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Exemple de lettre de demande de référence

Occasionnellement - mais pas toujours - les offres d'emploi demanderont aux candidats de fournir des références ainsi que leur curriculum vitae pour examen. Voici le meilleur scénario si vous devez fournir des références dans le cadre de la demande d'emploi: vous avez quitté les postes précédents en règle et avez une lettre de recommandation générale de votre employeur attestant de votre rendement.

Mais que se passe-t-il si vous ne partez pas en bons termes ou si vous négligez de demander une lettre? Ou, que se passe-t-il si vous êtes récemment diplômé d'un lycée ou d'un collège sans expérience de travail? Dans ces cas, vous devrez écrire une lettre de demande de référence à quelqu'un qui peut se porter garant de votre potentiel en tant qu'employé.

Fournisseurs de référence appropriés

Si vous avez une expérience de travail, des références professionnelles peuvent être fournies par d'anciens superviseurs qui sont familiers avec vos antécédents professionnels, vos points forts et vos compétences générales. Si vous ne vous souvenez plus du nom d'un superviseur ou si vous avez déménagé, une deuxième option consiste à communiquer avec le service des ressources humaines (RH) de vos employeurs précédents pour obtenir une référence; ils devraient toujours avoir votre dossier personnel disponible, à partir de laquelle ils peuvent glaner les informations nécessaires pour une référence. Un ancien superviseur ou manager direct est le prestataire de référence le plus idéal, puisque ces contacts vous connaissent mieux, et pourront partager une référence plus personnalisée.

Les lettres de RH ont tendance à fournir simplement des faits simples, comme les dates de votre emploi.

Si vous êtes récemment diplômé, vous devrez probablement rédiger des demandes de lettres de recommandation auprès d'anciens enseignants, d'entraîneurs, de superviseurs d'études sur le travail, de pasteurs ou de dirigeants de groupes communautaires ou de clubs parascolaires auxquels vous avez participé.

Réfléchissez bien aux personnes qui vous demandent d'être vos références - vous voulez sélectionner des personnes qui vous diront positivement sur vous. Optez pour demander des références de personnes avec qui vous avez maintenu un bon rapport. Les gens qui vous connaissent assez bien seront en mesure d'écrire une lettre de référence spécifique, ce qui est plus significatif pour les employeurs potentiels.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de demande de référence

Lorsque vous écrivez une lettre de demande de référence, vous devez fournir:

  • Une introduction expliquant au destinataire votre besoin d'une référence
  • Un bref rappel au destinataire des détails de votre relation - les dates auxquelles vous avez travaillé pour votre organisation, la nature de votre emploi et les contributions uniques ou exceptionnelles que vous avez faites à votre employeur
  • La date limite à laquelle vous devez soumettre des références
  • Vos sincères remerciements pour leur aide à servir de référence pour vous
  • Vos coordonnées

C'est aussi une bonne idée de joindre une copie de votre curriculum vitae et des copies des offres d'emploi auxquelles vous postulez. Cela donnera au destinataire des informations précieuses qu'il pourra utiliser comme points de discussion si un employeur le contacte pour lui poser des questions sur vos antécédents de travail.

De plus, votre lettre peut inclure des détails sur les points que vous aimeriez que le donneur de références mentionne. Vous pouvez dire: «L'entreprise recherche des compétences XYZ, ce que je pense avoir démontré sur le projet ABC.

L'exemple de lettre suivant montre comment demander à quelqu'un de fournir une référence pour un emploi. Cette lettre peut être envoyée par courriel ou par courrier papier. Si vous demandez une référence par courrier électronique, indiquez ce qui suit dans la ligne d'objet de votre message: Votre nom - Demande de référence.

Demander un échantillon de lettre de référence

Cher M. Doe,

Je vous écris pour vous demander s'il vous serait possible de fournir une référence pour moi.

Comme vous le savez, j'ai travaillé en tant que [insérer le titre du poste] pour vous entre [date de début] et [date de fin], période pendant laquelle j'ai maintenu un record d'assiduité et obtenu des notes élevées. Si vous étiez en mesure d'attester de mes qualifications pour l'emploi et des compétences que j'ai acquises pendant mon mandat chez ABC Company, je l'apprécierais sincèrement.

Je suis en train de chercher un emploi en tant que [insérer le titre du poste] et une référence positive de votre part améliorerait mes chances d'atteindre mes objectifs de carrière; Je dois avoir ma liste de références prêt à soumettre avant le 18 juin.

S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a des informations que je peux fournir concernant mon expérience pour vous aider à me donner une référence; J'ai joint mon résumé pour votre commentaire. Je peux être atteint à [email protected] ou (111) 111-1111.

Merci pour votre considération.

Cordialement,

John Smith

Maintenir les communications avec vos références

Les références les plus puissantes proviennent de personnes qui vous connaissent bien et soutiennent votre candidature. C'est pourquoi il est important de maintenir une relation avec vos références tout le temps, pas seulement lorsque vous écrivez pour demander une référence.

Une fois que quelqu'un vous a donné une référence, faites toujours un suivi avec une mise à jour, que vous ayez reçu une offre d'emploi ou non. N'oubliez pas de dire merci - cela prend du temps et des efforts pour être la référence de quelqu'un, et cela devrait être reconnu. Enfin, restez en contact une fois que vous avez décroché un emploi. Cela peut être aussi simple que d'envoyer un courriel pour dire bonjour, écrire un commentaire sur les médias sociaux ou se retrouver pour un café. Cela rendra plus facile de demander une référence dans le futur (et rendra également plus facile pour la personne d'écrire la lettre à votre sujet).

Plus d'informations sur les références

Parfois, la personne à qui vous demandez une référence peut vous demander d'écrire vous-même un brouillon de la lettre. Voici des exemples de lettres de référence que vous pouvez consulter, ainsi que des exemples de lettres pour les références de caractères et des lettres demandant une référence.

Vous cherchez votre premier emploi? Préoccupé par les références que votre employeur pourrait vous donner? Envisagez d'utiliser une référence de caractère (référence personnelle) en plus ou en alternative aux lettres de référence d'emploi. Voici comment demander une référence de caractère.

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