Avez-vous quitté une entrevue et vous rendez-vous compte que vous avez oublié de mentionner un fait essentiel? Parfois, même après une entrevue formidable, vous vous souvenez de quelque chose d'important dont vous auriez aimé parler plus en détail. Si vous avez manqué une occasion de mentionner une expérience de travail pertinente ou des réalisations au cours d'une entrevue, ne désespérez pas.
Une note de remerciement est l'endroit idéal pour partager des informations supplémentaires ou mettre l'accent sur un point que vous auriez aimé aborder naturellement pendant la conversation, mais pas.
Peut-être avez-vous quitté l'entrevue en pensant que le gestionnaire d'embauche avait des doutes sur vos qualifications. L'information que vous partagez dans votre lettre peut influencer la façon dont le gestionnaire d'embauche perçoit comment vos qualifications répondront le mieux aux besoins du poste.
Ce qu'il faut inclure dans une lettre de remerciement de suivi
Il y a plusieurs façons d'aborder des points supplémentaires dans votre lettre de remerciement. Vous pouvez utiliser des expressions telles que «J'ai oublié de mentionner» ou «Je voulais faire un suivi sur XYZ de notre conversation» comme point de départ pour donner des détails de suivi et élaborer sur les réponses que vous avez données pendant l'interview.
Assurez-vous de vous exprimer en termes clairs et concis et d'offrir de répondre à toute question supplémentaire qui pourrait survenir en raison des nouvelles informations que vous avez partagées. Cela peut aussi vous laisser une ouverture pour vous rendre disponible pour une autre réunion, particulièrement si vous vous êtes engagé dans le processus d'embauche, et ce n'était pas votre première entrevue.
Quand envoyer un suivi par courriel
Vous voudrez probablement envoyer ce type de lettre de remerciement immédiatement, en pièce jointe ou par e-mail plutôt que par courrier. Le plus tôt le gestionnaire d'embauche a l'information supplémentaire, le plus favorablement vous comparer à tous les candidats, ils sont encore en train d'interviewer.
Comment mettre en forme votre lettre ou message
Lorsque vous envoyez votre lettre en pièce jointe, elle doit être formatée comme une lettre commerciale. Commencez par votre nom et vos coordonnées, suivi de la date et des coordonnées du responsable du recrutement. Vous commencerez alors votre lettre avec une salutation polie, puis le corps de votre lettre. Votre fermeture devrait inclure votre appréciation pour le temps et la considération du gestionnaire d'embauche, et votre nom complet.
Si vous décidez d'envoyer votre lettre sous forme d'e-mail, assurez-vous que le sujet indique clairement de quoi il s'agit. Mettez votre nom, merci, et éventuellement le poste que vous avez interrogé dans la ligne d'objet afin que le gestionnaire d'embauche ne sera pas négliger votre e-mail. En raison du volume de courriels que la plupart d'entre nous recevons, la ligne d'objet est importante pour s'assurer que votre lettre ne se retrouve pas dans un dossier de courrier indésirable quelque part. Votre email commencera par la salutation, suivi par le corps de la lettre. Vos coordonnées suivront votre signature et votre signature.
Voici un exemple de note de remerciement à un gestionnaire d'embauche qui fournit des détails sur votre candidature que vous auriez aimé mentionner dans l'entrevue.
Suivi de l'entretien d'embauche Merci Notez Remarque
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
J'ai beaucoup aimé parler avec vous de la possibilité de travailler avec votre entreprise dans le rôle de directeur des ventes. Mon expérience dans les ventes et la gestion semble être un bon match pour le poste que vous avez décrit. L'organisation de vos équipes de vente est avant-gardiste et je crois que je pourrais y contribuer beaucoup.
J'apporte avec moi à la position une connaissance approfondie du marché, et de solides compétences en communication. De plus, ma capacité à motiver mon équipe tout en respectant notre budget donnera à votre entreprise un avantage sur les autres sur le marché.
Mes compétences de présentation me permettent de communiquer efficacement avec les directeurs et de tenir mon équipe au courant de nos progrès. Au cours de mon entrevue, j'ai omis de mentionner la série de cours que j'ai suivis en public à l'université locale.
C'était très intéressant et m'a donné la confiance que j'ai maintenant en organisant et en présentant un projet.
Merci d'avoir pris le temps de parler avec moi. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles au sujet de cette position.
Meilleures salutations,
votre nom
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