Pour beaucoup d'entre nous, la saison des Fêtes est une période que nous voulons passer avec les amis et la famille, sans avoir à se soucier des responsabilités liées au travail. Le problème est, cependant, que beaucoup de vos collègues ont la même idée. Ajoutez le fait que certaines personnes sont dans des domaines où le travail doit se poursuivre pendant les vacances, et vous avez un difficile défi à négocier.
Presque tout le monde aimerait avoir un peu plus de temps libre pendant la période des Fêtes. Les employeurs doivent jongler avec les demandes afin de garder les employés heureux et s'assurer que la charge de travail est couverte. Ce peut être une période difficile de l'année pour demander - et obtenir - des congés supplémentaires, surtout lorsque vous travaillez pour une organisation qui est occupée pendant la période des Fêtes.
Conseils pour demander un congé pendant les vacances
Quelle est la meilleure façon de demander de prendre des vacances ou un congé personnel? Quand vous voulez prendre congé pour les vacances, il est important d'être flexible, d'être prêt à donner comme à recevoir, à planifier de demander tôt, si possible, et de pouvoir offrir des solutions pour que votre travail soit couvert, si nécessaire, pendant votre absence.
Voici quelques conseils pour réussir à demander du temps de repos pendant la saison des fêtes.
Savoir quelle heure de repos vous avez disponible
Avant de demander un congé, vérifiez vos vacances ou votre congé personnel afin de vous assurer que vous disposez du temps dont vous avez besoin. Vérifiez également si votre entreprise a une politique de vacances «utilisez-la ou perdez-la», ce qui pourrait signifier que vous devez prendre des jours de congé avant la fin du calendrier ou de l'année fiscale ou les perdre. Vérifiez la politique de l'entreprise pour voir s'il existe des directives pour demander des congés, et assurez-vous de les respecter. L'information devrait être disponible dans le manuel ou le site Web de l'employé de votre entreprise.
Demander plus tôt plutôt que plus tard
Les stratégies pour gérer ce dilemme de vacances varient en fonction de votre situation. Cependant, plus tôt vous demanderez, plus vous serez susceptible d'obtenir votre demande approuvée. Si vous travaillez dans un secteur comme la vente au détail, l'hôtellerie, l'informatique ou la santé, où la couverture doit être maintenue, vous devrez peut-être discuter de la planification avec votre manager et vos collègues.
Une approche consiste à prioriser vos préférences de vacances aussi longtemps à l'avance que possible et d'en discuter avec les patrons et les collègues. Plus tôt vous aborderez le sujet, mieux ce sera, et même si le fait d'être le premier à demander un congé ne garantit pas nécessairement que votre demande sera acceptée, elle vous donnera plus de latitude dans votre négociation.
Soyez prêt à compromettre
Soyez compréhensif et patient lorsque vous demandez un congé. La gentillesse ira un long chemin. Vous devriez également réfléchir à la meilleure façon de faire des compromis si votre demande n'est pas acceptée dans son intégralité.
Par exemple, si votre famille se réunit la veille de Noël, alors vous pourriez vous porter volontaire pour travailler à Noël afin que vous puissiez décoller la veille. Si vous avez des collègues qui célèbrent des fêtes juives ou islamiques, alors vous pouvez vous porter volontaire pour travailler ces jours-là en échange d'une couverture pour Noël ou le jour de l'an.
Une autre approche consiste à explorer la possibilité de diviser les quarts de travail en vacances. Par exemple, vous pourriez offrir de couvrir 6 heures-12 heures, ou 12 heures-18 heures, au lieu de votre quart de travail typique de 12 heures.
Planifier à l'avance
Si la couverture continue n'est pas un problème dans votre domaine, la planification anticipée peut être le meilleur moyen d'obtenir du congé pour les vacances.
Anticipez les échéances qui se produisent autour des vacances, et fixez votre propre date limite pour le 15 décembre pour vous assurer de faire le travail avant la période des fêtes.
Le fait de partager votre plan pour travailler des heures supplémentaires ou faire tout ce qui est nécessaire pour bien préparer les vacances avec votre superviseur et les membres de votre équipe peut aider à apaiser vos inquiétudes.
Le fait d'aborder ce problème avec votre équipe de travail longtemps à l'avance peut également vous aider à éviter les demandes préemptives de vos collègues agressifs.
Lorsque vous soumettez votre demande de congé, assurez-vous de transmettre à vos superviseurs comment vous prévoyez vous assurer que toutes vos responsabilités seront prises en charge avant votre départ pour vos vacances.