Il est important de remercier les collègues qui vous aident au travail. Ils ont besoin d'entendre que leurs efforts sont appréciés, et que vous êtes prêt à rendre la pareille quand vous le pouvez. Envoyer une note de remerciement écrite officielle quand quelqu'un vous aide au travail n'est pas seulement poli; Il sert également à renforcer votre relation, à renforcer la camaraderie et à bâtir un moral positif au travail.
Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement à un collègue, il est bon de garder le ton décontracté, tant que votre format est correct.
Vous pouvez envoyer une note manuscrite bien réfléchie, si vous pensez qu'elle serait bien reçue, ou un courriel.
Utilisez une formule de salutation et de clôture professionnelle. Dans votre note, spécifiez exactement ce que vous avez apprécié et comment l'apport de la personne a été bénéfique pour vous ou pour un projet sur lequel vous avez travaillé ensemble. Vous devriez également proposer de les aider dans le futur si vous le pouvez. Utilisez les prénoms si vous le faites en personne, et assurez-vous toujours de relire l'orthographe et la grammaire.
Pour ajouter encore plus de valeur à votre email ou lettre de remerciement, c'est une bonne idée d'envoyer une copie carbone ("CC") au superviseur de votre assistant; Pour un e-mail, insérez simplement l'adresse du superviseur dans le champ CC. Cela aide à sensibiliser les «pouvoirs en place» à l'importance de l'atout de votre collègue pour l'organisation dans son ensemble.
Voici quelques exemples de lettres de remerciement à envoyer ou à envoyer par courriel à un collègue.
Exemple de lettres de remerciement à envoyer à un collègue
Exemple 1
Cher nom,
Merci beaucoup d'avoir rencontré hier avec moi le projet sur lequel je travaille. Notre processus était presque arrêté alors que nous nous débattons avec la question de la chaîne d'approvisionnement. J'apprécie vraiment votre aide, et je suis impatient de mettre en œuvre plusieurs de vos excellentes suggestions pour éviter que ce problème ne se reproduise à l'avenir.
Il était utile d'avoir quelqu'un avec qui nous avions de l'expérience avec des projets similaires avec qui discuter des façons d'affiner et d'optimiser nos processus. Grâce à vos contributions, ce projet actuel devrait aller bien au-delà de son échéance initiale.
J'apprécie que vous preniez le temps de votre horaire chargé pour parler avec moi.
Je ferai en sorte de vous envoyer un suivi lorsque ce projet sera terminé. S'il vous plaît laissez-moi savoir si et quand je peux retourner la faveur.
Encore une fois, mes sincères remerciements pour votre aide inestimable.
Meilleures salutations,
votre nom
Exemple # 2
Courriel Objet: Merci de [Votre nom]
Cher nom,
J'apprécie vraiment que vous preniez le temps d'examiner le budget de mon nouveau projet. Vos merveilleuses suggestions m'ont aidé à identifier certains éléments que j'aurais pu ignorer, et maintenant je suis convaincu que le budget sera approuvé quand il sera examiné la semaine prochaine. Votre attention aux détails est vraiment impressionnante!
N'hésitez pas à demander si je peux vous rendre la pareille et vous offrir mon aide à l'avenir.
J'ai vraiment apprécié travailler avec vous, et je vous tiendrai au courant des résultats de ce projet actuel.
Cordialement,
votre nom
Exemple # 3
Objet: Merci!
Cher nom,
Merci pour votre aide récente lors de la restructuration massive de mon département.
Vous et votre personnel avez été indispensables pour nous aider à maintenir notre productivité même au milieu de nos positions et responsabilités de brassage.
Je suis confiant que ces changements seront bénéfiques pour les résultats financiers de l'entreprise dans son ensemble, et j'ai fait savoir à [Nom du superviseur] combien vous avez été extrêmement utile à moi et à notre équipe au cours des dernières semaines. Si je peux vous aider à l'avenir, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
votre nom
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