplaçant peut les trouver.
Résumez les projets en cours que vous ne pourrez pas terminer avant votre date de départ. De cette façon, votre équipe actuelle (le cas échéant) et votre successeur pourront facilement reprendre là où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez également rédiger une liste générale de vos responsabilités quotidiennes de travail pour votre remplacement à utiliser comme un guide.
Ne faites pas de mal à votre patron, vos collègues, ou l'entreprise, et ne faites pas de comparaison entre eux et le nouvel employeur que vous pourriez rejoindre. Soyez positif, professionnel et poli.